Fontos a szakmai és a magánélet megfelelő elkülönítése. Biztosítja, hogy eleget pihenjen, és kielégítse mind a személyes, mind a munkahelyi igényeket. Szükséges a jó mentális és fizikai egészséghez is. A munka és a magánélet egyensúlyának fenntartása egyre nehezebbé vált a modern technológiai fejlődés és a munkarend megváltoztatása miatt. Mindazonáltal lehetséges a határok megállapítása és az idő szánása a legfontosabb szükségletekre.
Lépések
Rész 1 /2: Határok megállapítása
1. lépés. Sorolja fel a lehetséges szerepköröket
Egy személy egyszerre többféle szerepet tölthet be, vagy az élet különböző szakaszaiban: alkalmazott, munkáltató, tanuló, testvér, másik jelentős személy, gyermek, szülő, gondozó stb. Ezek a szerepek néha átfedik egymást, de mindegyiknek megvan a maga szerepe saját elvárásait és igényeit. Készítsen listát az összes Önre vonatkozó szerepkörről, és döntse el, hogy melyek a legfontosabbak az Ön számára.
2. lépés Minden nap ugyanabban az időben menjen és hagyja el a munkát
Ha soha nem vagy biztos abban, hogy mikor kezdődik vagy mikor fejeződik be a munkanapod, nehéz lehet elválasztani azt a személyes élettől. Ez különösen igaz a távmunkásokra vagy másokra, akik otthon dolgoznak. Ha a munkája nem rendelkezik meghatározott órákkal, próbálja meg beállítani néhányat magának, és tartsa be őket.
- Ha lehetséges, adjon magának heti egy -két szabadnapot (hétvégén vagy más módon). Ez lehetőséget ad a pihenésre és a nem munkával kapcsolatos tevékenységekre.
- Kérdezze meg munkáltatóját, hogy rugalmas -e a munkarendje. Például követhet egy olyan ütemtervet, amely jobban megfelel a családjának vagy a magánéletének, például ha korábban megy dolgozni, és később távozik. Hasonlóképpen, lehet, hogy tömörített ütemterv szerint dolgozhat, amely hetente ugyanannyi órát tartalmaz, de egy szabadnapot.
3. Lépés. Mondjon nemet az indokolatlan munkakérésekre
Beszéljen a felettesével olyan feladatok újbóli kijelöléséről, amelyek nem tartoznak az Ön munkaköri követelményei közé, vagy nem felelnek meg az elvégezhető munka mennyiségének ésszerű elvárásainak.
- Tudassa a felettesével a határait. Ha azt kéri Öntől, hogy végezzen feladatot, amely kívül esik a kötelességein, próbáljon meg ilyesmit mondani: „Nagyra értékelem, hogy rám bízza az X feladat felelősségét, de nem hiszem, hogy a helyzetem a megfelelő vigyázz erre.”
- Felajánlja, hogy megvitatja az új munkafeladatokat, és köszönetet mond a felettesének, ha figyelembe veszi a feladatait.
- Még akkor is, ha úgy tűnik, hogy egy feladat releváns a munkaköri feladatai szempontjából, vagy ha segíteni szeretne munkáltatójának vagy munkatársának, mondjon tisztelettel nemet, ha már sok dolga van, és személyes időre van szüksége.
- Ne feledje, hogy nem minden lehetőség nagyszerű lehetőség, vagy olyan, amely értelmes a magán- vagy szakmai életéhez.
4. lépés. Állítsa fontossági sorrendbe a munkafeladatait
Egyes feladatok fontosabbak, mint mások. Fókuszáljon a határidőn alapuló projektekre és az ütemezett projektek előkészítésére, és kerülje a megszakításokat, a nem fontos e-mailek ellenőrzését és egyéb alacsony prioritású feladatokat.
- Ha azt tapasztalja, hogy nincs is elég ideje a legfontosabb feladatok elvégzésére, beszélje meg felettesével, hogy nem kérnek -e túl sokat.
