A rendetlenségnek nem kell fizikainak lennie ahhoz, hogy sok helyet foglaljon el az életében. Okostelefonjaink és számítógépeink között digitális életünk tele van olyan fájlokkal, szoftverekkel és alkalmazásokkal, amelyekre nincs igazán szükségünk. Nézze meg közelebbről a rendszeresen használt technikát, és nézze meg, milyen dekoltázsokat tud végezni.
Lépések
1. módszer a 4 -ből: Számítógépes fájlok és fényképek
1. lépés Hozzon létre egy mapparendszert a fájljaihoz és a fényképekhez
Kezdje olyan széles kategóriákkal, mint a "Fotók" és a "Dokumentumok"-ezek általában már megtalálhatók a számítógépen. Ezekben a nagy mappákban hozzon létre almappákat, amelyek segítenek a fájlok jobb rendszerezésében. Amikor új fájlokat vagy fényképeket tölt fel vagy tölt le a számítógépére, tárolja azokat ebben a mapparendszerben.
Például a „Dokumentumok” mappában lehetnek olyan almappák, amelyek nevei „Adók”, „Iskolai feladatok” és „Bevételek”
2. lépés. Töröljön minden olyan digitális fájlt, amelyre nincs szüksége
A fájlok rendezése közben kérdezze meg magától, hogy szüksége van -e vagy használ -e olyan régi dokumentumokat, amelyek jelenleg összezavarják a merevlemezt. Ha egy ideig nem használta vagy nem érte el a fájlt, akkor valószínűleg biztonságos törölni.
- Csak a rendszeresen használt dokumentumokat és eszközöket őrizze meg.
- Például átnézheti a dokumentumok mappáját, és törölheti a régi középiskolai vagy főiskolai dolgozatokat az előző félévekből és iskolai évekből.
3. lépés. Távolítsa el az ismétlődő fényképeket és dokumentumokat
Görgessen a mentett dokumentumokon és a nemrég feltöltött képeken, és keresse meg a másolatokat. Törölje ezeket a fájlokat a számítógépről, így könnyebb lesz navigálni a digitális albumokban.
Például, ha 3 fényképet készített ugyanarról a tárgyról, akkor töröljön 2 -et ezekből
4. lépés. Távolítson el minden olyan szoftvert, amelyet nem használ
Görgessen a számítógép telepített szoftverén. Ezeket a programokat használja, vagy csak néhányat foglal el? Nyugodtan távolítsa el és törölje a már nem használt szoftvereket.
Például, ha az iTunes és a Spotify is van a számítógépen, akkor törölheti a ritkábban használt zenei platformot
5. lépés. Törölje az asztalon található kukát
Nyissa meg a Lomtárat, amely általában egy kis ikon valahol a számítógép asztali képernyőjén. Válassza ki az összes fájlt, és törölje azokat a számítógépről, ami segíthet megszabadulni a digitális rendetlenségtől.
Könnyű elfelejteni, hogy hány fájl gyűlik össze a lomtárban. Körülbelül hetente egyszer nézze át a kukáját, és törölje a maradék fájlokat
6. lépés: Nevezze el következetesen a fájljait és fényképeit
Találjon ki egy elnevezési rendszert a fájljaihoz, így könnyű keresni és megtalálni a szükséges fájlokat. Sorolja fel fájljait dátum vagy más címke szerint, amely megkönnyíti azok kiválasztását a tömegből.
- Ne használjon szóközt a fájlnevekben, mivel egyes szoftverek nem tudják feldolgozni az ilyen típusú címkéket. Ehelyett használjon aláhúzásokat vagy kötőjeleket.
- Például megcímkézhet egy fájlt: „Household_Budget” vagy „1-13_Ski_Trip”.
- A fényképeket legjobban év szerint rendezik. Hozzon létre nagyobb mappákat az évre, a hónap almappáival együtt. Használjon numerikus neveket minden hónapban, így a számítógép időrendi sorrendben rendezi őket.
7. lépés. Készítsen biztonsági másolatot a számítógép fájljairól és digitális fényképeiről
A biztonsági mentés valóban jól jöhet, ha számítógépes problémákba ütközik. Mentse a fájlokat egy külső merevlemezre, vagy másolja felhőalapú platformra, például a Google Drive-ra vagy a Dropboxra.
Mindig jelszóval védje a biztonsági mentési fájlokat, így véletlenszerű emberek nem férhetnek hozzá a fájlokhoz
2. módszer a 4 -ből: Személyes fiókok és közösségi média
1. lépés: Erősítse meg jelszavait egy jelszókezelő eszközzel
Töltsön le egy speciális programot vagy alkalmazást, ahol rögzítheti és tárolhatja jelszavait a könnyű hozzáférés érdekében. Ne aggódjon-ezek a programok biztonságosak, így csak Ön férhet hozzá adataihoz.
