A rugalmas munkavégzés lehetővé teszi, hogy gyorsan és nyugodtan megbirkózzon a változásokkal, és reagáljon rájuk, hogy jól végezze a munkát. Míg egyes emberek jobban alkalmazkodnak a természetes változásokhoz, kihívást jelenthet, ha van egy meghatározott módja a dolgoknak, és hosszú a végrehajtandó feladatok listája. Annak érdekében, hogy rugalmasabb lehessen a munkájában, számos dolgot tehet annak érdekében, hogy megváltoztassa a gondolkodásmódját és mentálisan reagáljon a változó körülményekre. Ha mentálisan rugalmasabbá válik, olyan lépéseket tehet, amelyek bizonyítják, hogy képes alkalmazkodni bármilyen helyzethez.
Lépések
Módszer 1 /3: Mentálisan rugalmasabbá válás
1. lépés Fókuszáljon arra, hogy mit lehet tenni, és ne arra, ami rosszul esett
Amikor váratlan bonyodalom merül fel a munkahelyen, próbáljon arra összpontosítani, hogy mit tehet személyesen a helyzet orvoslása érdekében. Bár lehet, hogy könnyebb reagálni a probléma okaira összpontosítva, ez ritkán eredményes vagy hasznos. Ha elkezd tudatosan összpontosítani arra, hogy mit tehet a helyzet megoldása érdekében, ez végül az azonnali válasz lesz.
- Hasonlóképpen, amikor megoldást talál, próbáljon arra összpontosítani, ami jól sikerülhet, ne arra, ami rosszul eshet.
- Például, ha egy munkatárs elfelejtette megbeszélni a megbeszélést az ügyfelekkel, és az ügyfelek nem megfelelő időben jelennek meg, próbálja meg azokra a dolgokra összpontosítani, amelyekkel segíthet, például egy nyitott konferenciaterem megkeresése és a rendelkezésre álló személyek megtekintése. vegyen részt az ülésen az ütemezési baleset ellenére.
2. lépés. Tartsa szem előtt a nagyobb képet, ha kihívások merülnek fel
Amikor munkában vagy, vannak olyan helyzetek, amelyek megkövetelik a figyelmedet, és arra kényszerítenek, hogy hagyd el a tennivalók listáját. Amikor ez megtörténik, próbáljon szánni egy kis időt arra, hogy emlékeztesse magát arra, hogy mik a munkahelyi értékek és célok. Ez segíthet a nagyobb kép megfontolásában, és láthatja, hogy a rugalmasság végül segíthet közelebb kerülni a céljaihoz.
Például, ha reklámtevékenységgel foglalkozik, akkor lehet, hogy egy szívélyes termékkampány -tervezésen dolgozik, amikor ügyfele úgy dönt, hogy szeretné, ha inkább vicces reklámot írna. Bár minden bizonnyal frusztráló lesz az összes elvégzett munka elvetése, próbálja meg észben tartani annak lehetőségét, hogy végül egy vidáman vicces, díjnyertes reklámot készíthet
3. lépés. Emlékeztesse magát, hogy a munkahelyi stressz átmeneti
Amikor valami váratlan dolog merül fel a munkahelyen, valószínű, hogy kezdetben sok szorongást és stresszt fog érezni. Annak érdekében, hogy túl tudjon lépni ezen, hogy rugalmas legyen és pozitív hozzáállással rendelkezzen, emlékeztesse magát arra, hogy a stressz csak átmeneti. Bár elsőre lehengerlőnek tűnhet, végül megoldja a problémát, és folytatja a munkát.
- Ha emlékezteti magát arra, hogy a munkahelyi stressz nem tart tovább, akkor jobban átláthatja a helyzetet, és kellőképpen kezelheti szorongását, így arra összpontosíthat, hogy mit kell tennie, hogy pozitívan reagáljon a változó körülményekre.
- Például, ha egy nagy projekten dolgozik, és a csapat egyik tagja kilép, kezdetben stresszes lehet. Ha emlékezteti magát arra, hogy bár a stresszes helyzet nem sokáig sújtja Önt, akkor képes lesz arra, hogy eléggé kicsomagolja magát ahhoz, hogy rájöjjön, hogy ez a szövődmény képes gyakorló gyakornok számára lehetőséget biztosít arra, hogy fokozza és nagyobb felelősséget vállaljon.
4. lépés. Ne hagyja, hogy a munkahelyi kudarcai és kudarcai lebuktassanak
Ha rugalmasabbá akar lenni a munkahelyén, valószínűleg előfordul, hogy nem sikerül alkalmazkodnia a helyzethez. Ahelyett, hogy visszavonná magát régi módjaihoz, koncentráljon arra, hogy mit tehet legközelebb másképp a jobb eredmény érdekében.
- Végső soron a rugalmasabb munkavégzés megtanulása a változástól való félelem leküzdéséről és a stressz kezeléséről szól. Még ha nem is tud alkalmazkodni és a legjobb módon kezelni egy kihívást jelentő helyzetet, próbáljon tanulni belőle, és ne feledje, hogy a kudarc a tanulás elengedhetetlen része.
