A perfekcionista főnök indokolatlanul magas elvárásokat támaszthat az alkalmazottakkal szemben, és szélsőségesen reagálhat, ha ezek az elvárások nem teljesülnek. A perfekcionista főnökök más kihívást jelentő jellemvonásokat is megtestesíthetnek, mint például a mikrokezelésre való hajlam, a határozott döntés meghozatalának képtelensége, az ellentmondó nézetekkel szembeni ellenállás és a negatív vagy kritikus kommunikációs stílus. Ezért az ilyen típusú nehéz főnöknek dolgozni kihívást jelenthet. Vannak módok a főnök perfekcionizmusa által okozott megterhelés enyhítésére.
Lépések
Rész 1 /3: Határok meghatározása a főnökével
1. lépés. Az irreális kérések ellensúlyozása reálisabb kompromisszummal
Amikor egy perfekcionista főnök olyan követelményeket támaszt tőled, amelyekről tudod, hogy lehetetlen teljesíteni, érvényesítsd magad érvelő vagy tiszteletlen hangzás nélkül. Például, ha a főnöke megduplázza a munkaterhelését anélkül, hogy meghosszabbítaná az időkeretét, akkor ezt mondhatná: "Be tudom fejezni a többletmunkát, de a másik feladatot másra kell delegálnom, ha azt szeretné, hogy mindkét munka egyidejűleg befejeződjön. idő."
2. lépés Válassza ki csatáit
Nehéz lehet eldönteni, hogy állást foglaljon -e, amikor a túl válogatós főnöke kritikus, vagy elengedi. Amikor ezzel a dilemmával szembesülünk, fontos megjegyezni, hogy a munkahelyi hírnevünk forog kockán. Annak érdekében, hogy pozitív kapcsolatot tartson fenn a főnökével, kerülje az indokolatlannak vagy indokolatlannak tűnő kritikák előterjesztését.
3. Légy határozott, mégis tiszteletteljes
Amikor találkozik a főnökével, hogy megbeszéljen egy problémát, tisztázza, hogy mi zavar, miközben udvarias és szakszerű. Kerülje a főnöke hibáztatását, és ragaszkodjon a tényekhez, nem pedig az érzelmekhez. Használd az „I” állításokat, hogy megértsd az álláspontodat.
Például, ha a főnöke adott egy projektet, amelynek befejezéséhez segítségre van szüksége, kezdje a projektkövetelmények és az időkeret megadásával. Végezetül mondja: "Szerintem a legjobb, ha ezt a projektet delegáljuk a határidő betartása érdekében."
4. lépés. Ragaszkodjon a fegyveréhez
A főnöke valószínűleg már régóta ugyanazzal a bunkó megközelítéssel dolgozik, és valószínűleg működött is, mert az alkalmazottak általában haboznak megkérdezni vagy nem értenek egyet a felettesükkel. De teljesen rendben van, ha egyetért azzal, hogy nem ért egyet a felettesével, amíg van valami értékes tárgya az asztalra.
- Elnyerheti főnöke tiszteletét, ha következetesen kiáll önmagáért és munkája minőségéért. Végül is, ha a főnöke felvette Önt a készségeiért, akkor értékelnie kell a munkáját.
- Emlékeztesd magad arra, hogy képesített vagy, és jogod van véleményt nyilvánítani.
5. lépés: Tartsa a távolságot
Egy kis érzelmi távolság kialakítása és fenntartása segít megelőzni a negatív helyzet fokozódását. Mindig próbáljon hűvös, nyugodt és összeszedett maradni, amikor szembesül azzal a drámával, amelyet a perfekcionista főnöke hozhat létre.
Ha állandóan profi marad, és nem hagyja magát felháborodni vagy védekezni, a főnöke rájönhet, hogy taktikája nem fog működni rajtatok
2. rész a 3 -ból: Aprólékos munka
1. lépés. Kérjen határidőket a perfekcionista főnöktől
A perfekcionizmus gyakran halogatást okoz, mivel a hibáktól való félelem befagyaszthatja a döntéshozatali folyamatot. Ha konkrét határidőket kér a főnökeitől, és tisztázza a homályos határidőket, akkor nemcsak tudatában van a főnökének az időbeli korlátokkal, hanem konkrétabban is meghatározza a rábízott feladatokat. Így elkerülheti a nézeteltéréseket.
- Ha a főnöke rendszeresen elvárja, hogy látványos terméket készítsen, de nem hagy elég időt a munkára, először el kell engednie a csalódottságát, majd őszintén el kell beszélgetnie velük erről. Talán lehetséges, hogy a főnöke nem tudja pontosan, mit követel meg tőled a munka befejezéséhez, és a velük folytatott beszélgetés segít tisztítani a levegőt, és reálisabb elvárásokat támaszt a jövővel kapcsolatban.