A professzionális technikai tesztelők megállapították, hogy a Keeper Password Manager, a LastPass és a Dashlane nagyszerű lehetőségek
2. lépés. Állítson be további hitelesítést személyes fiókjaihoz
Ellenőrizze fiókja beállításait, legyen az közösségi média, e -mail vagy valami más. Iratkozzon fel a „kétfaktoros hitelesítésre”, vagy keressen más módokat a fiókok biztonságának védelmére, például a biometriára.
Az extra hitelesítés bonyolultabbá teszi az emberek számára, hogy feltörjék a profiljait, és megkönnyíti a fiókok tetején való tartózkodást
3. lépés: Ne kövesse azokat az oldalakat vagy személyeket, akikbe nem fektet be
Nézze át a „követési” vagy „baráti” listát a közösségi médiában. Kérdezd meg magadtól, hogy valóban élvezed -e vagy fel kell iratkoznod ezekre a fiókokra, vagy jobb, ha nem követed őket. A hírcsatorna sokkal kevésbé lesz zsúfolt, ha csak olyan embereket és oldalakat követ, amelyeket ismer és kedvel!
Például valószínűleg feloldhatja/megszüntetheti régi iskolai ismerőseit, vagy azokat az embereket, akikkel már nem beszél
4. lépés. Prioritásba helyezze kedvenc fiókjait és oldalait, hogy gyakrabban láthassa őket
Adja hozzá kedvenc Twitter -fiókjait egy „listához”, amelyet végiggörgethet. Egyes barátokat magasabb szintre is előléptethet a Snapchat listáján. Ha sokat használja a Facebookot, használja ki a „követés visszavonása” funkciót-ez lehetővé teszi, hogy leiratkozzon egy személy frissítéseiről anélkül, hogy teljesen megszüntetné barátságát.
Egyszerre sok ember követését megszüntetheti a Facebookon, ha a fő hírcsatornában kiválasztja az „emberek követésének visszavonása a bejegyzések elrejtéséhez” lehetőséget
5. lépés. Törölje és deaktiválja régi fiókjait
Csatlakoztassa e -mail címét a „deseat.me” webhelyhez, és nézze meg, hány fiók van regisztrálva ezzel az e -mail címmel. Keresse meg azokat a fiókokat vagy profilokat, amelyeket már nem használ, és deaktiválja őket a megfelelő webhelyeken.
A „Deseat.me” kifejezetten a régi fiókok nyomon követésére szolgál
3. módszer a 4 -ből: Telefon
1. lépés Töröljön minden olyan alkalmazást, amelyet már nem használ
Lapozza át a telefont, és nézze át az összes alkalmazást, beleértve az alkalmazásmappákat is. Kérdezze meg magától, hogy szüksége van -e minden alkalmazásra, vagy csak több helyet foglal el. Ha néhány hónapja nem használta az alkalmazást, akkor valószínűleg nincs szüksége rá a telefonján.
- Például, ha „Google Chrome” és „Safari” böngésző is van a telefonján, akkor törölhet egyet közülük.
- Lehet, hogy töröl egy olyan alkalmazást, amely sok értelmetlen értesítést küld a telefonnak.
2. lépés Csoportosítsa az alkalmazásokat a telefonján
Rendezze el a legtöbbet használt alkalmazásokat az alsó „dokkolóhelyen”, például a telefon, a szöveges és az internetes alkalmazások. Helyezze a többi alkalmazást a mappákba vagy a kezdőképernyőre, ahol könnyen megtalálhatja őket.
Például hangjegyzetei, jegyzetei és számológépe mind a „Segédprogramok” mappába kerülhet, míg a Twitter, a Facebook, az Instagram, a LinkedIn és a Snapchat ikonok a „Közösségi média” mappába
3. lépés. Távolítsa el a telefonon nem szükséges névjegyeket
Görgessen a Névjegyek alkalmazásban, és tekintse át az egyes bejegyzéseket. Tedd fel magadnak a kérdést, hogy sokat beszélsz -e mindenkivel, vagy csak foglalnak helyet a telefonodon. Törölje ezeket a régi, nem használt bejegyzéseket, így könnyebben navigálhat a névjegyzékben.
Például törölheti azon ismerősök számát, akikkel már nem beszél, vagy régi munkatársait
Lépés 4. Az adatok biztonságának érdekében készítsen biztonsági másolatot a telefonjáról
Használjon felhőszolgáltatást, például a Dropboxot vagy az iCloudot, hogy „biztonsági másolatot” készítsen a telefon aktuális adatairól. Így, ha bármi történne a telefonjával, nem veszíti el fotóit, névjegyeit vagy egyéb értékes adatait.
A telefon biztonsági mentése kiváló módja annak, hogy szervezett maradjon és felkészüljön a jövőre
5. Vigye át régi fényképeit és videóit máshová
Töltse le fényképeit és videóit a számítógépére, vagy egy külső merevlemezre. Így sok helyet szabadíthat fel a jövőben készített új fényképekhez vagy videókhoz.
