A Munkahelyi Biztonsági és Egészségügyi Hivatal (OSHA) egy szövetségi ügynökség, amely szabályokat hoz és betartat a munkavédelmi törvény és más kapcsolódó szövetségi törvények végrehajtása érdekében. Az OSHA tisztviselői ellenőrzéseket és vizsgálatokat végeznek annak biztosítása érdekében, hogy minden vállalkozás megfeleljen a vonatkozó biztonsági előírásoknak. Ha vállalkozását az OSHA biztonsági szabvány megsértése miatt idézik, 15 munkanap áll rendelkezésére, hogy írásban kifogást emeljen az idézettel szemben. Védekezhet a biztonsági előírások megsértése ellen, ha bizonyítja az egyik elismert és elfogadott kifogást, amiért nem felel meg a szabványnak.
Lépések
Módszer 1 /3: Munkavállalói kötelezettségszegés állítása
1. lépés: Mutasson meg egy megfelelő meglévő házirendet a jogsértés megelőzésére
Vállalatának rendelkeznie kell olyan biztonsági politikával, amely kifejezetten az OSHA szabványra vonatkozik, amelyet megsértettek.
- Például, ha az alkalmazottak kézikönyvében szerepel a biztonsági szabvány, akkor a kézikönyv egy példánya bizonyítékul szolgál arra, hogy a házirend érvényben volt.
- Bizonyítékokkal kell rendelkeznie arra vonatkozóan is, hogy a házirendet az idézés alapjául szolgáló esemény bekövetkezése előtt hozták létre - más szóval, mielőtt az OSHA -ügynök megfigyelte a magatartást.
- Fontolja meg a biztonsági bizottság létrehozását az alkalmazottak körében, vagy hivatásos biztonsági igazgató felvételét, aki felelős az OSHA biztonsági előírások betartásáért.
2. lépés Bizonyítsa be, hogy a szabályt közölték minden alkalmazottal
A munkahelyi biztonsági szabályokat és irányelveket általában írásos kézikönyvnek kell tartalmaznia, amelyet minden alkalmazottnak eljuttatnak.
- Az alkalmazottaknak felajánlott biztonsági tanfolyamok jegyzőkönyvei bizonyítékul szolgálnak arra is, hogy minden alkalmazott tisztában volt a biztonsági előírásokkal, ha az Ön által megsértett szabványt a képzés tartalmazza.
- Győződjön meg róla, hogy részt vesz a képzésen, vagy jelentkezzen be az alkalmazottakra, amikor tanfolyamot fejeznek be, így bizonyítékaik vannak arról, hogy kik vettek részt.
- A szabályokról és a biztonsági előírásokról információkat is közölhet, ha táblákat helyez el a munkahelyen. Például, ha úgy látták, hogy egy alkalmazott nem visel védőszemüveget, annak bizonyítéka, hogy a munkavállalónak be kellett lépnie az ajtón, amelyen az állt, hogy „a szemüveget ezen a ponton túl kell viselni”, alátámasztja azt az állítását, hogy a jogsértés a munkavállaló elszigetelt eseménye volt helytelen magatartás.
Lépés 3. Mutassa be, hogy vállalata rendelkezik módszerekkel a jogsértések felfedezésére
A felügyelői rotációs ütemtervek és a belső ellenőrzési listák megmutathatják az OSHA -nak, hogy a jogsértést kellő időben fedezték volna fel.
- A munkavállalók szabálytalanságának védelme vonatkozhat a biztonsági felügyelet megsértéséért és bejelentéséért felelős közvetlen felettesre is.
- Mivel a munkavállalói vétség védelme szorosan kötődik a munkáltató magatartási ismereteihez, általában azt is be kell mutatnia, hogy nem tudott arról, hogy a jogsértés történt.
- A rendszeres berendezés -ellenőrzések és az alkalmazottak tesztelése szintén módszerek a biztonsági szabályok megsértésére.
- Fontolja meg egy harmadik féltől származó biztonsági tanácsadó felvételét az alkalmazottak képzésére és ellenőrzésére.
