Az Egyesült Államokban tevékenykedő legtöbb vállalkozásnak be kell tartania a munkavédelmi törvényt, amelyet a Munkahelyi Biztonsági és Egészségügyi Hivatal (OSHA) érvényesít. Az e törvény alapján megalkotott szabályok mindenkire vonatkoznak a munkahelyén, rangjától vagy címétől függetlenül. Ezen szövetségi biztonsági irányelvek betartásához biztonságos, veszélytelen munkakörnyezetet kell fenntartania, valamint be kell tartania az OSHA jelentési, kiküldetési és nyilvántartási követelményeit, és alá kell vetnie magát a rendszeres ellenőrzéseknek.
Lépések
Rész 1 /3: Veszélyek azonosítása és ellenőrzése
1. lépés. Használja az OSHA online erőforrásait
Az OSHA webhelyén számos képzési eszköz található, amelyek célja Ön és alkalmazottai oktatása a szövetségi biztonsági irányelvekről.
- Az OSHA Hazard Identification Training Tool egy interaktív vizuális játék, amely segít azonosítani a munkahelyi veszélyeket. Letöltheti a játékot, és offline is játszhatja.
- Számos más interaktív eszköz is elérhető a https://www.osha.gov/dts/osta/oshasoft/index.html címen. Ezek az eszközök videókat és grafikus menüket tartalmaznak, és az általuk lefedett veszélyek típusa alapján vannak rendszerezve.
- Használhatja az OSHA Compliance Assistance Quick Start programját is, amely egy képzési modul, amely az építőipar, az egészségügy és az általános iparág legfontosabb szabályait tartalmazza.
- Az OSHA iparág-specifikus erőforrásokat is kínál a https://www.osha.gov/dcsp/compliance_assistance/industry.html címen.
- A https://www.osha.gov/pls/imis/citedstandard.html címen keresse meg az iparágban leggyakrabban előforduló jogsértéseket, valamint a gyakran hivatkozott OSHA -szabványok teljesítését.
- Például az esés elleni védelem hiánya és a hibás állványok, például lyukak az állványplatformokon az OSHA két gyakori megsértése az építőiparban. Ezek a követelmények a kereskedelmi és lakóépületekre egyaránt vonatkoznak.
2. lépés Felmérés a munkahelyén
Miután kicsit jobban megértette a vállalkozására vonatkozó előírásokat, ki kell szállnia a padlóra, és meg kell figyelnie, hogy mikor és hol fordulnak elő biztonsági veszélyek, és hogyan lehet azokat kiküszöbölni.
- Az OSHA biztonsági és egészségvédelmi témájú weboldalai segítségével kitalálhatja, hogyan irányíthatja vagy szüntetheti meg az Ön által azonosított veszélyeket.
- Ha építőipari vállalkozása van, ne feledje, hogy a munkahelye folyamatosan változik, ezért Önnek és alkalmazottainak éberen kell figyelniük az új veszélyek bevezetésére.
- Rendszeresen ellenőrizze az állványait, hogy nincsenek -e lyukak a platformon, és győződjön meg arról, hogy dolgozói megfelelő hozzáférési ponttal rendelkeznek az állványhoz. Az OSHA irányelvei szerint a keresztező vagy halmozott blokkok nem tekinthetők megfelelő hozzáférésnek.
3. lépés. Kérjen helyszíni konzultációt
Megkérheti OSHA ellenőrét a munkahelyére, és dolgozhat együtt alkalmazottaival, hogy azonosítsák a lehetséges veszélyeket, és értékeljék, hogy megfelelnek -e az OSHA biztonsági irányelveinek.
- Az OSHA konzultációs programja a kisvállalkozások számára nyújtott szolgáltatás, amelyet ingyenesen kínálnak. A program teljesen elkülönül a végrehajtási ellenőrzésektől, így nem kell tartania attól, hogy egy ellenőr felbukkan egy konzultációra, amely jogsértésre hivatkozik.
- A konzultáció bizalmas, és még akkor is, ha veszélyeket vagy esetleges jogsértéseket találnak, nem indítanak végrehajtási ellenőrzést.
- A konzultációs program használatával egy évre felmentést kaphat az OSHA végrehajtási ellenőrzése alól.
- A legközelebbi konzultációs projekt megtalálható, és a konzultációt ütemezheti az OSHA konzultációs könyvtárában a https://www.osha.gov/dcsp/smallbusiness/consult_directory.html címen.
4. lépés. Rendszeres biztonsági ellenőrzések ütemezése
Az éves önellenőrzések vagy auditok segíthetnek a kockázatok minimalizálásában és azokban a területekben, ahol javítani kell.
