A szorgalmas jellemek elengedhetetlenek, ha remélik, hogy leküzdik az akadályokat, motiválják magukat és megvalósítják álmaikat. Szorgalmasnak lenni magában foglalja az energiával, odaadással és szorgalommal való kemény munkát. A szorgalmas emberek leggyakoribb vonásai közé tartozik a hatékonyság, a kitartás és az erős munkamorál. Ezek a tulajdonságok akkor érhetők el, ha jelenleg nem rendelkezik velük, saját szorgalmas tulajdonságainak fejlesztésével és élesítésével.
Lépések
Rész 1 /4: Hatékonyabbá válás
1. lépés. Tervezzen előre
Az egyik legjobb módja annak, hogy hatékonyabb legyen, akár iskolában, akár dolgozik, előre tervez. Ne csak azokra a dolgokra tervezzen, amelyekről tudja, hogy meg fog történni (bár nyilván ezt is meg kell tennie); próbálja meg előre látni a terhelést és a szükséges időt. Szánjon rá több időt arra az esetre, ha későn maradna a munkahelyén, vagy vigyen magával projekteket haza, hogy befejezze a hétvégén.
- Bölcsen kezelje az idejét. Ha gondoskodik arról, hogy az azonnali feladatairól időben gondoskodjanak, amikor nincs túlterhelve, akkor nem fog lemaradni, ha valami új dolog jön elő.
- Előzetesen készítse elő a kellékeket és terveket, amennyire csak lehetséges. Ha reggel előtte tud valamit előkészíteni a reggel helyett, akkor sokkal készen áll majd az ismertre és minden másra, amit a nap elvethet.
2. lépés. Készítse el a tennivalók listáját
Amikor részt vesz egy projektben, elfelejtheti a nap egyéb feladatait vagy kötelezettségeit. Ez lehet olyan egyszerű, mint elfelejteni az e -mail válasz küldését, vagy olyan súlyos, mint egy fontos határidő elmulasztása. A legjobb módja annak, hogy a csúcson maradjon Függetlenül attól, hogy milyen szakmában vagy tanulmányi területen dolgozik, a teherbírása a listák készítése, az előrehaladás frissítése és a tételek elvégzése közben történő ellenőrzése.
- Készítsen külön színkódolt listákat különböző színű papírral vagy tintával minden listához. Címezze őket nap, hét és hónap szerint: „Készüljön meg még ma”, „Befejezés ezen a héten” és „Teljesítsd a hónap végéig”.
- A hatékonyság érdekében egyesítse céljainak egyes részeit. Például ahelyett, hogy azt írná, hogy „szerezzen be kellékeket X projekthez”, „szerezzen be kellékeket Y projekthez” és „szerezzen be kellékeket Z projekthez”, írhatna „rendeljen kellékeket X, Y és Z projektekhez”.
- Korlátozza a listát három elemre. Sok sikeres ember korlátozza a feladatlistákat annak érdekében, hogy ne próbáljon túl sokat tenni, vagy túlterheltek legyenek. Fontolja meg, hogy a listát legfeljebb három elemre korlátozza.
- Ügyeljen arra, hogy a fontos feladatokat rangsorolja. A nagyobb vagy nehezebb feladatok elvégzése hosszabb időt vehet igénybe, de jobban fogja érezni magát, ha elvégezte ezeket a nagy elemeket. Például a „domain domain regisztrálása” hozzáadása helyett hozzáadhatja az „új webhely létrehozása” feliratot.
- Írja meg a tennivalók listáját előző este. Így kezdheti a napot, tudva, hogy mit kell tennie, hogyan és mikor.
Lépés 3. Delegálja a munkát és ossza meg a feladatokat
A munkaköri leírásától, személyiségtípusától és a kiegészítő munkákkal rendelkező munkavállalóktól függően előfordulhat, hogy képes együttműködni másokkal. Bár úgy érezheti, egyszerűbb mindent egyedül csinálni, vonja be a többieket. Egyes munkák megkövetelik, hogy egyedül dolgozz, de gyakrabban az a kérdés, hogy hajlandó vagy -e elengedni bizonyos kötelezettségeket, amelyeket másoknak kell elvégezniük. Azt gondolhatja, hogy ez nélkülözhetetlen munkássá teszi Önt, de a helyzettől függően valójában kontraproduktív és zavaró lehet.