- Szánjon időt kifejezetten a munkára. Ha lehetséges, próbálja megkerülni a „fókuszidőt”. Adj magadnak egy meghatározott időtartamot (például egy órát vagy másfél órát), amelyben tudatosan és figyelemelterelés nélkül fogsz dolgozni.
- Ne legyünk perfekcionisták-senkinek sem megy minden rendben. Fókuszáljon arra, hogy a lehető legjobban végezze munkáját, fogadja el, ha hibákat követ el, és tanuljon belőlük.
5. lépés. A lehető legtöbbet delegálja
Ha mások is dolgoznak Önnel vagy az Ön számára, győződjön meg arról, hogy ésszerű mennyiségű feladatot rendel rájuk, ahelyett, hogy mindent saját maga próbálna meg elvégezni. Adjon asszisztense (i) nek vagy csapattagoknak olyan feladatokat, amelyek alacsonyabbak a prioritási listán, de bízhatnak benne. Gondolhat olyan feladatok vagy tevékenységek kijelölésére is, amelyek fejlesztik és fejlesztik készségeiket.
6. lépés. Ismerje meg a zavaró tényezőket, és minimalizálja azokat munka közben
Mindenki rendelkezik bizonyos dolgokkal, amelyek elvonhatják a figyelmüket a munkától: közösségi média, csevegés vagy SMS -ezés barátaival, játék, tévénézés stb. Munka közben ügyeljen arra, hogy minimalizálja a lehetséges zavaró tényezőket, és különösen azokat, amelyekről tudja, hogy különösen vonzza őket..
- Munka közben ne ellenőrizze személyes e -mailjeit, szöveges üzeneteit és otthoni hangpostáját. Ezek a tevékenységek ellopják az időt a termelékenységtől, és sok esetben elintézhetők munkaidő után.
- Korlátozza az interneten töltött időt. Kerülje az interneten való böngészést, a közösségi oldalak ellenőrzését és a személyes ügyekkel kapcsolatos vitafórumokon való közzétételt.
- Mentse el a privát beszélgetéseket munkatársaival ebédidőben és egyéb szünetekben.
- Ismerje fel koncentrációjának határait. A legtöbb ember szünet nélkül nem tud 90 percnél tovább koncentrálni egy feladatra. A megszakítások csökkenthetik a koncentrációs képességet is.
- Légy kitartó, ha az emberek megpróbálnak elvonni a munkádtól. Például, ha az emberek csevegéssel elvonják a figyelmét, mondja el nekik, hogy van olyan munkája, amelyet be kell fejeznie, de szívesen utolérné őket később.
Lépés 7. Leküzdeni a halogatást
Ha tudod, vagy úgy döntesz, hogy valamit tenni kell, ne add fel, amíg meg nem történik. Ha szükség esetén a munkafeladatok elvégzésére összpontosít, akkor több ideje marad a személyes életre.
Próbáljon 30 napos erőfeszítést tenni a halogatás ellen. Ha tudja, hogy problémái vannak a halogatással, akkor mindenképpen álljon ellen egy hónapig. Ez alapot adhat a hosszú távú sikerhez és az erős munkabíráshoz
8. lépés: Személyes és professzionális közösségi médiafiókok kezelése
A közösségi média sokkal nyilvánosabbá tette a személyes élet részleteit. Sok esetben a munkáltatók ellenőrzik a leendő és jelenlegi alkalmazottak közösségi média profiljait. Néhány munkáltató a közösségi médiát a modern munkavilág részének tekinti, de továbbra is követnie kell néhány általános irányelvet.
- Értsd meg, hogy a munkainformációknak mi kell bizalmasnak maradniuk-előfordulhat, hogy a munkáltatód nem szeretné, ha megemlítene bizonyos munkaprojekteket, gyakorlatokat stb. A nyilvánosságban vagy a közösségi médiában.
- Tartsd tisztán. Ha a nagymamája nem szeretné látni vagy olvasni, ne tegye közzé.
- Ne tegyen közzé sértő vagy szélsőséges tartalmat.
- Kommunikálhat kollégáival vagy munkatársaival, amikor jelen vannak a közösségi médiában.
