A szabadúszóként való részvétel valóra vált álomnak tűnhet. Ön lesz a saját főnöke, beállíthatja a saját óráit, talán még otthon is dolgozhat pizsamában. De kellő fókusz és önfegyelem nélkül a szabadúszó gyorsan válhat a fenyegető határidők és a stressz rémálmává. Ha küzd a szabadúszó stressz kezelésével, hozzon létre egy rutint, és ne felejtsen el időt szakítani önmagára és a szeretett dolgokra. Mivel a pénzügyi bizonytalanság rugalmassággal jár, a pénzügyi ház rendbe hozása is segíthet a stressz kordában tartásában.
Lépések
Módszer 1 /3: Rutin létrehozása
1. lépés. Tervezze meg a munkaidőt minden nap
Bár igaz, hogy beállíthatja saját óráit, ha valójában nem szab meg normál munkaidőt, úgy fogja érezni, hogy állandóan dolgoznia kell. Ügyfelei is szívesen felveszik Önnel a kapcsolatot minden órában. Hozzon létre rendszeres "irodai" nyitvatartási időt, amikor elérhető lesz, majd tájékoztassa ügyfeleit azokról az órákról.
- Továbbra is rugalmasan dolgozhat, amikor akar. Nem feltétlenül kell a szokásos munkaidőt dolgoznia. Érdemes azonban átfedni a főbb ügyfelek nyitvatartási idejét.
- Vegye figyelembe az időzónákat is. Például, ha az Egyesült Államok keleti partján él, és ügyfelei többsége Kaliforniában van, érdemes később, reggel elkezdeni a munkanapját, hogy az irodai munkaidő átfedésben legyen az övékével.
- Bár a munkaidőnek nem feltétlenül kell minden nap azonosnak lennie, folytonosságot kell biztosítani, hogy ügyfelei tudják, mikor lépjenek kapcsolatba Önnel. Például dolgozhat reggel 9 órától délután 4 óráig. hétfőn és szerdán, valamint 10-19 óráig. kedden és csütörtökön.
Tipp:
Küldjön ügyfeleinek egy e -mailt, amelyben tájékoztatja őket a nyitvatartási idejéről. Ne ellenőrizze a munkahelyi e -mail címét, kivéve a hivatali időben.
2. lépés. Dolgozzon rövid sorozatokban, amelyek mentesek a zavaró tényezőktől
A rövid sorozatokban végzett munka fontos a csúcsfókusz fenntartásához. Szerezzen be egy alapvető konyhai időzítőt, és állítsa be 20 percre. Dolgozzon ezt a 20 percet zavaró vagy szünet nélkül, majd tegyen egy rövid szünetet néhány percig. Ezután újabb 20 perces blokkot kezdhet.
- Kísérletezzen azzal az idővel, amíg meg nem találja az Ön számára megfelelő blokkot. Például 30 percig folyamatosan dolgozhat. Állítsa a konyhai időzítőt fél órára, majd tartson 5 perces szünetet.
- A szünetben állj fel az asztalodról, és csinálj valami mást. Ez lehet házimunka, harapnivaló vagy pohár víz beszerzése, vagy játék háziállattal.
Tipp:
Ha a szabadúszó munkája részeként különböző felelősségei vannak, akkor különböző típusú munkák blokkjait válthatja. Előfordulhat például, hogy blokkolnia kell a közösségi médiában végzett munkát, majd blokkot kell írnia a tartalomhoz.
3. lépés Szánjon időt a napi testmozgásra
A testmozgás segít csökkenteni a stresszhormonokat, és energiát ad a koncentrációhoz és a produktív munkanaphoz. Határozza meg a legjobb időt a nap folyamán a testmozgáshoz, és hozzon létre egy szokást, hogy naponta 20-30 perc mérsékelt testmozgást végezzen.
- Amikor csak lehetséges, végezzen edzést a szabadban, hogy megkapja a nap és a friss levegő gyógyító hatásait. Például sétálhat egy parkban vagy a környéken.
- Nem kell minden edzést egyszerre elvégeznie. Például elvégezhet egy 15 perces jóga rutint munka előtt reggel, majd tegyen egy 15 perces sétát ebédkor vagy késő délután.