4. lépés. Nyilvántartást kell készíteni a szabály következetes végrehajtásáról
Ha bizonyíték van arra, hogy kivételek történtek, vagy hogy az alkalmazottakat nem büntették meg a szabály megsértése miatt, akkor valószínűtlen, hogy az alkalmazottak szabálysértési védelmét használja.
- Ha az alkalmazotti szabálysértési védelem a felügyelő szabálytalanságára összpontosít, akkor a szabályok betartásának következetlenségeit különösen a felügyelőhöz kell kötni. Például rendelkezhet egy olyan felügyelővel, aki rendszeresen lehetővé teszi az alkalmazottak számára, hogy az OSHA által előírt védőszemüveg nélkül dolgozzanak.
- A következetes végrehajtás szerepet játszik abban, hogy nem ismeri a jogsértést, ami azt jelenti, hogy ha tudna a jogsértésről, fegyelmezte volna a felelős alkalmazottakat.
- A biztonsági szabályok és szabványok megsértéséért járó fegyelmi szankciókat bele kell foglalni írásbeli szabályzatába, és kivétel nélkül követni kell őket. A jogsértésekre vonatkozó fegyelem mellett fontolóra vehet egy ösztönző programot azon alkalmazottak számára, akik következetesen betartják a biztonsági előírásokat.
- A következetes végrehajtás azt is bizonyítja, hogy a munkavállaló kötelességszegése bármely vezető vagy felügyelő tudta vagy beleegyezése nélkül történt.
- Ne feledje, hogy a következetlenül nem betartott irányelvek és szabályok nem jobbak, mint ha egyáltalán nincsenek biztonsági szabályok. Munkatársai nem veszik komolyan a szabályokat, ha azok megsértésének nincs következménye.
2. módszer a 3 -ból: A megfelelőség vitatása nem kivitelezhető
1. lépés: Nyugtázza a rendelet és céljának megértését
Nem állíthatja, hogy lehetetlen vagy lehetetlen volt betartania a rendeletet, ha nem ismeri a rendeletet és a kárt, amelyet megelőz.
Bizonyítania kell, hogy felismerte és értékelte azt a veszélyt, amely az Ön által megszegett szabványhoz kapcsolódik
2. lépés: Mutasson kísérletet a szabály betartására
Bármilyen bizonyíték arra vonatkozóan, hogy vállalkozása milyen erőfeszítéseket tett a szabvány vagy rendelet betartása érdekében, alátámasztja azt az érvelését, hogy a megfelelés nem volt megvalósítható.
- Nem elég, ha csak egyszer próbálkozik - általában meg kell mutatnia, hogy többször megpróbálta megfelelni a szabványnak, és mindegyik sikertelen volt.
- A megfelelési kísérleteknek is folyamatosnak kell lenniük. Általában be kell mutatnia az OSHA -nak, hogy az alkalmazottai biztonsága a legfontosabb, és hogy szorgalmasan próbált megfelelni a szabálynak, és lehetetlennek találta ezt, és mégis befejezte az adott munkát vagy projektet.
3. lépés. Dokumentálja a megfelelőségből adódó nehézségeket
A nehézségek általában azt jelentik, hogy a munkát nem lehet másként elvégezni. Az OSHA semmilyen pénzügyi nehézséget nem tart a vállalatnak, hogy igazolja a biztonsági előírások be nem tartását.
Ne feledje azonban, hogy nem elég pusztán azt mondani, hogy az OSHA szabványnak való megfelelés költséges lenne, vagy a gyártási módszerek megváltoztatását igényli
4. lépés: Mutassa meg, hogy alternatív lépéseket tett az alkalmazottak védelme érdekében
Még akkor is, ha az adott szabvány végrehajtása lehetetlennek bizonyult, segít abban, hogy az Ön példája más erőfeszítéseket mutasson, amelyeket ugyanezen cél érdekében tett.
