A szezonális influenza okozta kimaradt munka évente több millió dollárba kerül a vállalatoknak. Ezért megkövetelheti, hogy minden alkalmazott megkapja az influenza elleni oltást. Az egészségügyi ágazaton kívül azonban kevés vállalat teszi ezt. Annak érdekében, hogy jogilag megkövetelje alkalmazottaitól a lövést, tanulmányoznia kell az állam törvényeit. Fel kell készülnie arra is, hogy vallási vagy orvosi okokból mentességet ad az embereknek („szállásnak”). Az influenza elleni oltás megkövetelésének jogi összetettsége miatt Önt önkéntes program elfogadására ösztönzik.
Lépések
Rész 1 /3: Az influenza elleni védőoltás szükségességének ellenőrzése
1. lépés. Határozza meg, hogy alkalmazottai „akarnak -e
”Montana kivételével minden államban„ kedvük van”, hacsak nem változtatták meg a kapcsolatot. Bármilyen jogi okból, bármikor „tetszés szerint” elbocsáthatja az alkalmazottakat. Előfordulhat azonban, hogy a következő módokon módosította az „akarat” állapotot:
- Munkatársai szakszervezeti tagok, és Ön elfogadta a kollektív szerződést. Ebben a helyzetben az alku megállapodás feltételei határozzák meg, hogy szükség lehet -e influenza elleni oltásra.
- Munkaszerződést írt alá egy alkalmazottal. Ez a szerződés valószínűleg azt írja elő, hogy a munkavállalót csak „okból” lehet elbocsátani. Ezenkívül a szerződésben meg kell határozni az „okot”.
- Ön feltételezett szerződést kötött az alkalmazottakkal az ajánlati levélben, a munkavállalói kézikönyvben vagy személyesen tett ígéretek alapján. Bár ritka, néha véletlenül köthet szerződést az ígéretek alapján.
2. lépés. Ellenőrizze az állam vagy a helyi törvényeket
A szövetségi törvények általában nem tiltják az influenza elleni oltást. Az állam vagy a helyi törvények azonban ezt megtehetik. Bizonyos államokban a kórházi személyzetnek meg kell kapnia az influenza elleni oltást, így ha ezen a területen van vállalkozása, akkor ezeket az információkat is ismernie kell.
- Látogasson el a Betegségmegelőzési Központok webhelyére, amely információkat gyűjt a kórházi és az ambuláns ellátásban dolgozók állami oltási követelményeiről.
- Általános keresést is végezhet az interneten. Előfordulhat azonban, hogy nem sok információ áll rendelkezésre. Írja be az „állam” vagy „a város” és a „kötelező influenza elleni oltás” kifejezést.
3. lépés. Határozza meg a hátrányos megkülönböztetés elleni törvény által létrehozott mentességeket
A diszkriminációellenes törvények korlátozzák az Ön képességét arra, hogy "tetszés szerint" elbocsássa az alkalmazottakat. Például nem rúghat ki vagy lefokozhat valakit egy védett tulajdonság, például faj, etnikai hovatartozás vagy szex alapján. Az influenza elleni oltások tekintetében egyesek mentességet kérhetnek a következők alapján:
- Vallás. Egyes vallások tiltják az oltást. Ha azt szeretné, hogy az alkalmazottak influenza elleni oltást kapjanak, akkor vallási okokból mentességet kell adnia. Ha nem, akkor munkaügyi diszkrimináció miatt beperelhetők.
- Orvos/fogyatékosság. Néhány embernek nem szabad influenza elleni oltást kapnia, mert allergiás lehet az egyes oltásokban használt tojásokra. Ennek megfelelően mentességet kell biztosítania a fogyatékossággal kapcsolatban. Azonban tudnia kell, hogy a felvételek most tojás nélkül készültek.
4. lépés. Találkozzon egy ügyvéddel
Csak szakképzett ügyvéd tud pontos információkat adni azokról a törvényekről, amelyek korlátozzák azon képességét, hogy az alkalmazottakat influenza elleni oltás megkövetelésére kötelezze. Ha a cége még nem rendelkezik ügyvéddel, akkor beutalót kell kapnia.
- Megkérdezhet egy másik vállalkozást, hogy ajánlaná -e az ügyvédjét, vagy felveheti a kapcsolatot az állami ügyvédi kamara és kérhet beutalást.
- Hívja fel az ügyvédet és egyeztessen egy konzultációt. Előre kérdezze meg, mennyit számít fel.
- Mivel ez egy rendezetlen jogterület, előfordulhat, hogy az ügyvédnek kiterjedt jogi kutatást kell végeznie, és később fel kell vennie Önnel a kapcsolatot.
