Ha mindig rohan, és megpróbálja elvégezni a dolgokat, akkor lehet, hogy itt az ideje, hogy jobban megszervezze a napját. A szervezés meglehetősen személyes tevékenység, de tartalmaz néhány alapot. Meg kell határoznia az elvégzendő tevékenységeket, hatékony ütemtervet kell készítenie, és dolgoznia kell a szervezés érdekében. Egy kis erőfeszítéssel és idővel a rutin megszokássá válik, és hatékonyabbá és sikeresebbé teszi a napjait.
Lépések
Rész 1 /3: Tevékenységének meghatározása
1. lépés. Írja le, mit csinál
Fogj egy jegyzetfüzetet és egy tollat, amit pár napig magaddal fogsz vinni. Írja le az Ön által végzett tevékenységeket, beleértve a munkát, a dolgokat, az öngondoskodást és a szórakozást. Írja be, hogy milyen gyakran végzi ezeket a műveleteket (naponta, hetente, havonta). Ide tartozhatnak például a következők:
- Ingázás.
- Dolgozó.
- Alvás.
- A ház takarítása.
- Ápolás.
- Élelmiszer vásárlás.
2. lépés. Tartson be minden törekvést
Ha van még olyan dolog, amit szeretne csinálni, de úgy tűnik, soha nem jut hozzá, vegye fel ezeket a listájára. A nap megszervezése során rájön, hogyan lehet ezeket az új tevékenységeket beépíteni a rutinjába. Ezek lehetnek például:
- Edzeni.
- Egészséges ételek elkészítése.
- Gitározni.
- Lógni a barátokkal.
3. lépés Határozza meg, hogy mennyi ideig tart az egyes tevékenységek
Miután megvan a tevékenységeinek listája (beleértve a törekvéseket is), és milyen gyakran végzi el az egyes feladatokat, gondolnia kell arra, hogy mennyi ideig tart az egyes tevékenységek. Próbálj meg mindent megtenni, hogy reális legyél.
- Tartalmazza az időt, ameddig el kell jutnia oda, ahol lennie kell.
- Tartalmazza az egyes tevékenységekre való felkészüléshez szükséges időt.
- Tartalmazza a becsomagoláshoz szükséges időt. Ha például edzeni fog, lehet, hogy zuhanyoznia és átöltöznie kell, ha végzett.
4. lépés: Vágja le a felesleges tevékenységeket
Csak annyi idő van minden nap. Ez azt jelenti, hogy ki kell választania az Ön számára leghasznosabb tevékenységeket. Ez az életmódváltás kettős: néhány időpazarlási szokás megszegésével jár, és megtanul „nem” -et mondani.
- Gyakori időpazarlási szokások közé tartozik a közösségi média, az e-mailek túl gyakori ellenőrzése, a tévénézés és a pletykálkodás. Amikor ilyen típusú tevékenységeket végez, fontolja meg az időzítő beállítását. Ha letelt az idő, vissza kell mennie dolgozni.
- Ha a főnöke, barátai, házastársa és családja mind kérdez tőled, nehéz lehet lépést tartani! Amikor felkérnek, hogy fejezzen be egy projektet, vagy tegyen szívességet, hagyja abba, hogy meggondolja, valóban van -e ideje a feladat jó elvégzésére. Néha azt kell mondanod: "Ma nincs időm erre."
Rész 3 /3: Terv készítése
1. lépés. Válasszon egy tervezőt
Szerezzen be egy tervezőt, amely minden szükséges feladathoz illeszkedik. Ez lehet egy digitális tervező (például egy Google naptár) vagy egy fizikai, amelybe beír. A fontos az, hogy folyamatosan tervezőjét magánál tarthassa. A tervező segít a helyes úton maradásban.
2. lépés Ceruza olyan dolgokban, amelyek nem alkuképesek
Kezdje a nap megszervezését a kitűzött feladatok leírásával. Ez magában foglalhat olyan dolgokat, mint a munka, a gyermekgondozás, az iskola, az értekezletek vagy más órák. Ne felejtsen el időt biztosítani ezekre a feladatokra való felkészüléshez és az ingázáshoz.
3. Lépjen be egyéb feladatokat az ütemtervbe
Miután leírta a nem alkuképes tételeket, kereshet hiányosságokat. Például van egy kis ideje munka előtt vagy után, vagy szabadnapokon. Kezdje el kitölteni minden egyéb tennivalóját, például edzeni, barátokkal lógni vagy megbízásokat végezni.
4. lépés Tegye hatékonyabbá napját
Annak érdekében, hogy maximalizálja az idejét a nap folyamán, figyelje a feladatok hatékonyabbá tételének módjait. Csoportosítsa össze a hasonló műveleteket, vagy párosítsa azokat a feladatokat, amelyek egymás közelében vannak.
