Az összpontosítás segíthet számos szakmai és személyes feladat elvégzésében, a teszt elvégzésétől az egy órával hamarabb befejezett munkáig. Különféle gyakorlati lépéseket tehet, amelyek segítenek abban, hogy jobban összpontosítson, és ne hagyja ellenőrizni Facebookját vagy telefonját tizenöt percenként. Annak érdekében, hogy az előttünk álló feladatra összpontosítson, álljon ellen a késztetésnek, hogy engedjen a zavaró tényezőknek, készítsen egy teendőlistát (amely beépített szünetekkel rendelkezik), és álljon ellen a többfeladatos kísértésnek.
Lépések
Rész 1 /3: Szervezés a jobb összpontosítás érdekében
1. lépés. Szervezze meg munkaterületét
Függetlenül attól, hogy irodájában dolgozik, vagy otthon tanul, a tiszta tér segít koncentrálni és sokkal koncentráltabban elvégezni a munkáját. Távolítson el mindent, ami elvonhatja a figyelmét a munkájától, és nem releváns a feladathoz. Tisztítsa meg az íróasztalt, és csak a munkához szükséges dolgokat tartalmazza, csak néhány fotót vagy emléket hagyjon meg, amelyek segítenek egy kicsit pihenni.
- Ha minden nap mindössze tíz percet szán a helyiség takarítására, fenntarthatja új szervezett életmódját.
- Ha nincs szüksége a telefonra a munkájához, tegye el néhány órára. Ne hagyja, hogy összezavarja a teret és elvonja a figyelmét.
2. lépés. Készítsen teendőlistát
Ha minden nap vagy hét elején összeállít egy teendőt, koncentráltabbnak és motiváltabbnak érezheti magát a munka folytatására. Ha összeállít egy listát minden tennivalójáról, legyen az akármilyen kicsi is, akkor jobban érzi majd magát, ha kipipálja ezeket az elemeket a listájáról, és folytatja a következő feladatot. Ez azt is lehetővé teszi, hogy egyszerre csak egy feladatra összpontosítson.
- Prioritja a feladatait. A legfontosabb vagy legnehezebb feladatokat helyezze előtérbe. Jobb, ha a könnyebb vagy jobban kezelhető feladatokat a nap végére mentse, amikor fáradtabb és kevésbé kénytelen elvégezni a legnehezebb feladatokat. Ha az utolsó pillanatra halogatja a nehéz feladatokat, egész nap retteg attól, hogy elvégezze azokat.
- Például a teendők listája a következőket tartalmazhatja: „Hívd fel anyut. Rendeljen tortát a gyerek születésnapjára. Hívja vissza az orvost. Posta @ 14:00.”
3. Adjon meg egy időkorlátot minden feladatra
Az időgazdálkodás együtt jár a tennivalók listájának elkészítésével. A lista egyes elemei mellett írja meg, hogy mennyi ideig tart az egyes feladatok elvégzése. Légy reális ezzel a becsléssel kapcsolatban. Ezután próbálja meg az egyes feladatokat minden határidőn belül elvégezni. Így kevésbé valószínű, hogy egy órára ellazul vagy sms -t küld a barátjának, ahelyett, hogy bármit is elvégezne.
- Az időigényesebb feladatokat fel lehet bontani rövidebb, könnyebb feladatokkal. Így nem fog túlterhelni a túl sok nehéz feladat egymás után. A rövidebb feladatokra úgy gondolhatsz, mint egy mini jutalomra.
- Írhatod például: „Főzz kávét: 5 perc. Válasz e -mailekre: 15 perc. Munkatársi találkozó: 1 óra. Írja be a megbeszélés jegyzeteit: 30 perc. Jelentések szerkesztése: 2 óra.”
4. lépés Szánjon időt a napközi szünetekre
Bár ellentétesnek tűnhet, ha a pihenést a napi ütemtervbe kapcsolja, ez a szervezeti forma valójában segít koncentrálni. Legalább 5-10 perces szünetet kell tartania minden munkaórára, vagy 3-5 perces szünetet minden fél órára. Ez segíteni fog abban, hogy motiváltabb legyen a feladat befejezéséhez, szünetet tartson a szeme pihentetéséhez, és ad egy kis időt arra, hogy átgondolja gondolatait a következő feladatra.