- Lehet, hogy kísértést érez, hogy mindent önállóan próbáljon meg, de ez valójában sok időt veszíthet el, valamint a vállalat idejét is, amikor mások tehetik meg a részüket.
- Ha beosztottjainak és munkatársainak megtanítja, hogyan ossza meg a mindennap elvégzett időigényesebb feladatait, felszabadíthatja az idejét a nagyobb kihívásokra való összpontosításhoz.
- Ne használja az új talált szabadidejét internetezésre vagy extra hosszú kávészünetekre. Ehelyett irányítsa az idejét úgy, hogy előre megtervezi, és összpontosít a heti és havi feladatokra, amelyeket el kell végeznie.
2. rész a 4 -ből: A kitartás fejlesztése
1. lépés Konkrét, mérhető célok kidolgozása
A kutatók azt találták, hogy a világon a legkiválóbb férfiak és nők között van egy közös vonás: a szem. A Grit ebben az esetben úgy határozza meg, mint a hosszú távú célok iránti rendíthetetlen szenvedélyt, valamint azt a képességet, hogy elkötelezett maradjon e célok mellett a kudarc és a nehézségek ellenére. A sikerre való felkészülés legjobb módja az S. M. A. R. T. célok: Konkrét, mérhető, cselekvésorientált, reális és időhöz kötött.
- Legyen konkrét a cél végpontjának megalkotásában. Kérdezd meg magadtól, hogy mit remélsz végül elérni.
- Legyen mérhető a cél. Fontolja meg, hogyan fogja tudni, hogy mikor érte el, és hogyan fogja mérni a növekvő sikert az út során.
- Hozzon létre lépéseket a cél elérése érdekében, amelyek cselekvésközpontúak. A célnak jól meghatározott stratégiával kell rendelkeznie a cél eléréséhez, legyen az heti haladás vagy napi erőfeszítés.
- Fontolja meg, hogy a célja reális -e. Ne teremts irreális elvárásokat magaddal szemben, de győződj meg róla, hogy a célod kemény munkára ösztönöz.
- Adj időkeretet a célodhoz. Olyan végpontot kell beállítania, amely kihívást jelent, miközben megvalósítható, valamint szakaszos ütemterveket a kisebb eredmények eléréséhez.
2. Vizualizálja sikerét
A szakértők egyetértenek abban, hogy a vizualizációs technikák hatékony módja annak, hogy pozitív változásokat hozzanak létre saját életükben. Ez nem úgy fog működni, mint a varázslat, de amikor elképzeled saját sikeredet, önbizalmat és motivációt adhat ahhoz, hogy álmaid valóra váljanak.
- Képzeld el, hogyan oldódnak meg a problémáid, jól megy a prezentációd, megy keresztül a promóciód - bármit is akarsz, képzeld el, hogy ez már megtörtént.
- Használja újra és újra ezt a megjelenített képet. Bármikor, amikor úgy érzi, feladja, térjen vissza ehhez a képhez, és hagyja, hogy még jobban motiváljon.
Lépés 3. Ellenálljon a halogatási késztetésnek
A halogatás gyorsan megöli a kitartás akaratát. Ha elkezdi megadni magát a halogatásnak, gyorsan úgy érezheti, hogy minden ideje azzal telik, hogy megpróbálja felzárkózni oda, ahol lennie kell.
- Tegyen lépéseket, ha észreveszi, hogy a motiváció fenntartása érdekében küzd. Ekkor van a legnagyobb szüksége a motivációra.
- Gondold át, hogy mennyi stresszt tapasztalsz, ha halogatod az elvégzendő munkát.
- Ne feledje, hogy a halogatás nem csökkenti a munkaterhet, és nem is fog több időt vásárolni. Ha valami, megnehezíti az idő beosztását.
- Próbálj naptárat készíteni és határidőket kitűzni magadra. Ez segíthet betartani az ütemtervet, és elkerülheti a fontos munka elhalasztását.
4. Légy öröm az erőfeszítésben
Sok ember számára a kitartás fájdalommal és szenvedéssel egyenlő. Felfelé tartó küzdelemnek tekintik, amely nehéz, és gyakran nincs vége. A motiváció megőrzésének kulcsa az, hogy örömét leli erőfeszítéseiben, még akkor is, ha úgy tűnik, hogy nem hoz eredményt.
