A napi tervező sokkal könnyebben emlékezhet a fontos találkozókra, feladatokra, szórakoztató tevékenységekre és határidőkre. Nagyon nehéz lehet azonban elkezdeni a napi tervező használatának, frissítésének és magával hozásának szokását. Szerencsére vannak olyan trükkök, amelyek megkönnyítik a napi tervező zökkenőmentes és hatékony integrálását a mindennapi életébe.
Lépések
Rész 1 /2: A megfelelő anyagok birtoklása
1. lépés Gondolja át, hogy mire használná a napi tervezőt
Sokféle napi tervező létezik, különböző feladatokhoz és személyiségekhez. Néhány naptervező nagyon egyszerű vonalas füzet; más naptervezők különböző részekkel rendelkeznek a különféle feladatokhoz. Szánjon rá néhány percet, és gondolja át, miért szeretné használni a napi tervezőt, és mire szeretné használni. Nagyon fontos, hogy fontolja meg ezeket a kérdéseket, mert nagyobb valószínűséggel fogja használni a napi tervezőjét, ha az lesz az egyetlen tervezési eszköze: egynél több napi tervező megtartása zavaró lesz, és meghiúsítja a célt. Kérdezd meg magadtól:
- Szükségem lesz egy részre a telefonszámokhoz?
- Elsősorban találkozók emlékezésére fogom használni?
- Szeretnék egy napi tervezőt, amely több mint egy évig tart?
- Szeretném, ha a napi tervezőm lecserélne egy másik szervezőeszközt (például a teendők listáját)?
- Egyszerű, sima notebookot szeretnék, vagy sok különböző funkciót és szakaszt?
- Inkább legyen egy olyan naptervezőm, amely elég kicsi ahhoz, hogy elférjen a zsebében, vagy olyan, amely elég nagy ahhoz, hogy kezelje az értekezleteim jegyzeteit?
- Szeretnék egy olyan naptervezőt, amely több helyet biztosít a hétköznapokra, vagy elsősorban a hétvégi tevékenységekre lesz szükségem?
2. lépés. Vásároljon az igényeinek megfelelő tervezőt
A napi tervezőket különféle üzletekben lehet megvásárolni, például irodaszer boltokban, írószerboltokban, naptárboltokban és online. Ezek ára néhány dollártól 50 dollárig terjedhet. Bár fontos a napi tervező esztétikája, mindenekelőtt figyeljen a napi tervező elrendezésére és szakaszaira. Győződjön meg arról, hogy a megvásárolt naptervező úgy van megszervezve, hogy tetszetősnek találja, és ésszerű legyen az Ön életmódja és felelőssége miatt.
Lépés 3. Fontolja meg a napi tervező esztétikáját
Annak ellenére, hogy a funkció a legfontosabb, nagyobb valószínűséggel fogod megszokni, hogy olyan naptervezőt használsz, amelyet vonzónak és kellemesnek találsz a szemed számára. Néhány napi tervező nagyon egyszerű, csak egy sima fekete bőrborítással. Mások világosak és szeszélyesek, sok mintával és kidolgozott mintákkal. Bármilyen esztétika rendben van, ha megfelel a professzionális dekorációnak a munkahelyén.
Ügyeljen a tervező belső és külső megjelenésére is. Vannak, akik például a béleletlen oldalakat részesítik előnyben a bélelt oldalakkal szemben. Vannak, akik szeretik a szimmetriát; másoknak tetszhetnek a dinamikusabb elrendezések. Előfordulhat, hogy bizonyos betűtípusokat előnyben részesít másokkal szemben. Győződjön meg arról, hogy a napi tervezőjét kellemesnek találja-belül és kívül-, hogy tovább ösztönözze a napi használatát
Lépés 4. Legyen készenlétben toll és ceruza
A napi tervezője nem tesz jót, ha nem tud semmit leírni. Ügyeljen arra, hogy sok élesített ceruzát és működő tollat tartson olyan helyeken, ahol a legnagyobb valószínűséggel használja a napi tervezőjét. Ezek tartalmazzák:
- Az aktatáskája vagy a táskája
- A pénztárcád
- Az íróasztalát
- Íróasztal otthon
- Közel a vezetékes telefonokhoz
- Ha valaki folyamatosan elveszíti a tollat és a ceruzát, akkor fontolja meg a sürgősségi ceruza tárolását a napi tervezőben. Néhány napi tervezőnek van még egy kis tárhelye, amelyet tartalék ceruzához használhat.
