A Munkaügyi Minisztérium (DOL) Munkavédelmi és Egészségügyi Hivatal (OSHA) osztálya szabályozza a munkahelyi biztonságot. Függetlenül attól, hogy saját maga tervezi -e bejelentés benyújtását, vagy csak a munkahelye biztonsága érdekli, érdemes elolvasnia az OSHA jelentéseit. A legtöbb jelentés összegzését az OSHA online adatbázisában találhatja meg. Ha az összefoglaló nem tartalmaz elegendő információt, vagy többet szeretne megtudni, akkor a szövetségi információszabadságról szóló törvény (FOIA) értelmében kérelmet nyújthat be.
Lépések
1. módszer a 3 -ból: Keresés a szövetségi adatbázisban
1. lépés. Döntse el a keresési paramétereket
A keresési eredmények hasznosabbak lesznek, ha pontosabb keresési kifejezéseket ad meg. A paraméterek a keresés céljától függenek. Ha általánosabb keresési kifejezéseket használ, akkor sok irreleváns találatot végezhet.
- Bár nem ismeri a konkrétumokat, szűkítheti a tartományt. Például, ha egy konkrét balesetet keres, de nem tudja a pontos bekövetkezési évet, próbálja szűkíteni azt 5 éves időszakra.
- A keresés szűkítésének egyik legegyszerűbb módja az OSHA iroda azonosítása, amely létrehozta a jelentést. A megfelelő OSHA irodát a https://www.osha.gov/html/RAmap.html címen találhatja meg.
2. Lépés a halálesetekről és katasztrófákról
Ha a legsúlyosabb OSHA -vizsgálatokat keresi, akkor kifejezetten ezekre a jelentésekre kereshet a https://www.osha.gov/pls/imis/accidentsearch.html oldalon. Az űrlap lehetővé teszi, hogy az eredményeket csak halálesetekre korlátozza.
Az összefoglalók csak a befejezett vizsgálatokhoz állnak rendelkezésre. Ha a baleset a kereséstől számított egy éven belül történt, a jelentés összefoglalója nem lesz elérhető online
3. lépés. Az Establishment Search használatával kereshet jelentéseket egy adott munkahelyről
Ha a történtek kevésbé fontosak, mint az, ahol történt, akkor a létesítménykutatás lehet a legjobb az Ön számára. Győződjön meg arról, hogy a cég megfelelő hivatalos nevét használja, és ne feledje, hogy a vállalatok idővel megváltoztathatják nevüket.
A vállalkozás hivatalos nevének megkereséséhez keresse meg az államtitkár weboldalán található cégnév -adatbázist, ahol megtalálja a vállalkozást
4. lépés Ásd át az OSHA adatait és statisztikáit
Ha szélesebb kutatási célja van az OSHA jelentések beszerzésének, akkor hasznosabbnak találhatja az adatok és statisztikák oldalt. Látogasson el a https://www.osha.gov/oshstats/index.html oldalra, és kattintson az érdeklődési körének leginkább megfelelő vizsgálati adatokra.
- Például kaphat egy listát a végrehajtási ügyekről minden egyes államban, magas büntetéssel (több mint 40 000 USD).
- Ezt az adatbázist arra is használhatja, hogy keressen szabálysértéseket bizonyos iparágakban, vagy bizonyos iparágakban leggyakrabban használt szabálysértési kódokat. Ez a fajta keresés jól jöhet, ha a kapcsolódó iparágak vagy egy adott iparág munkahelyeinek relatív biztonságát kutatná. Ezeket az adatokat arra is felhasználhatja, hogy összehasonlítsa egy adott munkahely végrehajtási előzményeit az iparág egészével.
2. módszer a 3 -ból: Másolatok beszerzése az állami nyilvántartásokból
1. lépés. Keresse meg az állam végrehajtó ágát
Az államoknak saját munkahelyi szabályaik is vannak. Ezek a szabályok jellemzően olyan munkahelyekre vonatkoznak, amelyek nem tartoznak az OSHA joghatósága alá, például az állami és önkormányzati dolgozókra.
Az OSHA honlapján megtalálható az állami hivatalok névsora. Keresse fel a https://www.osha.gov/dcsp/osp/index.html oldalt, és kattintson az államra a térképen, hogy megkapja az iroda elérhetőségeit
2. lépés: Gyűjtsön össze információkat a kérésről
A kívánt állami nyilvántartások megszerzéséhez adjon meg az állami hivatalnak annyi információt, amennyit csak tud a nyilvántartásokról. Az államok általában nem biztosítják az OSHA által nyújtott szélesebb keresési lehetőségeket. A kérésnek inkább kifejezetten azonosítható rekordokra kell utalnia.
- Legalább meg kell határoznia a munkahely nevét, az állami hivatalt, amely létrehozta a rekordokat, és azt az időszakot, amikor a nyilvántartásokat létrehozták.
- Bármilyen más információ, például az érintett személyek neve is segíthet az állami hivatalnak megtalálni a szükséges nyilvántartásokat.