- Próbálja meg átformálni gondolkodását a munkáról és az erőfeszítésről. Tekintse ezt egy lehetőségnek, hogy növelje önbizalmát és javítsa önmagát.
- Henry Ford nagy örömét lelte erőfeszítéseiben, még akkor is, ha azok nem hoztak gyümölcsöt. Így tesznek sokan, akik ragaszkodnak a szigorú edzésprogramhoz, még akkor is, ha nem fogynak.
- Még ha jelenleg nem is látja az eredményeket, javítja készségeit, bővíti erősségeit és tudását, és halad a célok felé.
3. rész a 4 -ből: Erős munka szokások ápolása
1. lépés. Légy pontos
Függetlenül attól, hogy diák vagy, vagy dolgozol, a sikerhez fontos a pontosság. A késés miatt elveszítheti a fontos megbeszéléseket, kimaradhat a jelentős döntésekből, és végső soron a munkájába kerülhet, vagy az osztály bukását okozhatja.
- Ne menjen félre a zavaró tényezőktől, amikor munkába vagy iskolába készül. Alakítson ki egy rutint, és tartsa be azt, és ne térjen le a munkahelyére/iskolába vezető útvonaláról, hacsak nem sürgős vészhelyzet van.
- Számítsa ki, hogy mennyi idő alatt jut el egy munkahelyre/iskolába egy átlagos napon, forgalommal és anélkül. Ennek egyik módja egy online térképszolgáltatás (például a Google Térkép) használata annak megállapítására, hogy mennyi ideig tart az ingázás forgalom nélkül, vagy nagy forgalommal.
- Tervezze meg a távozást, elegendő idővel, hogy figyelembe vegye a forgalmat. Ha az ingázás 25 percet vesz igénybe forgalom nélkül és 35-40 percet forgalom mellett, törekedjen arra, hogy 45-50 perccel korábban induljon.
- A legrosszabb dolog, ami akkor fog történni, ha túl korán indul, az, hogy korán érkezik, és van ideje kávét inni. Ha azonban túl későn távozik, az a munkájába kerülhet.
2. lépés Szüntesse meg vagy csökkentse a zavaró tényezőket
Minden nap számtalan választás előtt áll, de az egyik választás, amely néhány ember számára a legnehezebb, a szorgalmas munka és a szórakoztató, rövid távú figyelemelterelés közötti választás. Míg a figyelemelterelés mérsékelten jó, hogy ellazuljon és "lekapcsolja" az agyát, ezeket estére és hétvégére kell korlátozni, hogy ne befolyásolja a munka termelékenységét.
- Gondolja át, mennyi időt veszteget egy adott napon a közösségi média, például a Facebook és a Twitter ellenőrzésére. Ha egy nyolcórás munkanap minden órájában 10 percet tölt a Facebookon, az eltöltött idő akár 80 perc is lehet.
- A figyelemelterelés nem csak a közösségi médiával ér véget. Valószínűleg sok időt tölt azzal, hogy szöveges üzenetekre válaszol, személyes e -mailjeit nézi, és cikkeket olvas a telefonján vagy számítógépén.
- Semmi baj nincs azzal, ha mérsékelten használja a közösségi médiát, de ha ez befolyásolja a munka termelékenységét, akkor le kell csökkentenie.
- Próbálja kikapcsolni a telefont (beleértve a rezgő funkciót is), hogy ne kapjon új értesítéseket. Ezután kényszerítse magát, hogy ellenálljon a közösségi média, az e -mailek vagy az SMS -ek ellenőrzésének az ebédszünetig.
3. Légy professzionálisabb
A professzionalizmus különböző dolgokat jelenthet különböző emberek számára. Végül azonban a professzionalizmus változatának a munkáltatói igényeket és a szakmai felelősséget a személyes érdekei fölé kell helyeznie.
- Figyelmen kívül hagyja azokat az apró dolgokat a munkában, amelyek felbosszantanak. Ezekre a kisebb veszekedésekre nem érdemes haragudni, és ha haraggal reagál, az nagyon rosszul fog tükröződni Önben, mint alkalmazottban.