- Azt is beállíthatja, hogy az időzítő félóránként vagy minden munkaóránként kikapcsoljon, jelezve, hogy szünetet kell tartania. Ha valóban „a zónában” vagy, kihagyhatod az egyik szünetet, de ne válj szokássá.
- Ha okostelefonja van, a Pomodoro-hoz hasonló alkalmazással a munkanapját beépített szünetekkel ütemezheti.
Lépés 5. Tartson szünetet olyan helyen, ahol nem fogja elterelni a figyelmét
A szünet nem segít ellazítani az elmédet, ha például még mindig ellenőrzi a munkahelyi e -maileket. Szóval kelj fel néhány szüneted alatt. Nézzen ki az ablakon, tegyen egy rövid sétát a szabadban, vagy csak sétáljon fel öt lépcsőn, hogy felszívja a vért. Ezek a rövid szünetek felpezsdítik a munkába való visszatérést.
Például kitűzhet egy célt, hogy harminc percig olvasson három óra alatt. Ha egy kis szünetet tart, hogy pihentesse a szemét a képernyőtől, és befejezze egy könyv fejezetét, akkor motiváltabb lesz feladatai elvégzéséhez
2. rész a 3 -ból: Fókusz javítása
1. lépés. Javítsa fókuszállóságát
Bár azt gondolhatja, hogy mindig könnyen eltereli a figyelmét, bárki egy kis motivációval javíthatja a fókuszát. Mindössze annyit kell tennie, hogy kiválaszt egy adott feladatot, és adjon magának 30 percet, hogy csak ezt a feladatot végezze el zavarás nélkül-anélkül, hogy felkelne. Folytassa, és nézze meg, meddig tudja fejleszteni a koncentrációs állóképességét.
- Néhány hét elteltével, ha már ügyes a 30 perces fókuszálás, nézze meg, hogy meg tudja -e hosszabbítani ezt a fókuszidőt 5, vagy akár 10 perccel.
- Bár legalább óránként szünetet kell tartania, a hosszabb fókusz megtanulásával könnyebben elvégezheti az előttünk álló feladatokat, és még rövidebb ideig is koncentrálhat.
2. lépés: Ne halogassa az elvégzendő feladatokat
Ne késleltesse tevékenységét, ha holnapra, jövő hétre vagy jövő hónapra hagyja a tennivalókat. Inkább most végezze el őket, és lépjen tovább a következő projekthez.
- Például, ha tudja, hogy ezen a héten különösen nehéz ügyfelet kell hívnia, ne halassza el péntek délutánra. Hívja fel hétfőn vagy kedden reggel, és a hét hátralévő részében nem lóg a fején.
- Ha rendszeresen enged a halogatásnak, tönkreteszi a figyelmét, és jelentősen csökkenti a termelékenységet.
3. lépés: Több feladat kevesebb, hogy fokozza a fókuszt
Sokan tévesen azt gondolják, hogy a többfeladatos munka nagyszerű, mert lehetővé teszi, hogy egyszerre többféle feladatot is elvégezzen. Éppen ellenkezőleg, a többfeladatos tevékenység valóban összezavarja az agyát, és lelassít, megakadályozva abban, hogy teljes mértékben részt vegyen egy-egy feladatban. Minden alkalommal, amikor két feladat között előre -hátra vált, kissé vissza kell állítania az elméjét, ami lassít.
Itt jól jön a teendők listája: motiváltabb lesz, hogy egyenként végezze el feladatait
4. lépés Kerülje el az online zavaró tényezőket
A figyelemelterelés a fókusz ellensége, és lehetetlenné teszi a koncentrációt. Ha teljes mértékben tud koncentrálni, akkor tudnia kell, hogyan kerülheti el a különféle zavaró tényezőket. Többféle zavaró tényezőt kell kiképeznie, hogy elkerülje.
