Úgy tűnik, nincs elég óra a napban, vagy dollár a bankban? Általában üresen jár az autója, és tele van a kukája? Gyakori szenvedésed van, hogy túl elfoglalt vagy - nincs szabadidőd, és nincs időd lazítani. A jó hír az, hogy van gyógyír: a szervezés! Kövesse az alábbi egyszerű lépéseket, és rendszeresen élvezheti a pihenést és a nyugalmat.
Lépések
Módszer 1 /3: Az otthoni és irodai élet megszervezése
1. lépés. Találjon helyet mindennek, amije van
Ha a háza rendezetlen, akkor valószínűleg nincs kijelölt helye minden dolga számára. Ahelyett, hogy lemondana az elemekről egy bizonyos helyiségbe vagy területre, kövesse nyomon egy nagyon konkrét helyet az otthonában.
- Ne hagyjon egyszerűen valamit az éjjeliszekrényén, hanem hozzon létre egy helyet kifejezetten az adott tárgyhoz. Ugyanezt tegye otthonában, hogy a dolgok ne maradjanak lakóhely nélkül.
- Tartson valamit, például egy kosarat vagy egy kis állványt a bejárati ajtó közelében, ahol elhelyezheti a szükséges dolgokat, amikor több ideje van. Ez magában foglalhatja az Ön leveleit, a boltban lévő tárgyakat vagy az iskolai és munkahelyi dolgokat.
Lépés 2. Tisztítsa meg a teret térről
Válasszon egy napot a héten, amelyen a legtöbb (vagy az összes) ideje szabad. Ezután válasszon egyetlen olyan területet az életében, amely nem szervezett, és meg kell tisztítani. Ezek lehetnek a házban, az autóban vagy az irodában lévő munkahelyek. Ezután csak azon dolgozzon, hogy kidobja a felesleges tárgyakat, amelyek helyet foglalnak el életének ezen szakaszában.
- Szerezzen szervezeti tárolóedényeket, mappákat és dobozokat, amelyek segítenek abban, hogy rendben tartsa a helyét. A szervezett tárolásra kijelölt tárgyakat számos áruházban és bútorüzletben vásárolhatja meg, vagy saját maga készíthet csészék, cipősdobozok és edények felhasználásával. Tegye ezeket a szervezeti részeket egy kicsit vonzóbbá festékréteggel vagy szövetborítással.
- Gondolja végig, mikor használta utoljára a rendezett elemeket. Ha sok hónap vagy év telt el azóta, hogy utoljára szüksége volt rá, fontolja meg a kidobását.
Lépés 3. Szabaduljon meg a szükségtelen dolgoktól
Bár feltételezheti, hogy mindenre „szüksége” van, ami tulajdonában van, egy rendezetlen házban valószínűleg vannak olyan tárgyak, amelyekre nincs szüksége. Rendezze át azokat a dolgokat, amelyek folyton rendetlenséget okoznak, és határozza meg, mennyire hasznos az Ön számára. Ha hosszú ideig nem használta, ne használja gyakran, ne szeressen többé, vagy nincs rá szüksége, szabaduljon meg tőle.
- Tartsa távol érzelmeit a válogatott tárgyaktól. Persze, a nagynénje adhatta nektek azt a porcelán csemegét, de valóban akarja vagy szüksége van rá? Tegyen lépéseket, hogy kidobja ezeket a dolgokat, és ne érezze magát rossz embernek emiatt.
- A megszabaduló holmikat szétválaszthatja halomra, például a szemetet, az adományokat és az értékesítendő dolgokat. Ezután ennek megfelelően dolgozza fel az egyes halmokat.
- Tartson garázs- vagy udvari eladást, hogy pénzt keressen a kidobott dolgokon. Nagyméretű tárgyakat, például bútorokat vagy elektronikai cikkeket fel lehet sorolni az online értékesítési oldalakon, mint például az eBay vagy a Craigslist, így nem kell nagy eseményt rendeznie a pénz megszerzése érdekében.
4. lépés. Ne hozzon be több felesleges tárgyat
Ne győzze le az élet szervezésének folyamatát azzal, hogy új dolgokat hoz be, amelyekre nincs szüksége. Ennek egyik fő oka az akciós vásárlás. Kerülje a nagy eladásokat vagy alkut, mivel ezek olyan dolgok vásárlásához fog vezetni, amelyekre nincs igazán szüksége, vagy amiket egyszerűen szeretne, mert nem akar lemondani a jó üzletről.
- Vásárláskor kérdezd meg magadtól, hogy az otthonodban hova kerül ez a darab. Van konkrét helye, ahol véglegesen tartózkodhat?
