Legyen az Ön naptára személyes, szakmai, tudományos vagy társadalmi; függetlenül attól, hogy a naptár a zsebedben, a tervezőben, a falon vagy a számítógépeden vagy a telefonodon él -e, néhány általános tipp segít megőrizni a józan eszed és a szervezettséged.
Lépések
1. lépés. Válassza ki a megfelelő naptárat
Nincs mindenki számára megfelelő naptár, de figyelembe kell vennie ezeket a tényezőket.
- Hordozhatóság. A naptárnak el kell mennie az értekezletekre vagy összejövetelekre? Ha igen, válasszon valamit, amely könnyen elfér a zsebében vagy az erszényében.
- Hely írni. Még akkor is, ha a díszítéshez használt naptár szép képeket vagy vicces mondásokat tartalmaz, a találkozók nyomon követésére használt naptárnak mindenekelőtt elegendő helyet kell tartalmaznia a találkozók leírására.
- Egy formátum, amely tetszik. Vannak naptárak a naptári évre (január-december), a tanévre (augusztus-július), sok írásra, helytakarékosságra, napokra, hetekre, hónapokra. Vásároljon a naptári szezonban vagy az iskola előtti szezonban, hogy megtalálja az Önnek megfelelőt.
- Hely a kapcsolódó információkhoz. Csatolni kell telefonlistát vagy könyvet? Zsebek a számláknak? Hely a napi tennivalókhoz vagy naplóbejegyzésekhez?
- Láthatóság. Az egész család hivatkozik erre a naptárra, vagy inkább privátnak és személyesnek tartja?
2. lépés Tartsa kéznél a naptárát, és tartson közelében tollat vagy ceruzát
Ha nincs ott a találkozók ütemezésekor, akkor nem írhatja le őket, és nem ellenőrizheti az előzetes kötelezettségvállalásokat. Akár azt jelenti, hogy az erszényét hagyja, vagy a falhoz csapja, tegye magával:
- Osztályban.
- Az asztalodon.
- A telefonod által.
- Bárhol megnyitja leveleit.
- Gyülekezések, találkozók vagy kirándulások során.
- Bármikor.
Lépés 3. Írja be a találkozókat és feladatokat, amint megtanulja vagy rájuk gondol
Emellett emlékeztetőkbe is írhat idő előtt. Foglalnia kell augusztusra, amikor még április van? Időt takaríthat meg, ha egyszerre vásárolja meg a hónap (vagy év) összes üdvözlőlapját? Írd le ezeket az eseményeket mindkét helyre.
Lépés 4. Nézze meg gyakran a naptárát
Nézzen rá minden alkalommal, amikor valami újat ütemez. Szánjon egy percet minden reggel vagy este (vagy mindkettőre; ami a legjobban megfelel Önnek), hogy legalább holnapra és a jövő hétre tekintsen. Napi látogatása a naptárban is jó alkalom arra, hogy leírjon mindent, amit aznap hallott, de még nem rögzített, és előre nézzen az esetleges konfliktusokra.
5. lépés: Ha elektronikus naptárat használ a számítógépén vagy a telefonján, állítsa be az emlékeztetőket, hogy a megbeszélések előtt kellően felbukkanjanak
A legtöbb jó rendszer lehetővé teszi az emlékeztető idő beállítását, ezért állítsa be úgy, hogy elegendő figyelmeztetés legyen. Hagyjon időt magának egy házi feladat vagy prezentáció elkészítésére. Hagyjon időt magának, hogy abbahagyja, amit csinál, és utazzon bárhová is.
Hozzon létre több eseményt vagy emlékeztetőt, ha több dolgot kell tennie. Állítson be például egy emlékeztetőt, hogy rendeljen születésnapi tortát egy héttel a buli előtt. Állítson be egy második emlékeztetőt, elegendő idővel öltözzön fel, vegye fel a tortát, és időben vigye el magát és a tortát a buliba
6. lépés: Ha elektronikus naptárat használ, tanulja meg az ismétlődő találkozók beállítását
A barátja születésnapja és a szülei évfordulója minden év ugyanazon a napon lesz. Lehet, hogy minden kedden 15 órakor van órája vagy találkozója, vagy minden hónap első napján esedékes a bérleti díj. A számítógép vagy a telefon minden hónapban, héten vagy évben figyelmeztethet valamire.
7. lépés: Ossza meg másokkal elektronikus naptárát vagy bizonyos eseményeit
Győződjön meg arról, hogy az esemény helyszínt tartalmaz. Ezután küldjön esemény- vagy értekezleti értesítést, hogy meghívjon másokat a családjából egy eseményre. Vagy ossza meg teljes naptárát barátaival vagy családjával, hogy lássák, ha elfoglalt.
Tippek
- Ha ceruzával ír vagy elektronikus naptárat vezet, sokkal könnyebbé teszi a menetrend gyors megváltoztatását.
- Kísérletezzen naptárával és szokásaival, hogy megtudja, mi működik a legjobban az Ön számára.
- Használjon élénk színeket, és tegye látható helyre.
- Amikor a jövő évi naptárra vált, nézzen vissza a tavalyi évre. Írjon le minden születésnapot vagy évfordulót, amelyet meg szeretne tartani. Írjon le mindent, amit évente tesz, még akkor is, ha még nem tervezte meg.
- Ha úgy tetszik, használjon színeket és matricákat, hogy felhívja a figyelmét a naptár egyes elemeire, személyre szabhassa és szórakoztatóbbá tegye. Nincs ok arra, hogy a naptárnak unalmasnak és unalmasnak kell lennie.
- Ha szükséges, őrizzen meg egy központi naptárat vagy legfeljebb egyet, egyet Önnek és egyet a háztartása többi tagjának. A több naptár nem teszi szervezettebbé.
- Szervezzen be szabadidőt is. Helyezze el az állásidőt, hogy azt tegye, amit élvez, aludjon, szórakozzon, és legyen barátaival és családjával. Ha nagyon elfoglalt, írjon szabad idejét előre, hogy lefoglalja, és emlékeztesse magát arra, hogy vegye ki.
- Vásároljon családi naptárat, és legyen részei otthonra, iskolára/munkára, eseményekre (születésnapok stb.) És minden másra, amire csak gondolhat.
- Amint tudomást szerez róluk, írja le az információkat, így rendben tud maradni.