- Ha az élelmiszerbolt közelében dolgozik, vásároljon munka előtt vagy után.
- Ha edz, amint felkel, akkor csak egyszer kell zuhanyoznia.
- Ahelyett, hogy egy kávé mellett találkozna egy barátjával, menjen el egy „gyalogtalálkozóra”, hogy gyakoroljon beszélgetés közben.
Lépés 5. Adjon magának egy időpuffert
Kerülje a dolgok túl szoros ütemezését. Soha nem tudhatod, hogy egy találkozó mikor fog kicsit hosszúra nyúlni, vagy mikor ütközik a forgalomba. Jó hüvelykujjszabályként szánjon 15-20 percet a napirendi pontok között. Mindig jobb korán lenni, mint későn!
3. rész a 3 -ból: Szervezetten maradni
1. lépés. Használja tervezőjét minden nap
A terv elkészítése haszontalan, ha nem követi azt. Tartsd magaddal a napi tervezőt. Amikor új feladat merül fel, jegyezze fel a tervezőbe. Szokja meg, hogy rendszeresen ellenőrzi tervezőjét a határidők, találkozók és egyéb feladatok tekintetében. Nemsokára ez lesz a napi rutin természetes része.
2. lépés. Hozzon létre egy lefekvés előtti rutinot
Ha ugyanazokat a feladatokat végzi el minden este lefekvés előtt, segít a szervezésben maradni másnap. További előnyként egy következetes rutin segíthet elaludni! Adjon magának 15 percet néhány feladat elvégzésére lefekvés előtt.
- Válassza ki a ruhát másnapra. Ellenőrizze az időjárás -előrejelzést, és válassza ki a megfelelő elemeket.
- Rendezze el azokat a dolgokat, amelyeket másnap használni fog (óra, táska, cipő, zokni, smink, könyvek, kiegészítők stb.).
- Csomagolja be az ebédet.
- Nézze meg tervezőjét, és nézze meg, mit kell tennie másnap. Adja hozzá a szükséges elemeket a „teendők” listájához.
3. lépés Tervezze meg előre a hetet
Amellett, hogy minden nap bejelentkezik a tervezőjéhez, tegye a rutinjába, hogy üljön le a hét kezdete előtt (sok ember számára ez vasárnap lesz), és fogalmazzon meg egy tervet a jövő hétre.
- Csakúgy, mint korábban, először ceruzával minden nem alkuképes feladatban.
- Ezután dolgozzon az összes többi ütemezésére a rendelkezésre álló időben.
- Keresse meg a határidőket, találkozókat vagy egyéb találkozókat.
4. Légy rugalmas
Az aprólékosan megszervezett ütemterv ellenére a dolgok nem mindig a tervek szerint alakulnak. A megbeszélések a tervezettnél hosszabb ideig tarthatnak, a forgalom rosszabb lehet, mint gondolta, vagy a gyerekei megbetegedhetnek. A fontos az, hogy ilyenkor próbáljunk rugalmasak lenni, és találjunk kreatív megoldásokat.
- Tartson egészséges rágcsálnivalókat (például nyers mandulát) a táskájában vagy az asztalán a munkahelyén, ha ki kell hagynia az ebédet.
- Tartson magánál notebookot (vagy táblagépet), hogy várakozás közben elvégezhesse a kis munkát.
- Tudja meg, hogy van -e lehetőség otthonról dolgozni, vagy videokonferenciát szervezni egy értekezletre, ha nem tud személyesen ott lenni.
Videó - A szolgáltatás használatával bizonyos információk megoszthatók a YouTube -lal
Tippek
- Ha még iskolába jársz, minden házi feladatodhoz használhatsz egy diáktervezőt.
- Próbáljon nyugodt és nyugodt maradni. A szervezet segít.
- A következetesség és a motiváció a legfontosabb.
- Ne essen pánikba, ha a vártnál több időt szán rá. Ez az élet, úgyhogy tanulj meg gurulni vele.
- Ne felejtsen el időt hagyni az étkezésre.
- Bocsásd meg magadnak, hogy rossz döntéseket hoztál, vagy elrontottad.
- Próbáljon kialakítani egy jó rutinot, de továbbra is rugalmas.
Figyelmeztetések
- Ne terhelje túl magát sok dologgal. Ne feledje, hogy a napban csak 24 óra van, ebből 10 -et alvással és evéssel lehet felvenni.
- Soha ne írja be személyes adatait (jelszavak, kódok, cím stb.) A tervezőbe.
- Még akkor is, ha előző este mindent elintéztek, ez nem jelenti azt, hogy aludni kell.