2/2. Rész: A személyes élet gazdagítása
1. lépés. Ismerje fel, ha nincs jó egyensúlya a munka/magánélet között
Ha annyira elfoglalt a munkával kapcsolatos feladatokkal, hogy nincs ideje önmagára, családjára, barátaira vagy közösségére, akkor újra kell értékelnie a munka/magánélet egyensúlyát. Ha nem biztos abban, hogy mennyire tudja kiegyensúlyozni a magánéletét és a szakmai életét, tegye fel magának a következő kérdéseket:
- Úgy érzem, hogy van időm magamra?
- A mindennapok minden percét beosztják valamire? Ebből a menetrendből mennyit töltenek be a munkával kapcsolatos feladatok?
- Lemaradtam a családi vagy közösségi eseményekről, mert megpróbáltam felzárkózni a munkához?
- Milyen gyakran hozok haza munkát?
2. lépés Munkaidőn kívül csak a személyes életére koncentráljon
A személyes és szakmai élet szétválasztásának egyik módja az, hogy korlátozza, hogy milyen gyakran gondol otthon a munkára. Ahogy a személyes ügyek elvonják a figyelmét, csökkentheti a munka termelékenységét, az otthoni túlzott gondolkodás elveszi a személyes életét.
- Határozzon meg időkorlátot az otthoni üzleti kommunikációra. Ha otthon ellenőriznie kell a munkahelyi e -maileket és az üzeneteket, akkor jelöljön ki erre egy meghatározott, korlátozott időt. Kérje meg munkatársait, hogy szabadnapjukon ne hívjanak üzleti ügyekben.
- Hagyja a munkával kapcsolatos gondolatait a munkahelyen. Ha otthon van, a családi ügyekre, hobbikra és személyes érdekekre összpontosítson.
- Korlátozza a munkahelyi megbeszéléseket otthon és barátaival.
3. lépés. Határozza meg magát másnak, mint munkának
Munkavégzésünk sokszor nagyon fontos része identitásunknak, és olyan szakmákban, amelyekben az ember nem „ébreszt” és „figyel ki”, vagy otthonról dolgozik, a munka és a magánélet közötti határ elmosódhat. Fontos azonban, hogy definiáljon egy nem munkahelyi identitást.
- Keress egy hobbit
- Szánjon időt a nem munkahelyi barátokra
- Töltsön nyaralást vagy „maradjon kationot”
- Szánjon időt a munkával nem járó tevékenységekre (filmnézés, sétálás stb.)
- Ossza meg családjával hobbijait, játékait stb
- Gyakorlat
4. lépés: Fejlesszen kapcsolatokat a munkakörnyezeten kívül
Ha túl sokat dolgoztál, vagy kerülöd a társas interakciót a munkán kívül, akkor szánj magadnak időt arra, hogy lógj a nem dolgozó barátokkal, vagy menj el, és végezz olyan tevékenységeket, amelyeket élvezel. Keressen lehetőséget arra, hogy munka mellett találkozzon emberekkel, mivel ezek hozzájárulhatnak a kielégítő személyes élethez.
Ha jó barátok a kollégáival, fontolja meg egy olyan szabály létrehozását, amely csak a munkaidőn belül tárgyalja a munkát
5. lépés. Kérjen segítséget otthon
Sok embernek rengeteg feladatot kell ellátnia otthon a munkahelyi feladatok mellett. Ide tartozhatnak a házimunkák, takarítás, lakásfelújítás, a gyermekek vagy más családtagok gondozása, stb. A munkaterhelés kiegyensúlyozása érdekében feltétlenül kérjen segítséget a háztartásban élőktől néhány ilyen feladat elvégzéséhez.
6. Töltsön időt egyedül
Ha időnként szünetet tart mindenki mással-beleértve a munkatársakat, a családot és a barátokat-, akkor jó módja a stressz kezelésének, az elme ellazításának és a hangulat javításának. Próbáljon gyakorolni és meditálni, és keressen olyan játékokat és hobbikat, amelyeket egyedül is megtehet.