Az online zavaró tényezők elkerülése érdekében törekedjen arra, hogy a lehető legkevesebb internetes lap legyen nyitva. Minél több lapot nyit meg, annál több feladatot végez, és nagyobb valószínűséggel vonja el figyelmét. Adjon magának öt percet 2 óránként, hogy ellenőrizze e -mailjeit, Facebookját vagy bármely más közösségi oldalt, amely nélkül nem tud élni. Ezután maradjon távol a webhelyektől, amíg el nem telik a következő 2 óra
5. lépés Kerülje a fizikai zavaró tényezőket
Függetlenül attól, hogy irodában, könyvtárban vagy saját otthonában dolgozik, próbálja meg nem elterelni mások figyelmét. Ne hagyja, hogy mások elhárítsanak a feladattól, legyen szó a tanulmányi csoport tagjairól, a kollégáiról vagy egy barátjáról, aki mindig szívességet kér. Halasztja a személyes dolgokat a munka elvégzése után, és gyorsabban elvégezheti munkáját, és jobban élvezheti a személyes elkötelezettséget.
- Továbbá ne vonja el figyelmét a környezete. Ha hangos környezetben tartózkodik, hallgasson nyugtató zenét, vagy fektessen be valamilyen zajcsökkentő fejhallgatóba. Bár lehet, hogy kísértésbe esik, hogy körülnézzen, és megnézze, mire készül mindenki, engedje meg magának, hogy csak körülbelül 10 percenként nézzen fel, hogy koncentráljon.
- Dolgozzon produktív környezetben, például kávézóban vagy könyvtárban. Ha látja, hogy mások termelékenyek, akkor a saját termelékenységére összpontosíthat.
- Hallgassa meg a klasszikus zenét vagy a természet hangjait fejhallgatón keresztül, hogy javítsa a fókuszt. Kerülje a zenét szövegekkel, mert zavaróak lehetnek.
6. lépés Vegyen néhány mély lélegzetet, hogy rendezze elméjét és segítsen összpontosítani
Ha munka közben stresszt, ingerlékenységet vagy túlzott ingerlést érez, dőljön hátra, és csukja be a szemét. Vegyen 3-5 mély, teljes lélegzetet. Az oxigén növekedése serkenti az agyadat, megkönnyítve az előtted álló feladatokra való összpontosítást.
- Ha van ideje, a 3-5 lélegzetet hosszabb légzéssé alakíthatja. Az ebédszünetben például üljön vagy feküdjön le, és 15 percig koncentráljon a mély légzésre.
- Fogadja el az elvégzendő feladatot. Ha ellenáll egy feladatnak, nehezebb lesz.
Lépés 7. Rágjon egy darab gumit
Tanulmányok kimutatták, hogy egy rágógumi rágása átmenetileg növelheti a figyelmet. A rágógumi növeli az agy oxigénmennyiségét, ami segít koncentrálni.
Ha nem szereted a gumit, próbálj egészségesen rágcsálnivalót fogyasztani, amelynek ugyanolyan hatása lehet, mint az ínynek. Egyél meg egy marék diót vagy néhány sárgarépa rudat
8. lépés. Kerülje a túl sok koffeint
Bár egy csésze kávé vagy egy csésze tea naponta segíthet abban, hogy kicsit energikusabbnak érezze magát, és készen álljon a munkanap kezdésére, ha túl sok koffeint tartalmaz, túlságosan feldobhatja a fókuszt, vagy ideges lehet vagy remeghet pár óra múlva. Ellenálljon a késztetésnek, hogy öntsön magának egy csésze kávét minden alkalommal, amikor segítségre van szüksége a fókuszáláshoz.
Jobb, ha hidratált marad, és naponta csak egy csésze teát iszik, mint hogy annyi koffeinnel töltse fel a rendszerét, hogy túlságosan ugrálónak érzi magát ahhoz, hogy bármit is megtegyen
9. lépés Nézzen egy távoli objektumra 20 másodpercig
A legtöbben számítógépen vagy asztalnál dolgozunk, és jellemzően 30–61 cm (1-2 láb) távolságból nézzük a tárgyakat. Ez megerőltetheti a szemét, kellemetlenséget okozhat és csökkentheti a fókuszt. Tehát pihenjen a szemével, ha néhány másodpercig nézi a távoli tárgyat. A szemének és a gondolkodásmódjának jobban kell tudnia összpontosítani, amikor visszatér a számítógép képernyőjére.