- Ha váratlan akadályokba ütközik, amelyek megakadályozzák a határidő betartását, találkozzon a főnökével, és készüljön fel rengeteg lehetséges megoldással a problémára. A főnöke értékelni fogja az erőfeszítéseit, hogy megoldást nyújtson a beteljesítetlen határidőre, ahelyett, hogy újabb problémát mutatna be nekik. Ez a proaktív megközelítés segít abban is, hogy megnyugtassa a főnökét, hogy ugyanannyi a tétje, mint ők annak érdekében, hogy a projektek időben befejeződjenek.
2. lépés: Egyezzen meg a prioritásokban
Ha a főnöke irreális határidővel ad megbízást, magyarázza el, hogy a munkát nem lehet elfogadható színvonalon elvégezni a megadott időn belül. A főnöke valószínűleg értékelni fogja elkötelezettségét a minőségi munka előállítása iránt, és szívesebben hangsúlyozza a projekt egyik aspektusának magasabb prioritását a másikkal szemben.
Miután eldöntötte, hogy a projekt mely részeire összpontosít először, ismételje meg a döntést egy táblázat létrehozásával, amelyet megoszthat a főnökével, hogy mindketten ugyanazon az oldalon legyenek
Lépés 3. Tegyen részletes kérdéseket az egyes projektekkel kapcsolatban
Sokszor azt gondolhatja, hogy megért egy projektet, csak akkor veszi észre, hogy Önnek és a főnökének teljesen más elképzelései vannak arról, hogy mit jelent a projekt. A legjobb, ha a projekt legelején tesz fel kérdéseket, ha zavart vagy nem világos. Kérdésekkel tisztázhatja, hogy mit kérnek Öntől, és pontosabb utasításokat kaphat, hogy a jövőben ne kelljen újracsinálnia a projekt részeit.
- Ha kérdéseket tesz fel egy projekttel kapcsolatban, lehetősége nyílik arra, hogy kifejezze lelkesedését a munkája iránt, és javaslatokat tegyen a projekt kezelésével kapcsolatban.
- Az egyik legerősebb kérdés, amit a munkavállaló feltehet: „Mi lenne, ha…?” Spekulációs képessége azt mutatja, hogy előre tekint, és előrevetíti az esetlegesen felmerülő problémákat.
4. lépés. Tekintsen előre, hogy mire van szüksége ezután
Ne várja meg, amíg egy megbízatás közeledik; nyűgözze le perfekcionista főnökét azáltal, hogy előre előre látja kéréseiket. Ha elég sokáig dolgoztál a főnöködnél, akkor valószínűleg jó érzéked lesz arról, hogy mit várnak el tőled és a munkahelyi termékeidtől. Ha meg tudja verni a főnökét, és kiemelkedő eredményt érhet el anélkül, hogy mikronezényelné, akkor mindketten jobban járnak.
5. lépés. Ügyeljen a részletekre
A perfekcionisták elakadhatnak az egészet alkotó összes kis rész elemzésénél, és ez lelassíthatja a termelékenységet. Fontolja meg a projekt minden aspektusát, és gondolja előre, hogy azonosítson minden részletet, amelyre külön figyelmet kell fordítani. Így megelőzheti a problémákat, mielőtt a perfekcionista főnöke észreveszi őket.
Kövesse nyomon a részleteket az ellenőrző listák segítségével a napi feladatok kezeléséhez. Manapság olyan sok zavaró tényező van e -mailek, felbukkanó azonnali üzenetek és szöveges üzenetek formájában, és nehéz lehet a feladatra koncentrálni. Az ellenőrző listák segíthetnek abban, hogy maradjon a feladaton, és megbizonyosodjon arról, hogy nem felejtett el valami fontosat
6. lépés. Jelentést készíthet az összes feladatról
Annak érdekében, hogy elkerülje a félreértést a főnöke elvárásaival szemben azzal kapcsolatban, hogy mit ért a megbízatásban, mindig tartsa naprakészen a perfekcionista főnökét. Így a főnöködnek nem kell eljönnie hozzád frissítésre, és meggyőződhetsz arról, hogy jó úton jársz.
Az előrehaladási jelentések lehetnek napi e-mailek, rövid személyes megbeszélések vagy telefonhívások
Lépés 7. Dokumentálja munkáját
Őrizze meg a részvételi nyilvántartást, az ügyfelek ajánlásait, a pozitív véleményeket, az ügyfelek ajánlásait és minden egyéb bizonyítékot az Ön munkavállalói értékéről. Abban az esetben, ha egy igényes főnök indokolatlanul megkérdőjelezi elhivatottságát vagy alkalmasságát, akkor kemény munkájának kézzelfogható bizonyítékaival védheti meg álláspontját.