3. Lépés. Nyújtson be online nyilvántartási kérelmet
Sok állam lehetővé teszi, hogy nyilvántartást kérjen online. Lehet, hogy nincs online adatbázisuk, de kitölthet egy elektronikus kérőlapot, amelyet továbbítanak a megfelelő irodának.
- Ha a kérelmet online nyújtja be, a keresésre válaszoló nyilvántartásokat elektronikusan, általában e -mail mellékletként küldjük el Önnek.
- Az online kérések alkalmasabbak széles körű kutatási kérelmekhez, például ha több iparágban hasonlítják össze a végrehajtási adatokat.
4. lépés. Hívja fel vagy írja meg az irodát, hogy fizikai nyilvántartást kérjen
Ha szüksége van az iratok papír másolataira, akkor kérelmet nyújthat be telefonon vagy postai úton. Kérését személyesen is felkeresheti az irodában.
- Ha nagyon konkrét, egyszerű kérése van, akkor előfordulhat, hogy azonnal megszerezheti a nyilvántartásokat az irodában. Ez jellemzően a viszonylag friss rekordokra vonatkozik, amelyekről sok információval rendelkezik.
- Általában körülbelül 10 napba telik, amíg az iroda megkapja a szükséges nyilvántartásokat. Kérelmében adja meg, hogy a rekordokat el szeretné -e küldeni Önnek, vagy készen áll arra, hogy átvegye azokat. Az iroda felveszi Önnel a kapcsolatot, amikor a kért rekordok készen állnak.
5. lépés Ha szükséges, fizessen díjat a másolatokért
Általában nem számítanak fel díjat az elektronikus másolatokért. Ha azonban papírmásolatokat szeretne az iratokból, előfordulhat, hogy oldalanként díjat kell fizetnie a másolásért. Az iroda tájékoztatja Önt, hogy mennyivel tartozik.
Az elektronikus adatigénylésekért is díjat számíthat fel, ha kérése megköveteli, hogy az irodai személyzet összegyűjtse vagy kinyerje az adatokat. Például, ha statisztikákat szeretne kapni az iroda által az egész iparágra vonatkozóan benyújtott jelentésekből, akkor díjat számíthat fel a szolgáltatásért
3. módszer 3 -ból: FOIA -kérelem benyújtása
1. lépés. Fogalmazza meg a FOIA -kérelmet
Ha a kívánt OSHA jelentések nem érhetők el az online adatbázisok egyikében sem, akkor kérést nyújthat be az OSHA FOIA irodáján keresztül. Kérését írásban kell benyújtania.
- Adja meg a szükséges jelentések vagy nyilvántartások ésszerű leírását, és adja meg, hogy milyen formátumban szeretné ezeket a jelentéseket vagy nyilvántartásokat (általában nyomtatott vagy elektronikus).
- Ne küldjön olyan kéréseket, amelyek megkövetelik az OSHA -tól az adatok elemzését vagy új statisztikai jelentések készítését.
2. lépés. Keressen űrlapokat vagy mintákat
Noha nem kell egy speciális űrlapot használnia a FOIA -kérelemhez, sok nonprofit szervezet létrehozott űrlapokat és levélmintákat, amelyeket a céljaihoz igazíthat.
Például a Nemzeti Információszabadság Koalíció rendelkezik levélmintákkal a https://www.nfoic.org/sample-foia-request-letters címen
3. Lépjen kapcsolatba az OSHA -val a díjak és a feldolgozási idők megbeszélése érdekében
Ha aggódik a FOIA-kérelem díjai miatt, vagy becslést szeretne kapni a feldolgozási időről, hívja az OSHA Nemzeti Irodáját a 800-321-6742-es telefonszámon további információkért.
A díjak általában a kért rekordok fénymásolási díjaira korlátozódnak. Ezenkívül 2 órát meghaladó időt is felszámíthatnak, amelyet az OSHA munkatársai töltenek a rekordok keresésével, hogy teljesítsék kérését. Ha jelentős díjakra számít, és nem engedheti meg magának, hogy megfizesse, akkor hozzáadhat egy díjmentességi kérelmet a FOIA -kérelemhez
4. Lépés. Küldje be kérését a megfelelő regionális FOIA -koordinátorhoz
Ha a FOIA kérése egy adott államban vagy régióban végzett vizsgálatokhoz kapcsolódik, a regionális koordinátor gyorsabban tudja feldolgozni a kérelmet.
- A 10 OSHA FOIA koordinátor elérhetősége a https://www.osha.gov/as/opa/foia/howto-foia.html címen érhető el.
- Országos kérések küldése az OSHA Nemzeti Irodájához, az Egyesült Államok Munkaügyi Minisztériumához - OSHA, FOIA Officer, Rm. N3647, 200 Constitution Ave., NW, Washington DC 20210. Kérését faxon is elküldheti a 202-693-1635-ös telefonszámra, vagy a [email protected] e-mail címre.
5. lépés: Fogadja el FOIA nyugtázó levelét
A kérelem beérkezésekor a hivatal levelet küld Önnek a kérelem kézhezvételéről. Ez a levél a kérés teljesítésének várható időpontját tartalmazza.