- Például, ha Ön eseménytervező, és ügyfele úgy dönt, hogy rendezvényének témáját a klasszikus téli fehérekről ronda pulóverpartira változtatja, akkor nehéz lehet teljesen megváltoztatni a dekorációt, ha már fizetett a téli fehérért dekorációk. Ha megpróbált rugalmas lenni, de nem sikerült, próbáljon a következő alkalommal javítani, például javítsa ki a témát, például erősítse meg a témát az ügyfelével, mielőtt kifizeti a díszt.
2. módszer a 3 -ból: Alkalmazkodni kell cselekedeteihez
1. lépés Kérje meg mások véleményét, hogy megfontolhassa a különböző nézőpontokat
Az egyik legjobb módja annak, hogy rugalmasabban kezdhessen cselekedeteiben, ha megérti és elfogadja, hogy a dolgoknak több módja is van. Ehhez próbálja meg kikérni a véleményét más emberektől, akikkel együtt dolgozik, és figyelmesen hallgassa meg mondanivalójukat.
- Míg a jól bevált módszerek a múltban jól működtek, az új ötletekre való nyitottság segít rugalmasabbá és alkalmazkodóbbá válni váratlan helyzetek esetén.
- Például, ha tanár vagy, és a tanulóid küzdenek az anyaggal, próbálj meg beszélni más tanárokkal az iskoládban, hogy lássák, hogyan közelítik meg az anyagot diákjaikkal. Előfordulhat, hogy a megközelítésük valamivel hatékonyabb ebben a diákcsoportban.
2. lépés. Tanuljon új, a munkája szempontjából releváns készségeket
Ahelyett, hogy kizárólag azt tartaná magához, amit a munkája során azonnal elvárnak tőletek, próbálja meg beszélgetni társaival, és kutatni más szakembereket online, hogy megtudja, milyen készségek hasznosak lehetnek a jövőben. Ez lehetővé teszi, hogy lépjen és rugalmas legyen, amikor szükség van rá, mivel már megszerezte a szükséges készségeket a feladat elvégzéséhez.
- Ez segíthet abban is, hogy feljebb lépjen a munkájában azáltal, hogy bizonyítja, hogy képes új készségeket elsajátítani és felhasználni.
- Például, ha múzeumban dolgozik, és intézménye egy bizonyos típusú szoftvert használ, beszéljen más múzeumi szakemberekkel, és tájékozódjon az interneten arról, hogy vannak -e újabb, hatékonyabb szoftvertípusok, amelyeket meg lehet tanulni. Bár lehet, hogy az intézménye még nem áll készen a váltásra, de ha igen, gyorsan és egyszerűen alkalmazkodhat.
3. lépés: Mérje fel, milyen kihívások merülhetnek fel, hogy előre megtervezhesse
Ha hajlamos arra, hogy nehezen tud alkalmazkodni a pillanatnyi változó körülményekhez, hasznos lehet, ha egy kis időt vesz igénybe annak mérlegelésére, hogy milyen problémák vagy helyzetek merülhetnek fel a munkája jellegéből adódóan. Bár előre nem látható változások még mindig előfordulhatnak, ez lehetőséget ad arra, hogy előre számoljon néhány lehetőséggel, és megtervezze, hogyan alkalmazkodik ehhez.
Például, ha Ön tánctanár, és Ön a felelős a táncosok párosításáért egy közelgő előadáshoz, próbálja meggondolni, hogy melyek azok a táncosok, akik nem jönnek össze személyesen, vagy a pár képességeinek egy része kiegyensúlyozatlan. Ez megkönnyítheti a rugalmasságot és a párosítás megváltoztatását, ha problémák merülnek fel
Lépés 4. Építsen pozitív kapcsolatokat munkatársaival támogatásért
Bizonyos esetekben olyan helyzet állhat elő, amely megköveteli, hogy Ön és munkatársai rugalmasak legyenek. Ha ez megtörténik, sokkal könnyebben alkalmazkodhat a változó körülményekhez, ha megkapja a szükséges támogatást, és rugalmasnak kell lennie a helyzet kialakulásakor.
Ha képes vagy megváltoztatni a reakcióidet, és rugalmasabbá válsz a munkában, bátoríthatod munkatársaidat is erre, ha jó hozzáállással, pozitív kapcsolatot építesz ki a körülötted lévő emberekkel, és példát mutatsz
5. lépés Gyakran váltson feladatokat, hogy javítsa a fókuszváltás képességét
A rugalmas munkavégzés egyik kihívása, hogy el kell hagynia egy feladatot, mielőtt befejeződne, hogy mással foglalkozzon. Ha elkötelezett a munkája egy aspektusa mellett, akkor nehezen tudja ugyanazt a fókuszt azonnal másnak szentelni. Annak érdekében, hogy ezen túl tudjon lépni, kezdje el a feladatok váltását a munkanapja során, hogy hozzászokjon a fókuszváltáshoz.