2/2. Rész: A naptervező hatékony használata
1. lépés. Határozza meg, hogy minden nap használ egy naptervezőt
Azok az emberek, akik szilárd elkötelezettséget vállalnak, nagyobb valószínűséggel képesek betartani ezeket a kötelezettségvállalásaikat. A szokásokat nagyon nehéz megváltoztatni, de ha azt mondod magadnak, hogy elhatároztad, hogy egy apró dolgot másképp teszel, az segít egy új szokás kialakításában.
Ne feledje, hogy a jó szokások nagyobb valószínűséggel alakulnak ki, ha egyszerre csak egyre koncentrál, ezért ne terhelje túl magát új időgazdálkodási szokásokkal. Egyelőre csak a napi tervező megtartására koncentráljon
2. lépés. Beszéljen egy barátjával a napi tervező használatáról
Az emberek nagyobb valószínűséggel ragaszkodnak az új szokásokhoz, ha közösségeik tisztában vannak állásfoglalásukkal és támogatni tudják őket. Beszéljen egy barátjával vagy munkatársával az új állásfoglalásáról. Talán a barátod is szeretné elkezdeni ezt az új és hasznos szokást. Szükség esetén emlékeztetheti egymást, hogy frissítsék.
Lépés 3. Tárolja napi tervezőjét ugyanabban a helyen a munkahelyen és otthon minden nap
Használja a napi tervezőjét egyetlen naptárként: ha egyszerre kétnapos tervezőt használ, gyorsan elveszíti a felelősségét. Ez azonban bonyolult lehet, mert munkahelyén és otthon be kell írnia az elemeket a napi tervezőjébe. Annak érdekében, hogy a napi tervezője mindig nálad legyen, jelöljön ki egy tárolóhelyet a munkához és egy tárolóhelyet otthonhoz. Soha ne helyezze máshová a napi tervezőjét: a következetesség kulcsfontosságú e szokás kialakításához.
- Nagyszerű helyek a napi tervező otthoni tárolására: asztal a vezetékes telefon, a munkatáska vagy aktatáska mellett, vagy a mobiltelefon és az autó kulcsa mellett.
- Nagyszerű helyek a napi tervező munkahelyi tárolására: az íróasztal tetején, az asztal központi fiókjában, a munkahelyi telefon mellett vagy az aktatáskában.
4. lépés. Írjon emlékeztető megjegyzéseket, hogy hozza a szokását, hogy a tervezőjét magával hozza a munkába és onnan
Amikor először hozzászokik a napi tervező használatához, valószínűleg elfelejti magával vinni a munkahelyére vagy otthonába. Ennek elkerülése érdekében írjon emlékeztető jegyzeteket a munkahelyén és otthon jól látható helyre. Tanulmányok azt mutatják, hogy az utólagos emlékeztető az egyik leghatékonyabb módja egy adott viselkedés ösztönzésére. Használja ezt a módszert saját magára úgy, hogy elhagyja a bejegyzés utáni kérdést: "Emlékszel a napi tervezőre?" olyan helyeken, amelyeket biztosan látni fog. Ezek tartalmazzák:
- A laptopod
- Az íróasztal tetején
- A telefonja mellett
- Az ajtódon
- A konyhaasztalodon
- A fürdőszobai tükörben
- Ezeket a megjegyzéseket eltávolíthatja, miután kialakult a szokása, hogy a napi tervezőjét magával hozza a munkahelyére és haza.