- Amikor bemegy a boltba, tartson listát a keresett dolgokról. Ezután, amikor elemeket keres, ne térjen el a listájáról. Csak azzal fogsz visszajönni, amire szükséged van, nem pedig azzal, amiről azt hitted, hogy szükséged van rá.
- Fontolja meg a megtakarított pénzt, elkerülve ezt az eladást. Bár lehet, hogy akciósan vásárol, mégis pénzt költ arra, amire esetleg nincs szüksége.
5. lépés Azonnal tegye vissza a dolgokat
Mindenki csinálja - elővesz egy tollat a fiókból, jegyzetet ír, majd a pulton hagyja. Ahelyett, hogy a dolgokat oda helyezze, ahol a legkényelmesebb, szánjon egy kis időt arra, hogy visszahelyezze azokat a megfelelő helyre.
- Ha a tervezett feladat kevesebb, mint két percet vesz igénybe, akkor azonnal végezze el. Ha elkészíti, rendbe fogja hozni a házát, és kevesebb teendő lesz később.
- Ha ugyanazon a területen több dolog is hever, szánjon néhány percet az összes visszahelyezésére. Ez megakadályozza, hogy a rakoncátlan halom nagyobb legyen és nehezebben kezelhető.
6. lépés Ossza fel a házimunkát
Hányszor vált szervezetlenné a háza, mert halogatta a takarítást? Bár ez a halogatáshoz kötődik, kezelhetőbbé teheti listáját a tisztítandó és rendszerezendő dolgokról, ha kisebb feladatokat mutat be magának. Válasszon egyetlen elemet - például a portalanítást -, és adjon meg egy meghatározott időt és napot. Ha ezt elvégzi minden házimunkájával, a hely mindig tiszta lesz anélkül, hogy több egymást követő órát kellene töltenie vele.
7. lépés. Címkézzen fel mindent
Van doboza vagy fiókja tele rejtélyes tárgyakkal, rég elveszett az emlékezetéből? Vegye elő a praktikus címkekészítőt (vagy használjon klasszikus jelölőt), és címkézzen meg mindent, amije van. Tartsa a dolgokat ugyanazon a helyen, hogy a címkézési folyamat kissé simább legyen.
2. módszer a 3 -ból: A napok megszervezése
1. lépés. Adjon prioritást az életének
Gondoljon 5 dologra, amelyek nagy dolgok akarnak lenni az életében, például tanulás, testmozgás, egészséges táplálkozás, pihenés, munka, alvás stb.
2. lépés Készítsen diagramot
Sorolja fel az elõzõ hónap összes napját az oldalon, és a tetején tegye fel azt az 5 dolgot, amelyre fel szeretné osztani a napjait.
3. lépés Döntse el, mi a célja
Függetlenül attól, hogy minden nap 30 perces edzést vagy egész órát szeretne végezni. Ezt tedd mindegyik fölé.
4. lépés Jelölje ki őket
Jutalmazd meg magad azzal az örömmel, hogy kipipálsz valamit, amikor elérted a célodat.
5. Jutalmazd meg magad
Mondjon magának valami olyasmit, hogy "Ha 100 jelölőnégyzetet kipipálok, akkor kimegyek a moziba", vagy nyaraljon minden barátommal.
3 /3 -as módszer: Mentális szervezés
1. lépés Határozza meg a szervezetlenség okát
Miért érzi magát zűrzavarosnak? Néhány ember számára a forgalmas menetrendek akadályozzák, ami megnehezíti a szervezést. Mások számára egyszerűen a motiváció vagy a know-how hiánya a bűnös. Az élet megszervezéséhez el kell ismernie az okot, és döntenie kell annak megváltoztatásáról.
2. lépés. Gondolja át, mit kell megszervezni
Bár könnyű mondani „mindent”, nagy valószínűséggel vannak bizonyos területek az életedben, amelyek nagyobb rendetlenséget okoznak, mint mások. Hol vagy a leginkább szervezetlen? A hálószobád? Munkában? Fontolja meg készségeit a tervek készítésében, a ház takarításában vagy az ügyintézésben. Az alábbiak közül melyik a legnehezebb megvalósítani? Ne felejtse el figyelembe venni a munkahelyi életét, a barátságokat és az általános gondolkodási folyamatokat is.
Ha úgy gondolja, hogy az életében mindent megszervezni kell, válasszon egy dolgot, amelyre összpontosít. Akkor térjen át egy másik dologra
3. Töltsön ki egy naptárat
Ha elfoglaltsága van (vagy még akkor is, ha nem!), Vásároljon vagy készítsen szilárd naptárat, és helyezze el valahová, és rendszeresen látni fogja. Ez lehet a kulcsok közelében, a hűtőszekrényen vagy az otthoni irodában. Szánjon néhány percet arra, hogy kitöltse a teljes naptárat fontos dátumokkal és eseményekkel.