- Legyen önfegyelmezettebb és tartsa magát motiváltnak. Gyermekkorodban a szüleid emlékeztettek arra, hogy térj vissza dolgozni, de felnőttként nem kapsz ilyen emlékeztetőket.
- Maradjon a munkahelyén keringő pletykák felett. Ha részt vesz benne, vagy hallgatni akar rá, csak elvonja a figyelmét, frusztrálja, és neheztel vagy kárhoztatja munkatársait.
- Mutasson kedvességet és tiszteletet mindenkivel, akivel együtt dolgozik. Nem kell mindenkit kedvelnie, de ugyanazt az alapvető udvariasságot kell mutatnia mindenkinek a társaság érdekében.
- Győződjön meg arról, hogy személyes hozzáállása professzionális, megfelelő és hozzájárul az egészséges munkakörnyezethez.
4. Létrehoz egy egészséges reggeli rutin
Furcsának tűnhet azt gondolni, hogy az otthoni reggeli rutinja összefüggésben van a munka termelékenységével, de a kettő elválaszthatatlan. Az, hogy hogyan bánik a testével és az elméjével reggel, mielőtt munkába áll, meghatározza az egész nap tempóját, és vagy szabotálja erőfeszítéseit, vagy felkészül a sikerre.
- A reggeli rutin segíthet a motivációban, mivel megtanulja felismerni, hogy ideje váltani, és produktívvá válni.
- Hozzon létre valamilyen mentális jelet, hogy ideje elkezdeni a napot. Ez lehet reggeli meditáció, edzés vagy egyszerűen egy pohár hideg víz ivása.
- Próbáljon meg egy könnyű testmozgást reggel. Ha nincs ideje elmenni az edzőterembe, vagy elmenni egy három mérföldes futásra, olyan egyszerű lehet, mint a kutyát sétáltatni a tömb körül, ahelyett, hogy kiengedné az udvarra.
- Próbáljon meg minden reggel a lehető legnyugodtabb hangulatban elhagyni otthonát. Próbáljon meg pihentető zenét hallgatni a meghajtón, ha képes figyelemelterelés nélkül.
- Szánjon egy percet, hogy mélyen és tudatosan lélegezzen, mielőtt az autójától vagy a vonatmegállótól a munkahelyére sétál, hogy segítsen levezetni az ingázásból származó stresszt.
- Lassan, mélyen lélegezzen be az orrlyukain keresztül, az alsó hasába, majd vissza. Fókuszáljon az orrlyukain áthaladó levegő érzésére, és a hasának emelkedésére és süllyedésére, hogy enyhítse a stresszt és a szorongást.
5. Légy pihentető estét
Ahogy a reggeli rutin meghatározza a nap hátralévő részének ütemét, az esti rutin is megadhatja a reggel hangulatát. A stresszes lefekvés, az alváshiány, vagy a túl sok idő a televízió előtt éjszaka befolyásolhatja a reggeli pihenést. Általánosságban elmondható, hogy a legtöbb felnőttnek hét -kilenc óra alvásra van szüksége minden éjszaka, bár egyeseknek 10–11 órára van szükségük.
- Ahelyett, hogy éjszaka megnézné kedvenc tévéműsorait, próbálja meg kikapcsolni a televíziót, és valami pihentető tevékenységet végezni lefekvés előtt, például meditálni vagy olvasni.
- Maradjon távol az elektronikus termékeitől, vagy legalább tartsa távol őket. A telefon, táblagép vagy számítógép képernyőjének ragyogása megzavarhatja a szervezet természetes melatonin termelését, ami megnehezíti az alvást.
- Szánjon időt arra, hogy otthon és hétvégén olyan dolgokat végezzen, amelyek tetszenek. Nyugodtabbnak, megfiatalodottnak és végül teljesebbnek érzi magát.
- Ügyeljen arra is, hogy egészséges, kiegyensúlyozott étrendet fogyasszon. A túlzott mértékű gyorsételek fogyasztása, túl sok koffein fogyasztása vagy túl sok alkoholfogyasztás éjszaka hatással lehet a mentális és fizikai egészségére, és befolyásolhatja a pihentető éjszakai alvás képességét is.