Rész 3 /3: A megtagadó alkalmazottak felmondása
1. lépés: Fogadja el az influenza elleni oltás követelményét
Ne feledje, hogy a programot legálisan kell elfogadnia. Például, ha alkalmazottai szakszervezeti tagok, akkor az influenza elleni oltást a következő kollektív szerződés részévé kell tenni. A múltban egyes alkalmazottak sikeresen legyőzték az influenza elleni oltás követelményét, amikor azt kollektív tárgyalásokon kívül alkalmazták. Beszéljen ügyvédjével arról, hogy alkalmazhat -e kollektív tárgyalásokon kívüli politikát, mivel ez nem egyértelmű jogterület.
Továbbá, ha munkaszerződése van egy alkalmazottal, akkor az új szerződésben szerepeltesse az influenza elleni oltás követelményét is. Például definiálhatja az „igazságos okot” a felmondásra, amely magában foglalja az influenza elleni oltás megtagadását is
2. lépés. Értesítse a munkavállalókat a követelményről
Levélben, e -mailben vagy mindkettőben értesítheti az alkalmazottakat arról, hogy influenza elleni oltást kell kapniuk. Adjon határidőt az alkalmazottaknak, és mondja el, hogy milyen ellenőrzésre lesz szüksége, például egy orvos vagy ápoló által kitöltött nyomtatványra.
- Egyes munkáltatók weboldalakat hoztak létre, amelyek elmagyarázzák alkalmazottaiknak, miért kell megkapniuk az influenza elleni oltást. A Johns Hopkins Kórháznak például van egy weboldala, ahol elmagyarázza, hogy kötelező politikát fogadott el, mert az önkéntes politika nem volt hatékony. Ezenkívül azonosítja azokat az alkalmazottakat, akiknek meg kell kapniuk az influenza elleni oltást.
- A Johns Hopkins weboldal egyértelműen megmondja az alkalmazottaknak is, hogy mi történik, ha elutasítják az influenza elleni védőoltást, és nem kapnak mentességet: egy hétre adminisztratív szabadságra helyezik őket, majd úgy tekintik, hogy önként lemondtak.
3. lépés. Hozzon létre egy folyamatot a mentességekhez
A diszkriminációellenes törvények betartása érdekében lehetőséget kell biztosítania az alkalmazottaknak, hogy vallási vagy egészségügyi okokból kivételt („szállást”) kérjenek. Létre kell hoznia egy űrlapot az alkalmazottak számára, hogy kitöltsék nevüket és a szállás okát. Mondja el az alkalmazottaknak, honnan szerezhetik be az űrlapot, és hol kell benyújtaniuk. Követelje, hogy az űrlapot néhány héttel a felvételi határidő lejárta előtt küldjék be, hogy megtekinthesse.
Ne feledje, hogy az Ön államtörvénye megkövetelheti, hogy filozófiai okokat is figyelembe vegyen, például olyat, hogy nem akarja megsérteni testi épségüket. Ügyeljen arra, hogy fontolja meg az állam, valamint a szövetségi törvény által előírt szálláshelyeket
4. lépés. Szükség van alátámasztó dokumentációra
Nem kell elfogadnia a munkavállaló azon állítását, hogy vallása tiltja az oltásokat. Ehelyett megkérheti, hogy az alkalmazott nyújtsa be Önnek egy hitvezető vezető aláírt levelét.
Hasonlóképpen, ha alkalmazottja orvosi mentességet igényel, akkor kérje meg, hogy az orvos írja alá a felmentési nyilatkozatot
5. lépés. Elemezze a mentesség iránti kérelmet
Valaki, aki vallási vagy orvosi kifogást követel, nem jogosult automatikusan a mentességre. Ehelyett a törvény előírja, hogy munkáltatóként egyensúlyban kell tartania a munkavállaló jogait a vállalkozását terhelő terhekkel. Ha a szállás megadása „indokolatlan nehézségeket” okozna vállalkozásának, akkor nem kell megadnia. Mielőtt megtagadná a munkavállalóktól, hogy orvosi mentességet kértek, fontolja meg, hogy kockázatokkal járó orvosi eljárásra kényszerítése sérülést vagy betegséget okozhat.
- Az „indokolatlan nehézségeknek” nem nehéz megfelelni. Lényegében, ha a szállás megadása a minimálisnál nagyobb anyagi kárt okozna, akkor nem kell megadnia a szállást.
- Azonban mindenképpen kérjen egyéni felülvizsgálatot. Vegye figyelembe a lehetséges megoldásokat. Például az alkalmazottat műtéti maszkot viselhet az influenza szezonban. Ez költségmentes módja lehet a munkavállaló megtartásának.
6. lépés: Az elbocsátás helyett helyezze át az alkalmazottakat
Elkerülheti néhány nehéz jogi problémát, ha az influenza elleni oltás ellen tiltakozó alkalmazottat áthelyezi ahelyett, hogy kirúgja. Ez nem mindig lehetséges, az adott személy munkájától és üzleti igényeitől függően.
