Egyetlen esemény sem jön össze hatalmas emberek hálózatának támogatása nélkül. Ha egy szeminárium, tanács, kulturális csúcstalálkozó vagy hasonló összejövetel végén felkérték, hogy adjon hálát, akkor az Ön feladata, hogy elismerést mutasson a szervezet nevében mindazoknak, akik segítettek az esemény megvalósításában. Kezdje egy erős nyitó kijelentéssel, köszönje meg gyorsan és vonzóan a közönségét, majd fejezze be beszédét.
Lépések
Rész 1 /3: Nyitó nyilatkozat készítése
1. lépés Szóljon azokhoz az emberekhez, akiknek köszönetet mond majd beszédében
Sokan a köszönetnyilvánítást egy bólintással kezdik a közönség tagjainak, akiket megköszönnek. Az első mondatban tudasd a közönségeddel, hogy beszélsz hozzájuk, és éreztesse velük, hogy részt vesznek a köszönetben.
Az ehhez hasonló kezdő sorok meglehetősen ismerősnek tűnhetnek: „Barátok, rómaiak, honfitársak…” Változtasson kissé a helyzetén; valami ilyesmivel végezhet: „Mr. Igazgató, igazgatóhelyettes úr, tanárok, diákok…”
2. lépés. Mutassa be magát és szerepét
Ha még nem adta meg a nevét, most itt az ideje! Mondja el közönségének, hogy felkérték, hogy adjon köszönetet, és 1 vagy 2 mondatban magyarázza el a szervezethez való viszonyát. Ön is szerepeltetheti az eseményben.
Például: „A nevem Jane Doe, az Iskolai Zaklatás Elleni Bizottság elnöke. Remélem, mindannyian élveztétek a bizottság által ma szervezett informatív közgyűlést. Megtiszteltetés és megtiszteltetés számomra, hogy köszönetet mondhatok mindazoknak, akik segítettek ennek a közgyűlésnek a megvalósításában.”
Lépés 3. Ismerje el azt a szervezetet, amely mindenkit összehozott
A teremben tartózkodó személyek valószínűleg valamilyen kapcsolatban állnak az átfogó szervezettel, ezért mielőtt beszédének szövegébe lépne, jó kezdeni a hálával a házigazda iránt.
Például: „Nem lennénk itt iskolánk nagylelkűsége nélkül, ezért először is szeretném megköszönni az iskolának, hogy lehetőséget adott nekünk a mai összejövetelre.”
2. rész a 3 -ból: A beszéd törzsének megírása
1. lépés. Határozza meg azokat az embereket, akiknek köszönetet szeretne mondani
Ez a lista általában vendégekből, résztvevőkből, szervezőkből, önkéntesekből és szponzorokból áll. Mielőtt elmondaná beszédét, határozza meg azokat az embereket és csoportokat, akiknek felkiáltást szeretne adni, hogy amikor eljön a pillanat, ne felejtsen el senkit.
- A rendezvényen betöltött szerepétől függetlenül mindenki azt akarja érezni, hogy fontos szerepet játszott. Akár köszönetet mond valakinek az idejéért, vagy más támogatásáért, hangsúlyozza, hogy mennyire fontos a közreműködésük.
- Például: „Szeretném megköszönni a tanároknak, hogy időt szakítottak tantervükre, hogy a diákok hallhassák ezt az üzenetet. Ez az összeállítás lehetetlen lenne az Ön támogatása nélkül.”
2. lépés: Próbáljon meg nem zúgni
A hála akkor a leghatékonyabb, ha őszinte. Kerülje el, hogy a köszönetnyúlás elhúzódjon, és ne vigye túlzásba a háláját: unja a közönségét, és félreteszi azt, akinek köszönetet mond. Minden köszönet legyen rövid, meleg és őszinte.
Ahelyett, hogy „Mr. Phillips, nem tudom eléggé megköszönni, hogy a szobáját használhattuk gyakorlásra. Nagylelkűsége és kedvessége a bizottságunkkal szemben elsöprő volt, és nélkületek semmik sem lennénk - próbálkozzon: „Mr. Phillips, bizottságunk nagyon hálás Önnek, hogy lehetővé tette számunkra, hogy az osztálytermet gyakoroljuk, amikor nem volt máshol.”
Lépés 3. Hívjon vissza egy adott pillanatot az eseményből, és válaszoljon rá
Mutassa meg a fellépőknek/hangszóróknak, hogy aktívan hallgatta őket, és hivatkozzon valamire, amit mondtak, ami rajtad ragadt. Néhány mondatban említsen meg egy résztvevő által felvetett ötletet, és mutassa be annak relevanciáját az esemény általános témáihoz.
- Válassz valamit, ami tetszik és egyetértesz. Ne hozzon fel semmit, amivel nem értene egyet: tisztán pozitívan szeretne beszélni.
- Például: „Valami igazán megdöbbentett, amikor Katie azt mondta, hogy a gyerekek gyakran zaklatnak az otthoni problémák miatt. Ez a közgyűlés a figyelemfelkeltésről és a kedvesség ösztönzéséről szólt, ezért úgy gondolom, hogy ezt nagyon jó szem előtt tartani.”
Rész 3 /3: A köszönő szavazás befejezése
1. lépés Húzza alá a szervezet értékét
Beszéde végén beszéljen arról, hogy mitől különleges a szervezete. Lehet, hogy hangsúlyt fektet arra, hogyan segítheti a közösséget, legyen az nagy vagy kicsi. Azt szeretné, ha az emberek kilépnének az eseményről, és pozitív kapcsolatban állnának a csoportjával.
Például: „Szeretnék köszönetet mondani mindenkinek, aki segített bizottságunknak abban, hogy ez a zaklatás elleni gyűlés valósággá váljon. Próbáljuk a termünket biztonságos, barátságos térré tenni minden diák számára, aki végigmegy rajtuk, és az ilyen események segítenek ennek elérésében.”
2. lépés. Ne mondjon köszönetet bizonyos személyeknek a beszéd végén
Ideális esetben minden konkrét személy, aki megérdemli az elismerést, már köszönetet mondott a beszédében. Befejezés közben próbáljon általánosságban beszélni, a teljes közönségét megszólítva-ne idegenítsen el senkit a névbeeséssel.
3. Lépjen rövidre a köszönő szavazata
Jó ötlet, hogy a köszönetnyilvánítás rövid és egyszerű legyen, de ez soha nem fontosabb, mint a végén. Ez az esemény vége, és a közönség nem akar várakozni. Vegye figyelembe az idejüket, és korlátozza mondanivalóját a mondanivalóra.
