A teljes munkaidős munka, a család, a barátok, a szabadidős tevékenységek és még sok más igényes és rendezetlen életet teremthet. Add hozzá a szervezetlenséget a keverékhez, és lehetetlennek tűnik, hogy mindent elérj az életedben. A szervezeti készségek elengedhetetlenek a sok felelősség kezeléséhez, de gyakran nehéz lehet elsajátítani. Ha azonban megteszi, akkor hatékonyabbá válik, és nagyobb versenyelőnnyel rendelkezik, ami boldog és fenntartható élethez vezet.
Lépések
1. módszer a 4 -ből: Gondolkodás megszervezése
1. lépés. Hozzon létre teendőlistát
Írjon le mindent, amit ma meg kell tennie, és a befejezésekor minden dolgot húzzon át. A napi feladatok leírásával nem kell stresszelnie, ha emlékezni fog rájuk. Ha kihúzza a listából a dolgokat, valószínűleg produktívnak fogja érezni magát. Tedd fel a listára azokat a dolgokat, amelyeket már megtettél, csak azért, hogy keresztbe tegyük őket.
- Rendelje meg teendői listáját a magas prioritás és az alacsony prioritás között. Mérje fel mindegyik sürgősségét és fontosságát, hogy segítsen priorizálni. Gondold meg magadban: „ha ma csak egyet tehetnék, mi lenne az?”. Ez az első számú dolga a tennivalók listáján.
- Ha lehetséges, készítsen egy feladatlistát a következő napra, és elalvás előtt olvassa el. Ezzel cselekvési tervvel kell felébrednie.
2. Létrehoz egy futó listát, amelyet folyamatosan hozzáad
Ha van egy könyv, amelyet el szeretne olvasni, vagy egy étterem, amelyet ki szeretne próbálni, készítsen egy futó listát, amely mindig nálad van. Ha meg szeretne nézni egy filmet, nem feltétlenül ma kell látnia, ezért nem szeretné, hogy szerepeljen a napi teendők listájában. A futólista birtokában emlékeztetni kell az „extra” teendőkre.
Futó listát készíthet egy notebookban, amelyet mindig hordoz, vagy online az olyan programok segítségével, mint a Dropbox, hogy az mindig elérhető legyen
Lépés 3. Jegyezzen fel jegyzeteket, amikor emberekkel beszél
Jegyezze fel az emberekkel folytatott beszélgetéseket. Ez különösen fontos az üzleti beszélgetések során, de fontos a barátokkal és a családdal folytatott interakciók során is. A jegyzetelés emlékeztetni fog egy fontos dologra, amit valaki mondott, egy olyan feladatra, amelyet nem vártál, vagy csak barátságos emlékeztetőül szolgál a szeretteiddel töltött szórakoztató időkre.
Nem kell mindig jegyzetfüzetet tartania magán, és gondosan le kell írnia minden egyes szót. Csak próbáljon szánni egy kis időt arra, hogy minden beszélgetéséből felírjon egy -két fontos dolgot
4. lépés. Használjon tervezőt
Egy éves tervező rendkívül hasznos lehet a gondolatok összegyűjtésében. Használja a találkozók, utazások és egyéb fontos dolgok leírására. Naponta nézze meg, és írja le azokat a dolgokat, amelyek hosszú távon történnek. Például, ha 6 hónapra ütemez egy konferenciahívást, most írja be a tervezőjébe, hogy ne felejtse el.
5. lépés. Tisztítsa meg az agyát
Ahogy megszabadul a fel nem használt vagy lényegtelen dolgoktól az irodájában és otthon, el kell távolítania az agyából a felesleges gondolatokat is. Próbálj meditálni, hogy eltávolítsd elmédből a negatív gondolatokat, például az aggodalmat és a stresszt.