5. lépés. Vigye át az információkat a tervezőbe
Amikor először vásárol tervezőt, sok információt kell megadnia. Valószínűleg korábban ütemezett találkozók, folyamatban lévő munkafeladatok és véletlenszerű információk lesznek körülötte. Szánjon egy -két órát arra, hogy összevonja ezeket a szétszórt információkat a napi tervezőjében. Ez lehetővé teszi az információk helyes bevitelének gyakorlását. Ez lehetővé teszi az idő hatékonyabb megtervezését is. A tervezőbe be kell írni a következőket:
- Fontos elérhetőségek családja, barátai, kollégái és ügyfelei számára
- Munkaértekezletek
- Az órarended
- Munka- vagy iskolai projektek határideje
- Váltás műszakban (ha következetes ütemterv nélkül dolgozik)
- Orvosi és fogorvosi rendelések
- Szeretteinek születésnapja
- Különleges munkaesemények
- Különleges személyes események
- A hobbijainak vagy a tanórán kívüli tevékenységeknek fontos dátumai (pl. A játékpróba vagy a zumbaórák időpontjai)
6. lépés Minden reggel konzultáljon napi tervezőjével
Mielőtt minden reggel munkába indulna, vizsgálja meg a napi tervezőjét a közelgő találkozókra, megbeszélésekre és felelősségekre vonatkozóan. Szánjon egy percet arra, hogy fontolja meg, hogy vannak -e olyan feladatok, amelyeket hozzá kell adnia az ütemtervhez, vagy olyan feladatok, amelyeket esetleg áthúz vagy átütemez. Használja ezt az időt a nap megtervezésére, hogy bölcsen tudja kezelni az idejét, amikor megérkezik a munkahelyére.
7. lépés Minden délután konzultáljon a napi tervezőjével
Mielőtt egy napra elhagyná a munkát, forduljon ismét a napi tervezőjéhez. Győződjön meg arról, hogy mindent elért, amit aznap elhatározott. Fontolja meg, hogy új elemeket kell -e bevinni a napi tervezőbe a következő hétre. Mielőtt elhagyná a munkát, mindig frissítse a napi tervezőjét, hogy megbizonyosodjon arról, hogy követi a munkaköri kötelezettségeit.
8. lépés Használjon pozitív megerősítést, hogy motivált maradjon
Gondoljon úgy a napi tervezőjére, mint egy pozitív elemre az életében, nem pedig húzásra vagy unatkozásra. Használja tervezőjét, hogy jutalmazza magát a feladatok elvégzéséért. Hamarosan a feladatok befejezésére fog törekedni, egyszerűen azért, hogy átörölhessen egy elemet a teendők listájáról. Annak érdekében, hogy pozitívan megerősödjön, a következőket kell tennie:
- Végezze el a befejezést és húzza alá az összes eredményt és találkozót. Amikor gyengének érzi magát, nézzen meg mindent, amit áthúzott, és legyen büszke mindenre, amit tett.
- Adj jutalmat bizonyos feladatok elvégzéséért. Engedjen meg magának egy kis csemegét minden 5 elemért, amelyet a napi tervezővel húz le. Például, ha elérte a kívánt célt, kényeztesse magát egy kávéval vagy egy rövid sétával. Ez motiválja Önt a napi tervező megfelelő használatára, valamint a feladatai elvégzésére.
- Csináljon valami kellemeset, ha konzultál a napi tervezőjével. Próbáljon meg nem úgy gondolni, hogy a napi tervezővel való konzultációra fordított idejét házimunkának tekinti. Inkább tekints rá kulcsfontosságú termelékenységi eszköznek. Annak érdekében, hogy a napi tervezőjét pozitív érzelmekhez kösse a negatívok helyett, minden reggel és délután tegyen valami kellemeset, amikor a tervezőre tekint. Igyon egy csésze finom kávét, igyon csokoládét, vagy hallgassa kedvenc dalát. Az agy hamarosan pozitív érzelmekhez társítja tervezőjét.