- A vállalkozás jellegétől és helyétől függően érdemes télen további ellenőrzést végezni, hogy felkészüljön a téli időjárásra.
- Az interneten megtalálhatja az iparágának megfelelő ellenőrző listákat, és ezek alapján állapíthatja meg, hogy munkahelye megfelel -e az OSHA szabványoknak.
- Az ellenőrzés során tartsa be a fegyelmi szabályokat, ha szükséges azoknak az alkalmazottaknak vagy vezetőknek, akik megsértik a szövetségi biztonsági irányelveket.
- Például az OSHA megköveteli, hogy minden építőmunkás, aki hat láb feletti magasságban dolgozik, viseljen esés elleni védelmet. Ezt könnyen el lehet felejteni, különösen akkor, ha a dolgozók egész nap fel -alá járnak. Ez az egyik legegyszerűbb dolog az OSHA ellenőrök számára, hogy észrevegyék, ha hiányzik.
- Emellett külső erőforrásokat is használhat, például a munkavállalói kártérítést vagy az általános felelősségbiztosítást, rendszeres munkahelyi biztonsági ellenőrzések elvégzésére.
Rész 3 /3: Alkalmazottak képzése
1. lépés A szükséges plakátokat jól látható módon jelenítse meg
A törvény kötelezi Önt arra, hogy az OSHA munkahelyi biztonsági plakátját olyan helyen jelenítse meg, ahol az minden munkavállaló számára látható.
- A poszter ingyenes példányát megrendelheti az OSHA -tól, vagy letöltheti a https://www.osha.gov/Publications/poster.html weboldalról, és maga nyomtathatja ki.
- A plakát angol és kilenc másik nyelven is elérhető, köztük spanyolul és arabul.
- Az OSHA rendszeresen kihelyez új plakátokat; azonban nem kell lecserélnie egy régit, ha nem akarja. Az új plakátok újratervezésre kerülnek, de ugyanazokat az információkat tartalmazzák.
2. lépés: Vegye be a biztonsági képzést az új munkavállalói orientációba
Ha az alkalmazottak a kezdetektől fogva képzettek a szövetségi biztonsági szabályok betartására a munkahelyen, akkor nem esnek rossz szokásokba.
- Szükség van biztonsági képzésre, és írásos teszteket kell biztosítani minden alkalmazott számára, hogy bizonyítsa elkötelezettségét a szövetségi biztonsági irányelvek követése mellett, és tanítsa az alkalmazottakat az OSHA követelményeiről.
- Ne feledje, hogy az OSHA nem engedélyezi a "türelmi időszakot" az új alkalmazottak számára, ezért a tájékozódásnak elegendőnek kell lennie ahhoz, hogy minden alkalmazott megértse, hogyan kell helyesen betartani a szövetségi biztonsági szabályokat az első pillanattól kezdve, amikor betették a lábukat a munkaterületre.
3. lépés Rendszeres szemináriumok és felfrissítő tanfolyamok biztosítása
A továbbképzés figyelmezteti az alkalmazottakat azokra a szabványokra, amelyeket figyelmen kívül hagytak, és emlékezteti őket az esetlegesen elfelejtett szabályokra.
- Az iparágtól függően előfordulhat, hogy gyakrabban szeretne edzéseket tartani. Például, ha az építőiparban dolgozik, szükség lehet heti képzésekre, mivel a munkahelye gyakran változik, és új vagy eltérő veszélyeknek teszi ki az alkalmazottakat a projektek előrehaladtával.
- Ne feledje, hogy a veszélyekkel kapcsolatos kommunikáció az egyik leggyakrabban hivatkozott OSHA szabványsértés. Győződjön meg arról, hogy alkalmazottai megértik az összes lehetséges veszélyt a munkahelyen, hogyan kell kezelni őket, és milyen biztonsági óvintézkedésekre van szükség a kockázat minimalizálása érdekében.
- Dokumentálja a képzések időpontjait és témáit, és a részt vevő alkalmazottak írják alá a jelenléti íveket.
- Az OSHA képzési tanfolyamokat és szemináriumokat kínál Képzési Intézet Oktatási Központjain keresztül. Néhány tanfolyam néhány órát vesz igénybe, míg mások több naposak. Ezek a tanfolyamok nyilvánosak és árban változnak.
- Az OSHA weboldalán ingyenes webes közvetítéseket és oktatóvideókat is találhat.
- Ha nem angolul beszélő alkalmazottai vannak, győződjön meg róla, hogy rendelkezik képzési anyagokkal, és biztosítson foglalkozásokat az ő nyelvükön, vagy használjon fordítót.
Lépés 4. Ossza meg az írott biztonsági kézikönyveket minden alkalmazottnak
Mindenkinek, aki Önnek dolgozik, azonnal hozzáférnie kell a munkahelyére vonatkozó biztonsági szabályokhoz és előírásokhoz.
