A tervezők nagyszerű módja annak, hogy az életed és a találkozók a pályán legyenek. Ha még soha nem használt ilyet, kissé ijesztőnek tűnhet nyomon követni ezeket a részleteket. Azonban, ha már rájött, a tervező olyan eszköz, amelyet hatékonyabban használhat fel. Válasszon egy tervezőt, amely megfelel az életmódjának, majd foglalkozzon a találkozók és a teendők listájának írásával. Ne felejtse el gyakran bejelentkezni tervezőjével, és találja meg a módját, hogy a tervezőjét sajátjává tegye, hogy megfeleljen az Ön igényeinek.
Lépések
1. módszer a 4 -ből: Tervező kiválasztása
1. lépés. Használjon papírtervezőt, hogy emlékezzen a találkozókra
Ha kézzel írja ki a dolgokat, valóban elgondolkodhat azon, amit ír. Ha kénytelen gondolkodni, akkor nagyobb valószínűséggel emlékezik a tennivalókra, még akkor is, ha a tervezőre nem néz.
Ezenkívül a papírtervező használatával megakadályozhatja, hogy alkalmazásról alkalmazásra ugráljon; egy helyen megtalálhatja a tennivalók listáját, a hosszú távú tervezőt és a találkozók naptárát
2. lépés. Döntse el a papírtervező típusát
A papírtervezők sokféle lehetőséget kínálnak. Kaphat például napi, heti és havi tervezőket. A napi tervezőnek sokkal több helye lesz a találkozók és a tennivalók listájának leírására. A havi tervező azonban segít abban, hogy lássa az összképet. Néhány tervező a havi és napi tervezők kombinációja, így mindkét világból a legjobbat kapja.
Böngésszen a tervező részben, hogy megtudja, mi szól Önhöz és életmódjához
3. lépés. Válasszon egy alkalmazásverziót a kényelem érdekében
Ha mindig nálad van a telefon, akkor az alkalmazás verziója ésszerűbb lehet az életmódod szempontjából. Próbáljon olyan tervezőalkalmazást választani, amely lehetővé teszi több dolog elvégzését, például találkozók ütemezését és havi célok kitűzését.
Az alkalmazás használatának bónusza az, hogy emlékeztetőket állíthat be a nap folyamán
4. lépés Döntse el, hogy több tervezőre van szüksége
Az egyik lehetőség az, hogy egyetlen tervezőt kell magával vinni mindenhová, ami megkönnyíti annak folyamatos ellenőrzését. Azonban nehézkes is lehet egy nagy tervező hordozása. Ha ez a helyzet, akkor érdemes több tervezőt is beszereznie. Próbáljon ki például egy nagy tervezőt az íróasztalához, majd vigyen magával egy kisebbet.
Ügyeljen azonban arra, hogy ne csak az asztali tervezőjére írjon olyan dolgokat, amelyekre szüksége van a kisebb tervezőjén
5. lépés. Válasszon egyet, amelyben van hely az ütemtervhez és a tennivalókhoz
A tervező ütemezési része elengedhetetlen. Ott írod a találkozókat. Azonban az is jó, ha minden nap van hely az elvégzendő dolgokra, még akkor is, ha nincs rájuk tervezett időpont. Válasszon egy tervezőt, amely rendelkezik elegendő hellyel ahhoz, hogy mindent leírjon, amire szüksége van.
Az is jó ötlet, ha olyat választunk, amelyben van hely a hosszú távú céloknak és jegyzeteknek is
2. módszer a 4 -ből: Az élet ütemezése
1. lépés. Írjon le minden lehetséges találkozót és határidőt
Ne csak a megbeszéléseken és az értekezleteken írjon. Írd le, mikor kell elmenned az élelmiszerboltba, és mikor tervezel ebédidőt egy barátoddal. Tartalmazza a munkafeladatok határidejét és minden olyan rendszeres dolgot, amelyen részt vesz, például hobbi órákat vagy egyházi gyűléseket.
Minél jobban tervezi az idejét, annál hatékonyabb lesz
2. lépés. Adjon hozzá házimunkát a tervezőhöz is
A tervező nem csak a találkozók és találkozók ütemterve. Teendőlistaként is működik. Írjon olyan időpontokat, amikor megteheti a konyhát, kitakaríthatja a házat, javíthat a ház körül, vagy elkészítheti a heti étkezést.
3. Szervezzen szüneteket magának is
Az élet annyira elfoglalt lehet, hogy elfelejted, hogy vigyáznod kell magadra is. Ha az idő nagy részében túlfeszültnek találja magát, dolgozzon rövid időn belül a naptárában hetente, vagy akár minden nap, hogy valami olyat csináljon, ami tetszik.
- Például időzíthet egy csendes otthoni estét fürdésre és egy jó könyvre.
- Minden este adjon időt a lefekvés előtti lecsavaráshoz, hogy megfelelő mennyiségű alvást kapjon.
4. Lépjen be pénzügyi emlékeztetőkkel a költségvetése fenntartásához
Feltétlenül tüntesse fel a számlák esedékességét, hogy ne felejtse el kifizetni azokat. Ezenkívül a tervező segítségével nyomon követheti a költségkeretet, valamint a költségkerethez kapcsolódó célokat.
- Például folyamatosan összegezheti a minden nap elköltött összegeket, hogy a költségvetés alatt maradjon.
- Emlékeztetőket is írhat, hogy pénzt takarítson meg, vagy költségvetést tervezzen a nyaraláshoz.