- Mivel lényegében azzal kell érvelnie, hogy bármilyen munkát be kell fejezni, az egyáltalán nem végezhető el, ha megfelel az OSHA biztonsági szabványának, ezt a védekezést rendkívül nehéz bizonyítani. Az OSHA -ügynökök számos környezetben tesztelik a szabványokat a szabályozások kiadása előtt, és annak bizonyítása érdekében, hogy a megfelelés lehetetlen a vállalat számára, előfordulhat, hogy meg kell különböztetnie a munkáját a hasonló vállalkozásokban végzett munkától.
- Ezenkívül a technológia gyors fejlődése megköveteli, hogy az ésszerű alternatívák keresése folyamatos legyen. Ha néhány hónapot azzal tölt, hogy alternatívát keres, és nem talál egyet, akkor egy évvel később sem fog lebukni.
3 /3 -as módszer: A megfelelőség igénylése nagyobb veszélyt jelent
1. lépés: Bizonyítsa be a megfelelési kísérletet
Nem tudhatja, hogy a szabvány betartása nagyobb veszélyt jelent az alkalmazottakra, mint a szabvány megsértése, hacsak nem próbálta meg végrehajtani.
- Tanúvallomásokra, például felügyelők vagy alkalmazottak nyilatkozataira lehet szükség a megfelelési kísérlet bizonyításához.
- A biztonsági előírások betartására tett kísérletei azt mutatják, hogy törődik alkalmazottai biztonságával. Még ha nem is sikerül védekeznie, és továbbra is hivatkoznak a jogsértésre, ez megakadályozhatja az OSHA -t abban, hogy szándékosan tekintse meg a meg nem felelést - ez azt jelenti, hogy szándékosan cselekedett, a követelmények vagy az alkalmazottak biztonsága iránt.
2. lépés. Mutassa be a megfelelés okozta veszélyeket
Ahhoz, hogy ezt a védelmet hatékonyan érvényesíthesse, meg kell mutatnia az OSHA -nak, hogy ha megfelel a szabványnak, az alkalmazottai ennek következtében nagyobb veszélyben vannak.
- Általában azt is bizonyítania kell, hogy a veszélyt a szabvány betartása okozta, nem pedig a munkavállaló saját szokása vagy munkahelyi gyakorlata, amelyet ki lehetett javítani.
- Még akkor is, ha a megfelelés nagyobb veszélyt jelent, mint a be nem tartás, a védekezés valószínűleg nem fog sikerülni, ha ezt a veszélyt valamilyen módon ellenőrizni lehet.
3. lépés. Jelölje meg az alkalmazottak védelme érdekében tett alternatív intézkedéseket
Ha nem kísérelt meg semmilyen alternatív intézkedést, akkor bizonyítania kell, hogy nincsenek lehetséges alternatív eszközök az alkalmazottak védelmére ugyanazon veszély ellen.
- Hasonlóan annak bemutatásához, hogy megpróbált megfelelni a biztonsági előírásoknak, más módokon is ugyanazt az eredményt próbálja elérni, azt mutatja, hogy törődik alkalmazottai biztonságával, és nem szándékosan hagyja figyelmen kívül a problémát.
- Ugyanakkor óvatosan kell eljárnia, amikor saját módszereit vagy megítélését használja az OSHA által megkövetelt gyakorlatok helyett. Még akkor is jogsértésre hivatkozhatnak, ha munkahelyén nem történt baleset, és a veszély elkerülhető.
4. lépés Határozza meg, hogy kért -e eltérést
Az OSHA eltéréseket ad bizonyos helyzetekben, amikor a munkáltatók nem tudnak megfelelni az egyes szabványoknak.
- Ha nem kért eltérést, akkor bizonyítania kell, hogy a szórás nem lenne megfelelő, ha ezzel a védelemmel sikeres akar lenni.
- A szórás iránti kérelem lehetővé teszi az OSHA számára, hogy értékelje az alternatív módszert, és meghatározza, hogy az megfelel -e az ügynökség biztonsági szabványával megegyező célnak.