- A biztonsági kézikönyveknek tartalmazniuk kell konkrét információkat azokra a tipikus veszélyekre vonatkozóan, amelyekkel az alkalmazottak naponta találkoznak a munkahelyen, valamint általánosabb információkat a veszélyekről vagy a ritkábban előforduló problémákról.
- A biztonsági szabályoknak meg kell egyezniük az OSHA szabályaival, vagy szigorúbbnak kell lenniük.
- Követelje alkalmazottaitól, hogy írjanak alá és keltezzenek el egy nyugtát arról, hogy megkapták és elolvasták a biztonsági kézikönyvet, és megértették a biztonsági előírásokat, amelyeket be kell tartaniuk. Őrizze meg ezeket a nyugtázási űrlapokat egy külön OSHA fájlban.
- Ha a munkája veszélyes vegyi anyagok használatát foglalja magában, győződjön meg arról, hogy minden, a művelet során használt vegyi anyagról írott és naprakész biztonsági adatlapja van. Az OSHA szabványos formátumokkal rendelkezik ezekhez a lapokhoz.
Rész 3 /3: Nyilvántartások vezetése
1. lépés. Jelezze a súlyos munkahelyi sérüléseket vagy betegségeket az OSHA -nak
Vállalkozásának méretétől függetlenül jelentést kell küldenie az OSHA -nak, ha egy alkalmazott súlyosan megsérül vagy meghal a munkahelyén.
- Az OSHA az eset után 8 órán belül jelentést kér a munkával kapcsolatos halálesetekről.
- Ha a munkavállalónak munkahelyi sérülése van, amely fekvőbeteg kórházi ápolást, amputációt vagy szemvesztést eredményez, ezt a sérülést az eseményt követő 24 órán belül jelenteni kell.
- Az eseményeket bejelentheti, ha felhívja vagy felkeresi a legközelebbi OSHA területi irodát, hívja az 1-800-321-OSHA telefonszámot, vagy használja az OSHA weboldalán, a www.osha.gov címen található jelentési alkalmazást.
2. lépés: Dokumentálja a sérüléseket és betegségeket OSHA űrlapok segítségével
Ha 11 vagy több alkalmazottja van, írásos jelentést kell készítenie minden munkahelyi sérülésről, betegségről vagy mérgező anyagoknak való kitettségről.
- Néhány alacsony kockázatú iparág mentesül e nyilvántartási kötelezettség alól. Ellenőrizze a rögzítési és jelentési szabályzat mellékletét a https://www.osha.gov/pls/oshaweb/owadisp.show_document?p_table=STANDARDS&p_id=12791 címen, hogy a vállalkozása mentes -e.
- A szükséges űrlapokat a https://www.osha.gov/recordkeeping/RKforms.html weboldalról töltheti le. Az OSHA kitölthető formátumban rendelkezik űrlapokkal, így megadhatja az adatokat a számítógépen, vagy kinyomtathatja és kézzel kitöltheti azokat.
- Az űrlapokhoz Microsoft Excel vagy ezzel egyenértékű program szükséges, amely képes olvasni az Excel dokumentumokat. Ha nincs táblázatkezelő alkalmazása, letöltheti az ingyenes Excel -megjelenítőt, amely lehetővé teszi az űrlap megtekintését és kinyomtatását.
- A sérülés vagy betegség bekövetkezésétől számított hét napon belül ki kell töltenie az űrlapot. A nyomtatványokat öt évig meg kell őrizni a nyilvántartásában.
3. lépés: Tartson írásos naplót minden önellenőrzésről vagy ellenőrzésről
A folyamatos ellenőrzések papír nyomvonala bizonyítja az erőfeszítéseket a megfelelés érdekében.
Abban az esetben, ha a végrehajtási ellenőrzés feltárja a jogsértést, a rendszeres önellenőrzések igazolása segíthet bizonyítani, hogy elkötelezettek a biztonsági irányelvek betartása mellett
4. lépés. Őrizze meg a munkavállalói fegyelem dokumentációját
A fegyelmi szankciók végrehajtása a biztonsági irányelvek megsértése esetén védelmet nyújthat az OSHA megsértése ellen.
- A biztonsági szabálysértésekkel kapcsolatos alkalmazotti fegyelem dokumentációját el kell különíteni a személyi aktáktól. Válasszon ki egy fájlt kifejezetten az OSHA megsértésére.
- Ezek a nyilvántartások bizonyítják, hogy közölte a biztonsági szabályait az alkalmazottakkal, és hatékonyan és következetesen betartotta ezeket a szabályokat, amikor felfedezte a jogsértést.