Például, ha vannak képei egy 4 évvel ezelőtti esküvőről, akkor valószínűleg a számítógépre mentheti ahelyett, hogy a telefonján tartaná
4. módszer a 4 -ből: E -mailek
1. lépés. Archiválja vagy törölje e -mailjeit, ha túl sok van
Ne érezze úgy, hogy a beérkező levelek között minden egyes e -mailt el kell olvasnia, különösen, ha több ezer olvasatlan üzenete van. Böngésszen a beérkező levelek között, és törölje vagy archiválja a szükségtelen e -maileket, hogy tiszta beérkező levelekkel kezdje a frissítést.
Az archiválás egy kicsit kevésbé állandó, mint a törlés
2. lépés. Hozzon létre mappákat az e -mail postaládájában
A számítógéphez hasonlóan mappákat is készíthet e -mailjeihez. Válasszon olyan általános kategóriákat, amelyek az általában kapott e -mailekre vonatkoznak. Amikor új e -mailek érkeznek a postaládájába, használja az e -mail felület „áthelyezése” funkcióját, és küldje el őket bizonyos mappákba.
- Létrehozhat például mappakategóriákat, például „Munka”, „Személyes”, „Iskola”, „Vásárlás” stb.
- Néhány e -mail kliens, például a Gmail, rendelkezik címkékkel, amelyekkel címkézheti és rendszerezheti e -mailjeit.
3. Adjon hozzá szűrőket, amelyek automatikusan rendszerezik az e -maileket
Lépjen be az e -mail beállításaiba, és állítson be szűrőket a bejövő e -mailekhez. Általában a szűrők bizonyos kulcsszavakat keresnek az e -mailekben, és ennek megfelelően elküldik egy bizonyos mappába. Állítson be szűrőket azokra a szavakra, amelyek gyakran felbukkannak az e -mailekben.
- Például, ha Ön diák, az olyan szavakat, mint az „egyetem” vagy a „tanfolyam”, szűrheti és elküldheti az „Iskola” mappába.
- Az olyan kulcsszavak, mint a „kedvezmény” vagy a „kupon”, a „Vásárlás” mappába kerülhetnek.
4. Lépjen le a nem kívánt e -mail -előfizetésekről
Görgessen a beérkező levelek között, és nézze meg, hogy a hírlevelek, cégek, hirdetések vagy egyéb szemétség gyakran felbukkan -e. Nyissa meg az egyik e-mailt, és menjen az aljára-legyen egy „leiratkozás” lehetőség, amelyre kattinthat, és amely eltávolítja Önt a levelezőlistáról.
Az „unroll.me” program egyszerre leiratkozhat több hírlevélről, de ne feledje, hogy ez a csoport névtelen adatokat tárol és viszontelad a felhasználóitól
5. lépés. Egyesítse e -mail fiókjait 1 beérkező levelek közé
Válasszon egy e -mail felületet, amelyet otthoni bázisként szeretne használni az összes e -mailhez. Átirányítsa e-mailjeit, hogy azok mind egy helyen jelenjenek meg-így nem kell állandóan váltania a különböző fiókok között.
- Az Outlook programban álneveket hozhat létre, amelyek más e -mail fiókokból küldenek és kapnak e -maileket.
- A Gmailben válassza ki az „e -mail letöltő” lehetőséget a fiókok egyesítéséhez.
6. lépés Naponta csak néhányszor ellenőrizze e -mailjeit
Tájékoztassa az embereket, hogy mikor tartózkodik a számítógépén, és mikor. Nem kell folyamatosan válaszolnia e -mailjeire, még akkor sem, ha egész nap kap néhányat. Ehelyett csökkentse a képernyőn töltött időt, és szabjon határokat magának, hogy mások tudják, mikor számíthatnak visszajelzésre Öntől.
- Például, ha Ön tanár vagy oktató, tájékoztassa diákjait, hogy mikor van az irodája, vagy mikor áll rendelkezésre az e -mailek megválaszolására.
- Mondhat valamit, például: „Reggel és este megnézem az e -mailjeimet, és megpróbálok 2 napon belül visszahívni.”
Tippek
- Ha sok hasonló e -mailt kap minden nap, készítsen „sablont” a gyors, de szakszerű válaszokhoz. Egyszerűen másolja és illessze be a sablont, de testreszabhatja az üzenetet az adott feladóhoz.
- Szervezze kedvenc híroldalait egy RSS olvasóval, amely segít megőrizni kedvenc hírcsatornáit egy helyen a digitális készülékein.
- Szervezze meg feladatait és emlékeztetőit egy digitális feladatlappal, például Trello, Asana vagy Flow-e segítségével.
- Tervezze meg a jövőbeli eseményeket egy közös naptárral, így szerettei és kollégái tudják, mikor áll rendelkezésre a dolgokhoz.
- Takarítson meg helyet az ideiglenes fájlok törlésével, hacsak nem igazán fontosak.
- Tartsa rendben az asztalát az ikonok típus szerinti rendezésével.