4. lépés: Próbálja ki az "Eisenhower -módszert", hogy minden nap beállítsa prioritásait
A mindennapi legfontosabb feladatainak kitalálása kihívást jelenthet, különösen akkor, ha több ügyfele van egymással versengő határidőkkel. Az Eisenhower -módszer, amely Dwight D. Eisenhower amerikai elnök idézetén alapul, egyértelmű módszert kínál a feladatok rangsorolására a sürgősség és a fontossági szint alapján. Az alábbi kritériumok alapján kategorizálhatja napi feladatait:
- Fontos és sürgős: először tegye ezeket a dolgokat
- Fontos, de nem sürgős: ütemezze őket későbbre
- Nem fontos, de sürgős: ha lehet, delegálja másra a feladatot; különben gyorsan üsse ki őket
- Nem fontos és nem sürgős: figyelmen kívül hagyni
5. lépés Gyakorolja a mély légzési technikákat egész nap
A légzőgyakorlatok hatékonyan kezelik a stresszt, ha szokásuk, hogy rendszeresen végezzük őket a nap folyamán. Beütemezheti a lélegzetvétel idejét, vagy egyszerűen végezhet gyakorlatot, amelyet akkor végez, amikor kissé stresszesnek érzi magát.
Egy -két perc mély légzés is javíthatja a koncentrációt és növelheti az energiaszintet
Tipp:
Vannak olyan alkalmazások az okosórákhoz és okostelefonokhoz, amelyek emlékeztetik Önt a légzőgyakorlatok elvégzésére egész nap, és elvezeti Önt a légzőgyakorlatokhoz vagy a rövid meditációkhoz. Néhány ingyenes, míg mások előfizetést igényelnek.
2. módszer a 3 -ból: A munka/magánélet egyensúlyának fenntartása
1. lépés. Szakítson időt reggel önmagára, mielőtt elkezdené a munkát
Ha egy irodába ingázna dolgozni, akkor délelőtti rutinja lenne. Talán zuhanyozna, reggelizne, vagy a napi keresztrejtvényt egy csésze kávé mellett csinálná. Még akkor is, ha szabadúszóként dolgozik otthonról, a reggeli időt magára fordítva fontos része a munka/magánélet egyensúlyának megőrzésében.
- Ha olyan gyerekei vannak, akikre fel kell készülnie, mindenképpen hagyjon legalább 15 vagy 20 percet magának, miután elindultak az iskolába.
- Ha reggel egy rövid sétát tesz, az is jó módja annak, hogy a nap elején szánjon egy kis időt magára, valamint gyakoroljon egy kicsit.
- Próbáljon növekedési gondolkodással közelíteni a munkájához! Fókuszálj arra, hogy ma jobban csinálj valamit, mint előző nap.
2. lépés Ha otthonról dolgozik, legyen kijelölt munkaterülete
Ha szerencséje van dolgozószobához vagy extra hálószobához, akkor azt irodává alakíthatja. Azonban még a legkisebb lakásban is meg kell tudnia faragni egy olyan sarkot, amelyet kizárólag munkára használnak.
- Ha az ágyról, a kanapéról vagy az étkezőasztalról dolgozik, akkor a háznak ezt a területét a munkához társítja. Ha leül filmet nézni, vagy alvásra készül, akkor bűntudata lesz, mert nem dolgozik.
- Az irodájában tartson minden eszközt, amire szüksége van a termelékenységhez. Győződjön meg arról, hogy a hely jól megvilágított, és elegendő hely áll rendelkezésére a napi feladatai megszervezéséhez és elvégzéséhez.
- Ha lehetséges, az íróasztal a fal felé nézzen, ne pedig a lakótérbe. Ez lehetővé teszi, hogy a munkájára összpontosítson, amikor leül az asztalához, ahelyett, hogy elvonja a figyelmét valami más történéstől vagy egy elvégzendő munkától.
Tipp:
Ha van erre lehetősége, fontolja meg a megosztott munkaterület használatát a hét néhány napján. Ez lehetőséget ad arra, hogy dedikált "irodája" legyen, valamint más szabadúszókkal is együttműködhessen.