Próbálja követni a 20-20-20 szabályt: minden alkalommal, amikor 20 perc telik el, szánjon 20 másodpercet arra, hogy nézzen valamit, ami körülbelül 6,1 méter távolságra van
Rész 3 /3: Motiváltnak maradni, amikor fókuszálni próbál
1. lépés. Emlékeztesse magát arra, hogy mi felé dolgozik
Ha egy célt szem előtt tart, motivációt ad a munka befejezéséhez, és sikeresebben fog koncentrálni. A fókusz elvesztésének egyik oka az, hogy nem látjuk értelmét bármilyen feladatnak, amit el kell végeznünk, és inkább valami mást csinálunk.
- Például, ha tanul, emlékeztesse magát, miért fontos. Lehet, hogy nem fontos, hogy ász 1 kvízt vagy tesztet végezzen, de fontos, hogy sikeres legyen a tanfolyamon, amely figyelembe veszi a kvíz vagy a teszt osztályzatát, és fontos, hogy jó osztályzatokat szerezzen, hogy elvégezze az érettségit.
- Vagy ha munkát végez, emlékeztesse magát arra, hogy miért fontos a munkája. Ha a munka a cél elérésének eszköze, emlékeztesse magát minden olyan dologra, amelyet a munka miatt megvásárolhat, vagy minden szórakoztató dologról, amit a munkanapja végeztével megtehet.
2. lépés. Határozzon meg egy konkrét célt, amelyen dolgozhat
Könnyű beleakadni a zavaró kis feladatok sorába, ha nem egyetlen, nagy cél érdekében dolgozik. Ha van egy cél, amelyért dolgozni kell, akkor a bot végén lévő sárgarépa miatt érdemes elvégezni a feladatot.
- Tehát mi a célja a feladat elvégzéséhez? Ez egyszerűen a munka vagy az iskolai nap befejezése, elegendő pénz megtakarítása hajóvásárláshoz vagy a karrier előmozdítása?
- Például az is lehet a célod, hogy megtisztítsd az egész házadat, hogy szórakoztató bulit szervezz, vagy 40 percig futni anélkül, hogy feladnád, hogy jobb formában legyél.
3. lépés Ismételje meg vagy írja le a „fókusz mantrát
”Amikor pontosan tudja, mi a célja és célja, létrehozhat egy fókuszmantrát, amelyet megismétel önmagának, amikor elvonja a figyelmét. Ez csak egy egyszerű mondat lehet, amelyet megismétel, amikor félrelép, és segít helyreállítani a rendet. Ha ezt hangosan megismételve kellemetlennek érezné magát, próbálja meg felírni a mantráját egy cetlire, és ragasztani az asztalára.
A mantrád valami ilyesmi lehet: „Nincs több Facebook és nincs több SMS, amíg el nem végzem a munkámat. Amikor elvégeztem a munkámat, készen állok a kémiavizsgára, és amikor ász a kémiai vizsgán, akkor A osztályt kapok az osztályban!”
Tippek
- Ha azon kapja magát, hogy gyakran elveszíti a fókuszát, és ha úgy érzi, hogy időt veszteget a nap folyamán, próbálja meg használni az időnaplót. Hozzon létre időnaplót, hogy lássa és megértse, hogyan tölti az idejét.
- Ha nincs kedve a nap folyamán elvégzendő feladatok számához, próbálja meg feljegyezni az elvégzett és elmulasztott feladatokat. Próbálja meg növelni a sikeres feladatok számát. Ez motiválni fogja Önt, hogy jobban összpontosítson a feladatokra, mint más olyan dolgokra, amelyek elvonhatják a figyelmét.
- Ha növelni szeretné tennivalóit, próbálja meg három listára bontani a teendők listáját: az aznapi tennivalók, a másnapi tennivalók és a heti tennivalók. Ha befejezi az adott napi feladatokat, de van még egy kis ideje, akkor továbbléphet a következő feladatokra.
- Tégy meg mindent, hogy aludj és egyél a megfelelő időben. Kerülje a késő esti tanulást.