- Adjon különleges csemegét minden hétre, amikor megfelelően használja a napi tervezőjét. Amíg még a korai szakaszában tartod a napi tervezőt, lehet, hogy további motivációt kell adnod magadnak ahhoz, hogy magaddal vigye a napi tervezőjét, és minden nap frissítse azt. Minden hétre, amikor eszébe jut, hogy magával hozza és frissíti a napi tervezőjét, tegyen valami extra szépet magának: vásároljon fagylaltot, menjen moziba vagy igyon egy italt a barátaival. Néhány hét múlva megszokja, hogy mindig emlékezzen a napi tervezőjére.
- Írjon pozitív dolgokat a napi tervezőjébe, valamint a komolyabb feladatait. Ha a napi tervezőjét arra használja, hogy emlékeztesse Önt a kedvenc tevékenységeire (ebédeljen egy barátjával), valamint a nem túl kedvelt tevékenységeire (a fogorvos látogatása), akkor nagyobb valószínűséggel ragaszkodik új szokásához.
9. lépés: Szükség szerint folytassa a naptervező frissítését
A reggeli és esti bejelentkezések során meg kell adnia az összes új teendőlistát, találkozót, találkozót és határidőt. Frissítheti a napi tervezőjét is, ha új feladatok merülnek fel. A napi tervező naprakészen tartásával hatékonyabban gazdálkodhat az idővel, és megakadályozhatja, hogy túlterheltnek érezze magát. Ha lejegyez egy feladatot, már nem kell fejben tartania, ami segít megelőzni a nyűgös és kétséges szörnyű érzéseket.
Ha túlterheltnek találja magát, helyezzen át néhány elemet egy külön "elmaradt" kategóriába, amelyen könnyű ütemben dolgozhat. Ne demotiválja magát olyan feladatok bámulásával, amelyeket normál munkanapon soha nem lehet elvégezni
10. Légy türelmes
Az új szokások néha két vagy több hónapot is igénybe vehetnek, amíg teljesen automatikussá válnak. Amíg a szokás nem gyökerezik, felejtős időket élhet át, amikor otthon hagyja a napi tervezőjét, vagy elfelejt egy találkozót. Légy türelmes és elnéző magaddal. Ne feledje, hogy a szokások kialakítása időbe telik, és az időnkénti elcsúszás nem befolyásolja az új szokás kialakításának képességét.
Hasznos lehet egy biztonsági tervet készíteni azokra az időkre, amikor otthon felejtette a napi tervezőjét. Például beírhat új megbeszéléseket a post-it jegyzetekre, és magával hozhatja azokat a belépéshez. Rendkívül fontos események és határidők esetén az online feladatkezelő segítségével időben emlékeztetőket is küldhet Önnek: így nem felejt el egy kulcsfontosságú dátumot, még akkor sem, ha elfelejti tervezőjét
Tippek
- Ne gondolja a napi tervezőjét házimunkának, hanem inkább előnynek. Napi tervezővel jobban fogod irányítani az életedet, és csak néhány percnyi idővel órákat spórolhatsz meg hosszú távon.
- Az új szokás kialakításának kulcsa a következetesség, pozitív megerősítéssel párosítva. Ragaszkodjon a rutinhoz, összpontosítson minden olyan pozitív dologra, amelyet a napi tervező hoz az életébe, és szükség esetén jutalmazza meg magát, hogy fenntartsa motivációját.
- Győződjön meg arról, hogy a vásárlás naptervezője megfelel az Ön ízlésének és ütemtervének. A megvásárolt naptervezőnek tartalmaznia kell az összes szükséges részt az élet rendezéséhez.