3. lépés Ebédidőben hagyja el irodáját egy órára
Ha irodában dolgozna, valószínűleg ebédszünetet tartana, amely lehetővé teszi, hogy elhagyja a munkát, és harapjon egyet a barátaival, vagy friss levegőt kapjon. Most, hogy saját főnökeként viselkedik, ne fosztja meg magát ettől a lehetőségtől.
- Szánjon rá ebédidőt, hogy terveket készítsen barátaival vagy más jelentősebbekkel, intézzen el néhány dolgot, vagy mozogjon egy kicsit.
- Ha nem lehetséges, hogy elhagyja otthonát, legalább hagyja el a munkaterületet. Menjen a ház másik részébe, és nézzen TV -t vagy olvasson evés közben.
Lépés 4. A nap végén állítsa le az irodát
Ha letelt a hivatali nyitvatartási ideje, fejezze be bármit, és hívja fel. Könnyű hagyni, hogy a munka behatoljon a saját idejébe, ha azt mondja magának, hogy csak még egy e -mailt fog írni, vagy előkészít egy újabb projektet. Ehelyett ugyanolyan szigorúan érvényesítse a kilépési órákat, mint a kezdési időt.
- Ha számítógépen dolgozik, kapcsolja ki a számítógépet a nap végén. A munkaterületen lekapcsolhatja a lámpákat, és behúzhatja a székét - ugyanúgy, mintha a munkanap végén elhagyná irodáját vagy fülkéjét.
- Ha számítógépét személyes feladatokra kell használnia, akkor legalább zárja be vagy csökkentse minimálisra a munkához nyitott lapokat, hogy ne legyen kísértése a munkával kapcsolatos dolgokra, amikor időt kell szánnia önmagára.
5. Lépés ütemezése a családi és társasági kirándulásokra
A munka és a magánélet egyensúlyának fontos része, hogy időt szakítson azokkal az emberekkel, akiket szeret, és olyan dolgokat tegyen, amelyek inspirálnak és megfiatalítanak. Szánjon néhány órát a heti 2 vagy 3 napra olyan kellemes tevékenységekre, amelyeknek semmi közük a munkához.
Ha családjával és barátaival van, koncentráljon arra, hogy velük legyen. Könnyű lehet elvonni a figyelmét, ha e-mailt vagy szöveget kap egy munkahelyi ügyféltől, vagy ha új, a munkával kapcsolatos ötlete támad, miközben kint van. Kapcsolja ki az értesítéseket, vagy állítson be egy irodán kívüli üzenetet a zavaró tényezők csökkentéséhez
Lépés 6. Kapcsolja ki az eszközöket este vagy közösségi kirándulásokon
Ha a nap 24 órájában rendelkezésre áll ügyfelei számára, lehetetlen a munka és a magánélet egyensúlya. Ha úgy érzi, hogy mindig dolgozik, vagy mindig készenléti állapotban van, stresszhez vezethet, és megnehezítheti az állásidő kihasználását. Az értesítések kikapcsolása (vagy a telefon teljes kikapcsolása) csökkentheti ezeket a zavaró tényezőket.
Nem mindig tudja irányítani a vészhelyzeteket vagy az utolsó pillanatban felmerülő sürgős eseményeket, ezért érdemes ellenőrizni, mielőtt kimegy. Ha csak határideje volt, akkor küldhet egy üzenetet az ügyfélnek, és tudassa vele, hogy néhány órán keresztül nem lesz elérhető, de később bejelentkezik
Tipp:
Ha van rá mód, érdemes külön mobiltelefont beszerezni a munkához. Így, amikor családjával vagy barátaival tölti az idejét, a munkahelyi telefont az "irodájában" hagyhatja. Ennek a telefonnak a költsége is jellemzően adólevonható munkaköltség.
3 /3 -as módszer: Pénzügyi kérdések kezelése
1. lépés Hozzon létre egy háztartási költségvetést
Rendkívül fontos, hogy legyen költségvetése - és ehhez tartsa magát -, ha a jövedelme szabálytalan vagy kiszámíthatatlan. Kategorizálja költségeit, hogy tudhassa, mit tehet anélkül, hogy sovány hónapokban tartsa a fejét a víz felett. Ideális esetben érdemes megtakarításokat is felhalmoznia, így ha kevés a munka, a hitelkártyákon kívül másra is van szüksége.