- Kerülje a gyakori tevékenységek kitöltését, amelyek megzavarják a naptárát, de azokat a dolgokat, amelyeket határozottan tervez. Ez magában foglalhatja az órákat, a munkarendjét, az orvosok kinevezését és a nagyobb eseményeket, például esküvőket és temetéseket.
- Tekintse át a kitöltött naptárat, és nézze meg a tipikus heti ütemtervet. Mikor vannak a szünetek? Rövid idő áll rendelkezésre az események között, amelyeket hasznos lehet? Mikor vagy a legforgalmasabb?
4. lépés. Szerezzen egy jó tervezőt
A lépést a naptárból a kézi tervező; a napi tevékenységek rendkívül szervezett listája. Bár a tervező gondolata butaságnak tűnhet, a szervezett emberek következetesen használják. Amikor terveket készít egy eseményhez, munka vagy iskola projektet rendel hozzá, vagy nyomon kell követnie a feladatokat és feladatokat, jelölje meg azokat a tervezőben.
- Próbálja meg színezni a tervezőjét, hogy még jobban megszervezhesse. Használjon egyetlen színt a hasonló események megjelölésére (például házi feladat vagy üzletbe való kirándulás), és néhány színt a fontos események megjelölésére (például pirossal jelezze azt, amit időben meg kell tenni).
- Vigye magával tervezőjét mindenhol. Nem tesz jót, ha van tervezője, de otthon hagyja, vagy egy halom dolog alá fekteti. Annak érdekében, hogy rendezett maradjon, tartsa a táskájában, az autójában, az asztalán, valahol, ahol emlékezni fog rá, hogy megragadja.
5. lépés. Hozzon létre teendőlistát
Bizony, a teendők listája furcsán hasonlít ahhoz, mint amikor tervezőt használ a napok ütemezéséhez. Gondoljon azonban arra, hogy a teendők listája még kisebb, kezelhetőbb darabokra bontja a napját. Ne soroljon fel nagy, homályos projekteket (például a ház takarítása vagy az edzés). Adjon magának világos irányt rövid, egyszerű feladatokkal (például tisztítsa meg a konyhát, súrolja a vécét és futjon egy mérföldet).
- Adjon hozzá kis jelölőnégyzeteket minden feladat mellé, még akkor is, ha ez butaságnak tűnik. Ha kipipálja a dobozokat, miközben dolgozik egy nap alatt, vizuális emlékeztetőt ad a kemény munkájáról, és teljesnek érzi magát, és büszke lehet munkájára.
- Tartsa a teendők listáját olyan helyen, ahol gyakran látni fogja, hogy emlékeztesse Önt az elvégzendő feladatokra. Még azt is fontolóra veheti, hogy megtartja a tervezőjében.
- Fejezze be a teendők listájának legnagyobb projektjeit, mielőtt a kisebbekhez kezd. Például fejezze be a „súrolja a hűtőszekrényt” a „levél rendezése” előtt, hogy lendületet adjon, és produktívabbá tegye magát.
6. lépés: Hagyja abba a halogatást
Talán a legnehezebb elem a listán, a halogatás komoly károkat okoz az élet megszervezésében. Ahelyett, hogy halogatná a dolgokat, azonnal végezze el őket. Kényszerítse magát, hogy elvégezze a dolgokat anélkül, hogy megvárná, hogy befejezze. Ha két perc vagy rövidebb idő alatt elvégezhető, mindig azonnal tegye meg, miközben a nagyobb feladatokat kisebb darabokra bontja, hogy kezelhető legyen.
- Állítson be egy időzítőt tizenöt percre, és közben őrülten dolgozzon. Ne zavarja el magát, ne tartson szünetet, és ne álljon meg semmilyen más okból, kivéve vészhelyzetben, amíg az időzítő megy. Ezután engedje meg magának, hogy hagyja abba a feladatok elvégzését, amikor az időzítő leáll. Valószínűleg azonban folytatja a munkát, mert végre sikerült előrelépnie egy olyan projektben, amelyet elkerült.
- Távolítsa el a zavaró tényezőket, bármi legyen is az. Gyakran az internet, a telefon, az alvás vagy akár egy jó könyv. Nem számít, mi vonja el a figyelmét, állítson be egy időszakot, amikor ezek nélkül dolgozik a projekteken.
7. lépés Kezdje a napot helyesen
Amikor felébredsz, egyél egy jó reggelit, zuhanyozz le vagy mosd meg az arcod, öltözz fel és vedd fel a cipődet. Tedd meg minden olyan dolgot, amit minden nap tennél, mintha az irodába mennél dolgozni. Ez megváltoztatja a mentális nézőpontját; azzal, hogy felkészülsz és bemutathatóvá teszed magad a világ előtt, beállítod magad a sikerre. Nagyobb önbizalmad lesz, mert tudni fogod, hogy mindenre fel vagy készülve, és ezért közvetlenebbül fogsz hozzáfogni ahhoz, hogy elvégezd a munkádat, és megszervezhesd azt.