3. rész a 3 -ból: Modell alkalmazottnak lenni minden időben
1. lépés: A menedzser kezelése
Fogadjon el stratégiát a főnöke „irányításához” hasonló kommunikációs stílus feltételezésével. Ha hosszúra nyúlt e-maileket írsz, és a perfekcionista főnököd egyszavas mondattal válaszol, az hihetetlenül frusztráló tud lenni. Ehelyett próbálja csak a legfontosabb információkat szerepeltetni e -mailjeiben felsorolási pontok formájában, így hatékonyabban és tömörebben tudja átadni az álláspontját.
2. lépés. Állítson fel magas követelményeket önmagának és munkájának
A főnököd perfekcionista, mert magas színvonalú követelményeket támaszt a munkájával szemben, mint a tiéd. Ha a normáit alacsonyabbra állítja, mint a főnöke, akkor frusztrációra és stresszre készül, mert a munkája soha nem lesz elég jó. A trükk az, hogy mindig egy lépéssel a főnöke előtt kell állnia a munkája minőségében.
- Ismerje meg, hogy a főnöke hogyan szereti a projekteket, és fogadjon el hasonló megközelítést. Ezáltal szinkronban lesz a főnökével a szabványok és a munka mentalitása tekintetében.
- Amikor új projektet rendelnek hozzá, nézze meg a várható eredményt, majd találja meg, vannak -e módok arra, hogy a projektet elfogadhatóból kiemelkedővé tegye. A főnöke bízni fog abban, hogy az Ön normái egyenrangúak a sajátjaival, és remélhetőleg kevesebb mikrokezelést végez. Minél kevésbé van szükségük mikrokezelésre, annál jobbak lesztek mindketten.
3. lépés: Kövesse a munkahelyi szabályokat
Érkezzen időben, állandóan. Legyen szó a nap kezdetéről, az ebédről vagy a szünetről való visszatérésről, a találkozóról vagy az üzleti bulikról, fontos, hogy időben vagy korán érkezzen. Győződjön meg arról, hogy személyes dolgaival foglalkozik személyes ügyeivel, nem pedig az órájával. Ezenkívül tartsa tiszteletben a vállalati öltözködési szabályokat, és mindig próbáljon ügyes és professzionális megjelenést biztosítani.
4. Lelkesedés a munkában
Az igényes főnök valószínűleg motivált, nagy energiájú személy. Ezért, ha lelkes menekülőnek bizonyítja magát, segíthet kiemelkedni munkatársai közül, és kegyet szerezni főnöke szemében.
- A lelkesedés fokozásának jó módja az, ha munkája azon aspektusaira gondol, amelyek élvezik, és először ezekre összpontosít. Keressen egy olyan projektet, amely a szenvedélyeihez szól, és hagyja, hogy ez legyen a bemutatója. A főnöke észreveszi a lelkesedését, és a jövőben nagyobb valószínűséggel rendel hozzá hasonló projekteket.
- Próbáljon nem túlságosan összpontosítani munkája késztermékére, ami alááshatja mindennapi lelkesedését. Ehelyett összpontosítson a folyamat élvezetére.
5. lépés Nyugtassa meg főnökét
Egy perfekcionista vagy igényes főnök valószínűleg bizonytalanságban szenved. A főnöke erősségeinek szóbeli elismerése hasznos lehet Önnek, mivel a főnöke önbecsülésének növelése segíthet abban is, hogy a főnöke megtanuljon jobban elfogadni másokat. A kommunikáció kulcsfontosságú: rendszeresen nyugtassa meg főnökét arról, hogy a projektjei a tervek szerint haladnak.
6. lépés. Értékelje a perfekcionista főnöknek végzett munka pozitív aspektusait
Lehet, hogy keményebben kell dolgoznia és lelkiismeretesebbnek kell lennie, amikor egy olyan főnöknek dolgozik, aki törekszik a tökéletességre, de sokat tanulhat az önfegyelemről, a megbízhatóságról, a magas színvonal fenntartásáról és a részletekre való odafigyelésről is.
Gyakran többet tanulhat egy főnöktől, aki igényes, szemben azzal, aki nem kényszerít arra, hogy jobb legyen
Tippek
Folyamatosan kommunikáljon a főnökével, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a munkája megfelel -e az elvárásaiknak
Figyelmeztetések
- Ne vedd személyesen a perfekcionista főnököd kritikáját.
- Óvatosan beszéljen a főnökéről a hátuk mögött.