- A szabadúszóknak általában negyedéves jövedelemadót kell fizetniük, ezért ügyeljen arra, hogy ezt számolja be a költségvetésébe. Egy jó szokásos szabály az, hogy minden kapott fizetés 30% -át tegye félre az adókért.
- Ne felejtse el a munkával kapcsolatos költségeket és kellékeket szerepeltetni a költségvetésében.
2. Lépés. Határozza meg a napi átlagos napi árfolyamot
Miután a költségeket költségvetésbe állította, kitalálhatja, hogy átlagosan mennyit kell keresnie minden egyes munkanapján, hogy fedezze a számláit (remélhetőleg egy kis plusz megtakarítással). A cél napi ráta megtalálásához számítsa ki, mennyit kell keresnie havonta, majd ossza el az összes összeget a havi munkanapok számával.
- Ez segíthet annak meghatározásában is, hogy hány napot kell dolgoznia egy héten. A stressz kezeléséhez hetente legalább egy vagy két napot kell biztosítani, amikor nincsenek munkahelyi kötelezettségei. Ez azt jelentheti, hogy hosszabb napokat kell dolgoznia, amíg fel nem épül az ügyfélkör, hogy kellően fedezze költségeit.
- Érdemes megnézni azt is, hogy egy heti többlet szabadnap mit jelentene a napi árfolyammal. Például, ha napi díja csak 20 dollárral lenne több, ha a heti 3 napot dolgozta volna, nem pedig a 4 -et, akkor úgy dönthet, hogy heti 3 napot dolgozik, és élvezi a hátralévő időt.
Lépés 3. Kövesse nyomon az időt és a bevételeit egy táblázatban
Kövesse nyomon az egyes projektekre fordított valós időt és azt, hogy mennyit keresett az adott projektért. Ez segíthet eldönteni, hogy érdemes -e ismét az adott ügyfélnek dolgozni, vagy emelni szeretné a díjakat bizonyos típusú projekteknél. Segít abban is, hogy kiderítse, milyen típusú projektekben a leghatékonyabb.
- Ne feledje, hogy valójában több időt tölthet egy olyan projekt kidolgozásával, amelyet igazán élvez, és érdekesnek vagy teljesítőnek talál, függetlenül attól, hogy mennyit fizettek érte. Ez nem feltétlenül rossz dolog, amíg nem érzi úgy, hogy időpocsékolás volt.
- Az is jó, ha nyomon követi a háttérkutatást vagy más munkát, amelyet az ügyfél projektjének előkészítése során végez, és amelyet nem feltétlenül számláz az ügyfélnek. Ez a háttérmunka jól jöhet hasonló projekteknél, mert már befektette az időt.
- Próbáljon nem túl nagy nyomást gyakorolni a munkájára. Valószínű, hogy a szabadúszó munkája nem adja meg azt a kreativitást, örömet és kiteljesedést, amire szüksége van ahhoz, hogy teljesen boldog legyen.
Tipp:
Vannak olyan alkalmazások a számítógépéhez vagy okostelefonjához, amelyek segítenek nyomon követni az időt, így nem kell manuálisan csinálni. Ezek egy része ingyenes, míg mások havi vagy éves előfizetést igényelnek.
Lépés 4. Építsen megbízható ügyfélkört az alapvető költségek fedezésére
Próbáljon megtalálni egy vagy két „kenyér-vaj” ügyfelet, akikre támaszkodva elegendő rendszeres munkát biztosíthat számukra az alapvető kiadások fedezésére. Ez szabadságot ad a nagyobb projektek folytatásához, amelyek egy ideig nem fizetnek, vagy a szenvedélyprojekteknek, amelyek nem fizetnek annyit. Ha tudja, hogy az alapköltségeit minden hónapban fedezni fogják, az sok pénzügyi nyomást is enyhít, ami a szabadúszó létből fakadhat.