Például szerezzen be egy napi tervezőt, amely lehetővé teszi a nap óránkénti megtervezését. Ezután ütemezzen be egy feladatot 2 órára, és állítson be ébresztést. Amikor a riasztó megszólal, kényszerítse magát, hogy azonnal váltson a következő feladatra
6. Légy nyugodt, amennyire csak tudsz kihívást jelentő helyzetekben
Ahelyett, hogy szemlátomást ideges lenne vagy ideges, inkább próbáljon olyan nyugodt maradni, amennyire csak tud, amikor probléma merül fel a munkahelyen. A munka rugalmasabbá válásának egyik kulcsa az, hogy megtanulja elismerni érzelmeit anélkül, hogy hagyná, hogy eluralkodjanak rajtatok, vagy diktálja, hogyan reagáljon minden helyzetre. Ha képes vagy nyugodt maradni, akkor az elméd is követi ezt, lehetővé téve, hogy világosabban felmérhesd a helyzetet, és racionálisan eldönthesd, milyen lépéseket kell tenned.
- Például, ha keményen dolgoztál egy projekten a munkahelyeden, de a főnököd nem ért egyet veled a terved több vonatkozásában, próbálj nyugodt maradni, ahelyett, hogy védekezni vagy ideges lenni. Ez lehetővé teszi, hogy racionálisan gondolkodjon azon, hogy min kell változtatnia, és hallgassa meg és értse meg főnöke perspektíváját.
- Ez azt is megmutathatja főnökének és munkatársainak, hogy képes alkalmazkodni és konstruktív módon kezelni a nehézségeket.
3. módszer a 3 -ból: A csapat rugalmasságának elősegítése a munkahelyen
1. lépés. Bátorítsa munkatársait és alkalmazottait, hogy kreatívabbak legyenek
Annak érdekében, hogy az emberek, akikkel együtt dolgoznak, rugalmasabbá váljanak, próbálja ösztönözni őket kreatív gondolkodásra és új ötletek előállítására. Amikor úgy érzik, hogy ötleteik érdemesek, valószínűleg kényelmesebben fognak alkalmazkodni a változó körülményekhez és a kereten kívül gondolkodnak.
A munkahelyi kreativitás ösztönzése érdekében próbáljon példát mutatni, és tegyen pontot arra, hogy maga javasoljon új ötleteket, valamint rendszeresen kérje meg mások ötleteit. Még ha nem is ért egyet az elképzeléseikkel, bátorítsa őket arra, hogy folytassák az ötletelést, ahelyett, hogy azonnal lelőnék az ötletet
2. Légy nyitott arra, hogy meghallgassa munkatársa és alkalmazottja ütemezési igényeit
Ha arra szeretné ösztönözni munkatársait és alkalmazottait, hogy rugalmasabbak legyenek a munkájuk során, akkor valószínűleg rugalmasnak és nyitottnak kell lennie arra, hogy meghallgassa szükségleteiket is. Ha engedélyezi munkatársainak és alkalmazottainak az ütemezéshez szükséges rugalmasságot, az megmutatja nekik, hogy empatikusak az igényeik iránt, ami ösztönzi és lehetővé teszi számukra, hogy szükség szerint reagáljanak a változó munkahelyi igényekre.
Például, ha szerkesztőként dolgozik egy újságban, és egyik írója megkérdezi Öntől, hogy el tudnak -e menni szerdán korán, hogy felvegyék gyermeküket az iskolából, akkor lehetőleg legyen rugalmas. Cserébe valószínűleg szívesen dolgoznak otthonról szerda este, hogy pótolják az órákat, vagy későn maradnak, ha legközelebb törni fog egy történetet
3. lépés Tegye felelőssé alkalmazottait és munkatársait a megoldások megtalálásáért
Bár csábító lehet, ha minden problémát saját maga próbál megoldani, próbálja átruházni a felelősséget azzal, hogy felkéri alkalmazottait és munkatársait, hogy találjanak megoldást a felmerülő problémákra. Ahelyett, hogy pusztán a problémákat azonosítaná, ez arra ösztönzi őket, hogy a kereten kívül gondolkodjanak, és kitalálják, hogyan lehet orvosolni a helyzetet az egész csapat érdekében.
- A felelősség átruházása rugalmasabbá tesz téged vezetőként azáltal, hogy kénytelen megfontolni mások elképzeléseit és cselekvési módjait, valamint rugalmasabbá teszi alkalmazottait és munkatársait azáltal, hogy kreatív gondolkodásra és cselekvésre kényszeríti őket.
- Például, ha Ön belsőépítészeti céget birtokol, és az egyik tervezője azt mondja, hogy ügyfele nem elégedett a nappalijának kialakításával, ösztönözze munkatársát, hogy értékelje újra a dizájnt, és keressen alternatív lehetőségeket. Noha könnyen láthatja, hogy mit lehet és mit kell változtatni a tervezésen, a tervezőnek a megoldás kidolgozására való ösztönzése mindketten megtanulják a rugalmasságot.