2. módszer a 4 -ből: otthoni szervezés
1. lépés. Dobja el a felesleges tárgyakat
A rendetlenség elengedhetetlen első lépése az otthon megszervezésében. Dobja ki a fiókokat és vegye ki a felesleges tárgyakat, dobja ki a lejárt élelmiszereket, dobja ki vagy adományozza azokat a ruhákat és cipőket, amelyeket már több mint egy éve nem viselt, megfelelően dobja ki a lejárt gyógyszereket, dobja ki vagy erősítse meg az üres vagy félig üres piperecikkeket és minden más olyan tárgyakat, amelyekre nincs feltétlenül szüksége. SZAKÉRTŐ TIPP
Kathi Burns, CPO®
Board Certified Professional Organizer Kathi Burns is a board certified Professional Organizer (CPO) and Founder of Organized and Energized!, her consulting business with a mission to empower people to master their environment and personal image by assisting them in taking control, making change and organizing their lives. Kathi has over 17 years of organizing experience and her work has been featured on Better Homes and Gardens, NBC News, Good Morning America, and Entrepreneur. She has a BS in Communication from Ohio University.
Kathi Burns, CPO®
Board Certified Professional Organizer
Put a donation bin in a hallway closet and another one in your clothes closet
Every time you find an item you don't want anymore, put it in the donation bin. If you put on an article of clothing that no longer fits correctly, put it in your donation bin. Donation bins give you an exit strategy for all your excess.
2. lépés. Hozzon létre kötőanyagokat az életében fontos elemekhez
Hozzon létre címkézett kötőanyagokat az „Autóbiztosítás”, a „Nyaralás”, a „Bevételek”, a „Költségvetés” és bármely más fontos elem számára, vagy akár az életében.
- Próbálja ki a kötőanyagok színkódolását. Kék a bevételekhez (gáz, élelmiszerbolt, ruhák), piros a biztosításhoz (autó, otthon, élet) stb.
- Tartsa a kötőanyagokat rendszerezett polcon.
3. lépés Helyezzen kampókat és polcokat a falakra
Használja otthonában gyakran kihasználatlan függőleges teret. Vásároljon kampókat a kerékpárok akasztásához a garázsában, és önálló (lebegő) polcokat, hogy hatékony és dekoratív szervezési tereket hozzon létre.
Lépés 4. Fektessen be tárolótartályokba
Az irodák megszervezéséhez hasonlóan vásároljon szemeteseket és kosarakat, amelyekbe mindent el tud helyezni. Tegye a hasonló tárgyakat ugyanabba a tárolóba, és legyen rendszere a tárolók tárolására. Vásároljon minden méretű kukát és kosarat, hogy otthonában mindent megszervezhessen, beleértve az edényeket, sminkeket, plüssállatokat, ételeket, cipőket és csecsebecséket.
3. módszer a 4 -ből: A szervezet fejlesztése a munkahelyen
1. lépés. Vásárlási szervezeti tartályok
Látogasson el egy áruházba, amely szervezőládákat árul (The Container Store, Walmart, Target, The Home Depot, Lowes, IKEA, dollárüzletek, Bed Bath & Beyond stb.), És vegyen fel legalább tízet. Vásároljon különböző méretű kukákat tollakhoz, papírokhoz és nagyobb tárgyakhoz.
Vásároljon kukákat, kosarakat, irattartó fiókokat és bármilyen más tárgyat, amely tartalmazhatja a dolgait
2. lépés. Vásároljon címkézőgépet
Mi értelme van annak, ha minden holmija szép tárolódobozokban van, ha nem tudja, mi van az egyes tárolókban? Használjon címkézőgépet az egyes tartályok megfelelő címkézésére. Például legyen az egyik „Íróeszközök” feliratú tároló, ahol tollakat, ceruzákat és kiemelőket tárol, a másik pedig „Eszközök” feliratú, ollóval, tűzőgéppel, tűzőtávolítóval és lyukasztóval.
Címkézzen meg mindent, beleértve a fájlokat, fiókokat és szekrényeket
3. lépés. Adja meg adatait „hogyan fogja használni”
Ahelyett, hogy egy elemet annak alapján helyezne egy fájlba, hogy honnan szerezte, inkább a jövőbeni felhasználási módja alapján tárolja azt. Például, ha rendelkezik dokumentációval arról a szállodáról, ahol üzleti útján New Yorkban tartózkodik, ezt a „New York” fájlba iktatja a „Hotel” fájl helyett.
Hozzon létre alfájlokat. Legyen „Hotel” fájlja, de ezután legyen több „város” fájlja azokhoz a helyekhez, ahová gyakran utazik
4. Létrehozhatja a szervezett iroda vázlatát vagy „Tartalomjegyzékét”
Lehet, hogy mindent megszervez, de nem emlékszik arra, hogy hol helyeztek el minden elemet. Írja be a létrehozott dobozok vagy tárolók listáját, valamint a benne található tartalmakat a gyors és későbbi hivatkozás érdekében.