8. lépés. Írjon le mindent
Amikor fontos gondolata támad, emlékezzen valamire, amit nem akar elfelejteni, vagy emlékeztet arra, hogy mit kell tennie, írja le. Ezt megteheti a tervezőjében vagy egy másik általános jegyzetfüzetben, amelyet magánál tart. Ha téves gondolatait lejegyzi, nemcsak eltávolítja azokat az elméjétől (és ezáltal elborítja a lelkiismeretét), hanem olyan helyre is helyezi, ahová később felejtés nélkül visszatérhet.
9. lépés. Ne terhelje túl magát
Ha úgy találja, hogy kevés az ideje és tele van az ütemtervvel, fontolja meg a kevésbé fontos dolgok elhagyását a napi tervekből. Tényleg szükség van ma a kávé randira a barátjával? Mit szólna a terveihez, hogy munkaidején kívül dolgozzon a feladatával? Ha túl sok mindent csinál egyszerre, akkor szervezetlennek és szorongásosnak érzi magát. Szükség esetén törölje a terveket, hogy egy kicsit több teret adjon a fejének.
- Tanuljon meg projekteket másokra delegálni. Ha tudja, hogy el kell mennie élelmiszerboltba, de túl elfoglalt ahhoz, hogy fontolóra vegye az ötletet, kérje meg családtagját vagy közeli barátját, hogy intézze el az ügyet. Mindaddig, amíg nem halasztja el a főbb feladatokat, vagy nem ad olyan dolgokat, amelyeket Önnek személy szerint fontos megtenni másoknak, a delegálás egészséges lehet.
- Ne fogadjon el mindent, amit kérnek tőled, ha tudod, hogy nincs rá időd. A barátaid nem fognak gyűlölni téged, a főnököd nem fogja azt gondolni, hogy laza vagy, és a másik partnered is megérti, ha szükséged van a szabadidődre egy személyes munka és szervezés elvégzéséhez.
10. lépés. Ne legyen perfekcionista
Ha csak akkor érzi úgy, hogy elvégezte a feladatot, amikor az „tökéletes”, akkor sok feladatot befejezetlenül hagy, hogy összezavarja az életét. Hasonló megjegyzés: ha vársz a feladatok megkezdéséig, amíg a „tökéletes” leromlott gondolkodásmódban vagy, akkor nagyon sokáig fogsz várni.
- Ne halogassa tovább a projekteket, és tudja, hogy egy projekt megfelelően befejeződött -e, és békén hagyható. Amikor eléri azt a pontot, ahol „elég jó”, elégedjen meg kevesebbel, és folytassa a következő tétellel.
- Ha vannak olyan projektjei, amelyeket úgy tűnik, nem tud tökéletesíteni, próbáljon meg egy kis szünetet tartani, és térjen vissza, miután elvégezte néhány más kisebb feladatát. Többet fog elérni ugyanannyi idő alatt, ahelyett, hogy unatkozna és időt pazarolna egyetlen tökéletlen feladatra.
Videó - A szolgáltatás használatával bizonyos információk megoszthatók a YouTube -lal
Tippek
- Hagyja, hogy a gondolatok jöjjenek és elmúljanak; ne foglalkozz velük, mert visszatérhetnek hozzád. Maradjon üres és szabad, ha aggódni kezd.
- A feladatok "like" listákba való felosztása is segíthet. Az összes üzleti cucc egy listán, az összes dolga egy adott hobbi számára egy másik listán.
- Prioritás. Ez segít. Válassza ki azokat a projekteket, amelyek először számítanak, majd menjen egy másikhoz.
- Hallgassa a klasszikus zenét, a transzot, a törzsi dobokat, a zivatarokat… az ötlet az, hogy hagyja magát ellazulni, és engedje meg, hogy a tiszta elme lehetővé tegye, hogy a fontosra koncentráljon.
Figyelmeztetések
- Ne próbáljon többfeladatos munkát végezni. Válasszon egy dolgot, tegye addig, amíg elkészül, és nézze meg a listáról. Ellenkező esetben továbbra is sok apró dolgot tapasztal, amelyeken apró haladás tapasztalható, és nincs befejezés, és elkeseredik.
- Ne legyen túl szervezett! Hagyjon valamit a véletlenre is, mint a kemény munka eredményeit.
- A listán szereplő dolgok elvégzésén gondolkodni nem ugyanaz, mint a listán szereplő dolgokon. Ha elmerül a fejében, hogy mit kell tennie, akkor kimerülhet minden gondolkodástól. Próbálja ki a 15 perces darabot felülről.