- Állítsa össze rendszeres munkarendjét kenyér-vajas ügyfelei körében. Például, ha az egyik fő ügyfélnek hetente van határideje minden csütörtökön, érdemes biztosítani, hogy minden héten legyen csütörtöki szabadsága a munkák véglegesítéséhez és benyújtásához, vagy az utolsó pillanatban történő módosításokhoz.
- Tartsa szem előtt kenyér-vajas ügyfeleit, amikor új munkát foglal. Ha egy ideiglenes projekt zavarja az egyik fő ügyféllel folytatott munkáját, akkor valószínűleg jobb, ha nem veszi be.
5. lépés Gondosan kövesse nyomon bevételeit és kiadásait
Használja a számviteli szoftvert a szabadúszó bevételek és a munkával kapcsolatos költségek nyomon követésére. Ezek közül a programok közül sok lehetővé teszi a bevételek és számlák beolvasását is, hogy minden papírja megvan az adó megadásához.
- Vannak ingyenes alkalmazások, amelyekkel könyveit megőrizheti. Általában azonban nem rendelkeznek minden olyan funkcióval, amelyet egy fizetős alkalmazás. A teljes körű szolgáltatást nyújtó számviteli alkalmazás megvásárlása általában megéri a befektetést (és jellemzően adólevonható költség is).
- Minden héten szánjon egy kis időt a könyvek összeegyeztetésére és a legutóbbi bejegyzések hozzáadására. Ha mindig egy adott időpontban foglalkozik a pénzügyekkel, a dolgok nem csúsznak át a réseken.
Lépés 6. Készítsen szerződést, hogy megvédje magát az idő előtti kifizetéstől
Értelemszerűen önálló vállalkozó. Hozzon létre egy szerződést magának, és ragaszkodjon ahhoz, hogy minden ügyfél, akit felvesz, írja alá. A szerződés meghatározza az elvégzendő munkát, mikor esedékes a munka, mennyi fizetést kap és mikor esedékes.
- Szerződése révén büntetéseket és kamatokat állapíthat meg, ha a kifizetés nem érkezik meg időben. Azt is meghatározhatja, hogy a fizetés hogyan történik.
- Általánosságban elmondható, hogy mindig a legjobb, ha nagy utat választunk, és elkerüljük a potenciálisan negatív helyzeteket a jövőben.
7. lépés: Emelje rendszeresen az árait, hogy lépést tartson a kiadásokkal
A megélhetési költségek és az üzleti tevékenység minden évben emelkednek, és a fizetésnek is. Ezenkívül, ha további diplomákat vagy bizonyítványokat szerez, az aránynak növekednie kell, hogy tükrözze képesítéseit.
- Ha állandó ügyfelekkel van szerződésben, akkor megbeszélheti az árakat, amikor eljön a szerződés megújításának ideje.
- Ne féljen megijeszteni az ügyfeleket áraival. Tartsa naprakészen portfólióját, és bízzon szakértelmében és készségeiben.
Tippek
- Előfordulhat, hogy egy kis próba és hiba szükséges ahhoz, hogy megtalálja az Ön számára legjobban működő rutin- és időgazdálkodási stratégiákat. Nincs értelme kényszeríteni magát valamire, ha nem érez hasznot belőle.
- Készítsen redundáns biztonsági mentéseket a munkájáról-felhőszolgáltatásban, saját számítógépén, valamint hüvelykujj-meghajtón vagy külső merevlemezen. Ez megszünteti az elveszett vagy sérült fájl stresszét.
Figyelmeztetések
- Ne harapjon le többet, mint amennyit meg tud rágni. A szabadúszó bizonytalanság több projektet is vállalhat, mint amennyit ésszerűen el tud végezni. Ismerje meg, hogyan utasíthatja el azokat a projekteket, amelyekre nincs ideje, energiája vagy erőforrása. Nyugodtan adjon időkeretet az ügyfélnek, ha úgy gondolja, hogy ezt a jövőben esetleg megteheti.
- Ne hagyja abba, mennyi ideig tart az ügyfél egy feladat vagy projekt elvégzéséhez - készítse el saját becslését saját hasonló tevékenységek során szerzett tapasztalatai alapján.