Bizonyos helyzetekben azonban áthelyezhet egy személyt az ügyfélkapcsolattól távol. Például egy idősotthon munkatársa takaríthat lakószobákat. Azonban áthelyezheti őt egy back office -ba
7. lépés Dokumentálja a felmondást
A házirend elfogadása után a munkavállaló megtagadhatja a betartását. Lehet, hogy elutasította a felmentés iránti kérelmüket, mert minden megoldás elkerülhetetlenné tette volna a vállalkozását. Ebben a helyzetben lehetősége van a munkavállaló elbocsátására.
- Kövesse a megszüntetésre vonatkozó üzleti eljárásait, ahogyan az a jelenlegi üzleti szabályzatban szerepel. Ne felejtsen el mindent dokumentálni, különösen a szállás megtagadásának okát.
- A munkavállaló jogszerű felmondásának módjáról lásd: A jogtalan felmondási perek megelőzése.
Rész 3 /3: Önkéntes program indítása
1. lépés: Töltse le az Eszköztárat
A legjobb megoldás az, ha arra ösztönzi az alkalmazottakat, hogy kapjanak influenza elleni védőoltást, de ne kérjék őket. A Centers for Disease Control rendelkezik egy eszköztárral, amelyet letölthet az internetről. Ez az eszközkészlet hasznos információkat és forrásokat tartalmaz önkéntes influenza elleni program elindításához a vállalatnál.
2. Lépés ütemezése helyszíni influenza klinikára
Ingyenes vagy csökkentett költséggel felajánlhatja az alkalmazottakat oltás megszerzésére. Ha van helyszíni egészségügyi klinikája, akkor felajánlhatja az influenza elleni oltásokat. Ha azonban nem teszi meg, akkor szerződést köthet gyógyszertárral vagy oltással, hogy eljusson a munkahelyére.
- Kereshet olyan vállalatokat, amelyek a helyszíni klinikák tervezésével és szállításával foglalkoznak. Ezeknek a vállalatoknak egy része több mint 6 000 egészségügyi szakemberrel rendelkezik az országban, akikkel együtt dolgoznak. Keressen az interneten a „helyszíni influenza klinikára”, és lépjen kapcsolatba velük, és érdeklődjön az áraikról.
- Ha nem szeretne helyszíni klinikát ajánlani, akkor készíthet influenza elleni oltási utalványokat, amelyeket számos különböző gyógyszertárláncban lehet beváltani, például a Rite Aid, a CVS és a Walgreens. A helyszíni klinikákat koordináló cégek egy része az Ön által használt utalványprogramokat is futtat.
3. Nyomtassa ki a szórólapokat
Az eszközkészlet szórólapokat tartalmaz, amelyeket kinyomtathat és közzétehet a munkahelyén. Ingyenesek. Alternatív megoldásként letölthet egy szórólapot, és elküldheti azt a vállalat egészére vonatkozó e-mail mellékleteként.
4. lépés. Beszéljen az alkalmazottak vezetőivel
Ösztönözheti a részvételt, ha az alkalmazottak megkaphatják az influenza elleni oltást anélkül, hogy személyes időt kellene felhasználniuk. Beszéljen a vállalat vezetőivel, és kérje meg őket, hogy állapodjanak meg abban, hogy alkalmazottaik a vállalat idején kaphatnak védőoltást.
Ha ad egy kis szabadságot az alkalmazottaknak, akkor elveszíti nyereségességét. Azonban többet kell pótolnia a munkavállalók hiányzásának csökkenésével
5. Létrehoz egy versenyt
A részvételt egy verseny megtartásával is ösztönözheti. Például felajánlhat díjat annak a részlegnek, amelynek a legmagasabb a részvételi aránya.
Ajánlja a nyertes részlegnek pizza ebédet vagy munka utáni partit jutalomként
6. lépés. Ösztönözze az alkalmazottakat, hogy önállóan kapjanak influenza elleni védőoltást
Ha nem lehetséges oltóanyag -szolgáltató elhelyezése a munkahelyén, akkor továbbra is ösztönözheti alkalmazottait, hogy önállóan menjenek influenza elleni oltásra. Bátoríthatja a nagyobb részvételt, ha az alábbiakat használja:
- Adjon egy -két órát az alkalmazottaknak, hogy elmenjenek influenza elleni oltásra valahol a munkahely mellett. Lehet, hogy elmennek egy közeli klinikára vagy kórházba.
- Biztosítson írásos anyagot az alkalmazottaknak, amely elmagyarázza az influenza elleni oltás előnyeit a munkavállaló és családja számára. Az eszköztárból kinyomtathatja az anyagot.
- Plakátok megjelenítése szünetekben és nagy forgalmú területeken. Minél többször látja valaki az információt, annál valószínűbb, hogy emlékezik rá.