Ez a lista segít abban is, hogy az eltávolítás után helyezze vissza a dolgokat oda, ahová tartoznak
5. lépés Hozzon létre „tennivaló” és „kész” teret az asztalán
Legyen két konkrét terület az asztalon a tennivalók számára (aláírandó papírok, olvasandó jelentések stb.), És egy halom az elvégzett dolgokhoz. Azáltal, hogy külön területeket hoz létre, nem fogja összekeverni magát azzal, amit tett vagy nem tett.
6. lépés. Dobja el a szükségtelen dolgokat
Miközben a dolgait a megszerzett dobozokba és kukákba teszi, dobja el a felesleges tárgyakat. Dobja ki azokat a dolgokat, amelyekhez egy évig nem nyúlt, illetve nem nyitotta ki, az összes törött tárgyat, és küldjön vissza további készleteket.
- Feldarabolhatja a régi papírokat, és megkérdezheti munkatársait, hogy érdekli -e őket a rendelkezésére álló dolgok bármelyike.
- Ha nehezen dob ki valamit, akkor inkább adományozzon.
7. lépés Rendszerezze számítógépét
Kézzel fogható tárgyakat rendszerezhet maga körül, de a rendezetlen számítógép korlátozza a termelékenységet, és még mindig szervezetlennek érzi magát. Hozzon létre új mappákat és almappákat a fájlok elhelyezéséhez, rendezze az asztalt, hogy könnyen megtalálhassa a kívánt elemeket, eltávolítsa az ismétlődő fájlokat, nevezzen el dokumentumokat részletes címekkel, és törölje a szükségtelen alkalmazásokat és dokumentumokat.
4. módszer a 4 -ből: Szervezett
1. lépés Töltsön naponta tíz percet egy gyors átvételre
Időt töltött azzal, hogy mindent megszervezzen és a megfelelő helyre helyezzen, így maradjon így. Minden este állítson be ébresztőt, amely tízperces időszakot jelez, amikor elrakja a helyén lévő tárgyakat, és győződjön meg arról, hogy a kukák és a kosarak továbbra is rendben vannak.
2. lépés. Ha új elemet ad hozzá az életéhez, dobjon ki egy régi elemet
Mielőtt új könyvet vásárol, nézze át a könyvespolcot, és távolítsa el azt, amelyet nem olvasott el vagy nem fog elolvasni. Adományozzon vagy dobjon el, hogy kalapja legyen az új tárgyának.
Lépjen tovább, és megszabaduljon két vagy három tételtől minden új elemnél
Lépés 3. Tartsa mindig távol az „Adományozás” dobozt
Legyen egy doboza, ahová bármikor dobhat adományozni kívánt tárgyakat. Amint észrevesz egy olyan tárgyat, amelyet már nem szeretne, azonnal vigye az adományozó dobozba.
Ha van egy nem kívánt tárgya, amelyet nem lehet adományozni, azonnal vigye a kukába
4. lépés. Ha nyitott fiókot lát, zárja be
Ne várja meg, hogy tízperces rendrakási ideje rendezett maradjon. Ha valamit nem a helyén lát, azonnal tegye vissza. Ha elhalad egy teljes szemetes mellett, ürítse ki. Ha nem megfelelő papírokat lát, tegye el. Tegye szokássá a szervezetet, hogy a leghatékonyabb legyen.
Ne töltsön túl sok értékes percet a napján apró, rendezett munkákkal. Ne zárja ki a nyitott fiókot. Ha feláll, hogy megbeszélésre menjen, és a nyitott fiók már úton van, akkor zárja be. Ha megszakítja a munkafolyamatot egy fiók bezárásához, akkor 25%-kal csökkenti az általános termelékenységet
5. Lépésháló -technológia, amely segít a szervezésben
Szó szerint több ezer alkalmazás segítségével rendszerezheti magát. Számos teendőlista -alkalmazás található, mint például az Evernote, emlékeztetőalkalmazások, például a Beep Me, az utazásszervezők, például a TripIT, és a feladatok fontosságát szervező alkalmazások, például az Utolsó idő.