3. módszer a 4 -ből: bejelentkezés a tervezővel
1. lépés: Tekintse át tervezőjét minden este a következő napra
A tervező csak akkor működik, ha rendszeresen használja. Minden este nézd meg, mi vár rád másnapra, hogy lelkileg felkészülhess a jövőre.
Ezenkívül a tervező áttekintése segít megakadályozni, hogy az agyad versenyezzen, miközben aludni próbálsz. Már tudja, és nyilvántartásba veszi, hogy mit fog tenni holnap, így nem kell annyit gondolkodnia
2. lépés: Ellenőrizze tervezőjét egész nap
Még ha előző este felülvizsgálja a tervezőjét, akkor is gyakran meg kell néznie a nap folyamán. Ez segít abban, hogy nyomon kövesse tartózkodási helyét.
Például elfelejtheti, hogy azt tervezte, hogy munka után elmegy az élelmiszerboltba; a tervezőre pillantva emlékeztetni fogja
3. Nézze meg a következő hetet minden vasárnap este
Tekintse át, mi vár a hétre, és győződjön meg arról, hogy minden a tervek szerint történik. Gondolatban menjen végig a héten, hogy láthassa, mit kell tennie minden nap.
Ha a hét nem hétfőn kezdődik, válassza ki azt a napot, amely előtt kezdődik
4. Nézd meg a nagy képet havonta legalább egyszer
Könnyű belemerülni a napi részletekbe. Ahhoz azonban, hogy sikeresebb legyél, kihívást jelenthetsz magadnak, hogy nagyobb célokat érj el. Minden hónapban szánjon időt arra, hogy átgondolja, milyen nagyobb dolgokat szeretne tenni magáért. Ily módon ütemezhet kisebb feladatokat, hogy elkezdhesse a célok elérését.
- Például, talán szeretné megtanulni a festést. Ezt írja le a havi rovatba. Ezután adjon időt a heti ütemtervének a kutatási órákhoz, és regisztráljon egyet.
- Ha elfelejtett időt szakítani a nagyobb kép megtekintésére, havonta egyszer adja hozzá a tervezőhöz!
4. módszer a 4 -ből: Trükkök használata a tervező munkájához
1. lépés: A nagy projekteket kisebb feladatokra bontja, egyedi határidőkkel
Ha Ön egyike azoknak, akik az utolsó pillanatig halogatják a nagy projekteket, használja a tervezőjét, hogy segítsen leküzdeni ezt a személyiségbeli furcsaságot. Ha egy projektet kisebb feladatokra bont, akkor kezelhetőbbé válik, és nem kell az utolsó pillanatig várnia a befejezésével.
Például, ha szeretné kitakarítani az egész házat, mielőtt a rokonai megjelennek egy bizonyos nyaraláson. 1 hétig tűzze ki céljául a házat, és állítson be minden nap más szobát. A következő héten törekedjen arra, hogy tiszta ágyneműt tegyen a vendégágyra, és szellőztesse ki a szobát. Ha a projektet kisebb feladatokra bontja, akkor az agy könnyebben elvégezhet minden apró lépést
2. lépés Színes lapok használatával színkódolja a tervezőjét
Válasszon egy színt a találkozókhoz, egyet az értekezletekhez, egyet a munkaidőkhöz és így tovább. Ezután helyezzen el egy lapot minden találkozó típusa szerint, így könnyű vizuális emlékeztetőt kaphat.
3. lépés. Adja meg a részleteket, amikor lejegyzi a találkozókat
Ahelyett, hogy csak leírná egy személy nevét vagy helyét, írjon egy teljes mondatot arról, amit csinál. Így képes lesz arra, hogy emlékeztesse a történteket.
Például az írás helyett: "Greg 12:00 pm" vagy "Templom 18:00", írja: "Ebédeljen Greggel La Lunában, 12:00". vagy "Vegyen részt az egyház pénzügyi értekezletén 18 órakor"
4. Létrehoz egy könnyen megjegyezhető gyorsírást
Mivel a tervezőknek nincs mindig annyi helyük, mint szeretnénk, előfordulhat, hogy a jegyzeteket rövidebbé kell tenni. A gyorsírás gyorsíthatja a memóriáját arról, hogy mit csinál, anélkül, hogy túl sok helyet foglalna el.
Például használhatja az "Alkalmaz." a "kinevezés" vagy "MT" a "találkozó". Csak legyen következetes, és készítsen kulcsot a gyorsírásához, hogy ne felejtse el
5. lépés. Adjon hozzá havi vödörlistát
Készítsen listát azokról a dolgokról, amelyeket a következő hónapban szórakoztató lenne megtenni vagy kipróbálni. Ha lejegyzi, akkor nagyobb valószínűséggel fog szerepelni a listán szereplő dolgokban, mivel papírra vagy alkalmazásra kötelezte őket.
Írhat például ilyeneket: „Sétáljon egyet a tó körül”, „Hétköznap piknikezzen a családdal”, „Olvasson új könyvet” vagy „Nézzen meg egy filmet”
6. lépés. Írjon fókuszszót vagy inspiráló idézeteket
A tervező nagyszerű eszköz az inspiráció fenntartásához. Próbáljon meg minden hónapban kiválasztani egy fókuszszót, hogy például nyomon kövesse, vagy idézeteket is tartalmazhat. Akár kis képeket is ragaszthat, amelyek inspirálnak.
- Például lehet, hogy a hónap fókuszszava az "öröm" lehet.
- Keressen idézeteket és képeket az interneten, vagy próbálja meg kivágni őket a magazinokból.