4. rész a 4 -ből: Hatékony kommunikáció
1. lépés Szánjon egy percet a megnyugvásra
A hatékony kommunikáció nehéz, ha ideges vagy stresszes. A végén nehezen fejezheti ki magát, vagy túlreagálhat valamit. Mielőtt beszélgetne valakivel, szánjon egy kis időt arra, hogy ellenőrizze, hogy érzi magát. Ha ideges vagy stresszes, akkor szánjon egy kis időt, hogy megnyugodjon, mielőtt beszélgetni kezd.
- Próbáljon néhány mély lélegzetet venni.
- Készíts magadnak egy csésze gyógyteát.
- Képzeljen el egy kellemes helyet néhány percig.
- Menjen egy gyors sétára.
2. lépés. Fókuszáljon a beszélgetésre
Az is fontos, hogy koncentrált maradjon és figyeljen, ha valakivel beszél. Ha a telefonját nézi, valami másra gondol, vagy elfoglalja a következő mondanivalója, akkor elmulaszthatja a másik személy által fontos dolgokat, és meg kell kérnie, hogy ismételje meg, amit most mondott. Ez időveszteséghez és a másik ember frusztrációjához vezethet.
- Mielőtt elkezdené a beszélgetést, tegye el a mobiltelefonját, összpontosítsa tekintetét a hangszóróra, és figyeljen arra, amit a beszélő mond.
- Ha zavarba jön valami, amit a beszélő mond, akkor rendben van feltenni egy kérdést. Például mondhat valamit, például: „Elmagyarázná, mire gondolt, amikor _?”
Lépés 3. Dolgozzon testbeszédén
Az, hogy hogyan tartja magát és az arckifejezése, szintén hatással lehet a megőrzött információ mennyiségére. Győződjön meg arról, hogy azt mutatja, hogy annyit hallgat, mint amennyit ténylegesen hallgat. A következőképpen bizonyíthatja, hogy hallgat:
- Szemkontaktus kialakítása.
- Bólintás és válaszadás megfelelő arckifejezésekkel.
- Szembenézni a hangszóróval, és kissé hajolni.
4. Légy határozottabb
A határozott beszéd fontos a hatékony kommunikációhoz. Ha inkább passzív, mint közvetlen kommunikációt használ, akkor félreérthető vagy hallatlan. Ha gondolatait és érzéseit világosan és közvetlenül fogalmazza meg, könnyebb lesz megérteni az álláspontját.
- Az önbizalomhoz nem szükséges agresszív vagy gonosz. A cél az, hogy mások meghallgassák és megértsék.
- Ne feledje, hogy a véleménye ugyanolyan fontos, mint mindenki másé. Ne félj megszólalni, ha van ötleted.
- Légy hajlandó „nemet” mondani, ha túlterheltnek érzed magad, vagy ha egyszerűen nem akarod megtenni azt, amit valaki kér tőled.
5. lépés: Használjon egyszerű beszédet
A hatékony kommunikáció biztosításának másik módja az egyszerű beszéd használata az összetett beszéd helyett. Mielőtt megszólal, próbálja meg a legegyszerűbb kifejezési módot gondolni. Fontolja meg közönségét, és gondolja át, mi segítene nekik megérteni azt a pontot, amellyel próbálkozik.
Például előfordulhat, hogy meg kell találnia a kommunikációs módszereket a szakzsargon vagy a technikai beszéd használata nélkül, ha a közönsége esetleg nem érti ezeket a kifejezéseket. Előfordulhat, hogy példákat is kell hoznia, összehasonlításokat kell végeznie, vagy meg kell ismételnie a legfontosabb ötleteket
Tippek
- Bízzon képességeiben, és tartsa szemét rövid és hosszú távú céljain.
- Próbáljon segítséget kérni egy fontos feladat elvégzéséhez, ha szüksége van rá. Győződjön meg arról, hogy minden feladatát jól elvégezte és időben teljesítette.
Figyelmeztetések
- Ne ítélkezz túl szigorúan magad vagy mások felett. Mutasson kedvességet önmagának és másoknak is, és ünnepelje eredményeit.
- Ne ragadj bele a tökéletességbe. Próbáljon meg mindent, és mindent beleadni, de ismerje el, hogy néha a dolgok nem lesznek tökéletesek először. Nem éri meg verni magát apró hiányosságok miatt, ha ennyi mindent elért.
